Çağrı Merkezinde Hizmet Ara 10. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Müşteri ile temas uygulamaları örgütsel hizmet odaklılık stratejisini benimsemek isteyen işletmelerin uygulaması gereken ana ilkelerden biridir. Aşağıdakilerden hangisi hizmet işletmelerinde müşteri ile temas uygulamaları çerçevesinde yapılması gereken uygulamalardan biridir?
İnsan kaynakları politikasının bu çerçeve bağlamında revize edilmesi |
Müşteriye hizmet verecek çalışan seçiminde torpil uygulanması |
Müşteriye hizmet verecek çalışanlara iş yerinde baskı yapılması |
Çalışma ortamında havalandırmanın yetersiz olması |
Müşteriye hizmet verecek çalışanların işletmeye karşı aidiyet duygusu hissetmemesi |
İşletmeye alınacak, müşteriye hizmet verecek çalışanlar özenle ve objektif seçilerek işin gerektirdiği bilgi ve yetkinliğe ulaşmalarını sağlayacak eğitimler kendilerine verilmelidir. Çalışma ortamı ve koşulları çalışanların memnuniyetini sağlayacak düzende ve yapıda olmalıdır, çalışanları en kaliteli hizmeti vermeye yönlendirici yönetim tarzları geliştirilmelidir. Hizmet temaslarını etkin olarak yönetmek için çalışanlar, işletmeye bağlı çalışanlar olmalıdır ve hizmet vizyonuna ulaşma inancı taşımalıdır. Hizmet işletmeleri, insan kaynakları politikalarını çalışanlarının ve müşterilerinin memnuniyetine göre belirlemeli ve/veya revize etmelidir.
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi heterojen grubun tanımıdır?
Grubun içinde çalışanların kendi içinde birbirinden çok farklı olması durumudur. |
Grubun içinde çalışanların kendi içinde birbiri ile benzer olması durumudur. |
Grup içinde birlikte problem çözme ve kollektif kararlar alma durumudur. |
Takımın nasıl çalıştığına ilişkin sürekli ve düzenli geribildirimde bulunma durumudur. |
Takım lideri ve üyeleri arasındaki etkileşimin başarılı bir şekilde uygulanması durumudur. |
Heterojen grup, grubun içinde çalışanların kendi içinde birbirinden çok farklı olması durumudur. Doğru cevap A'dır.
3.Soru
"Mega-Marketing"‚ "Demarketing" ve "Social Marketing" gibi terimleri pazarlama literatürüne kazandıran kişi kimdir?
Kotler |
Zeithaml |
Bitner |
Homburg |
Timmerman |
Kotler, "Mega-Marketing"‚ "Demarketing" ve "Social Marketing" gibi terimleri pazarlama literatürüne kazandırmıştır. Kendisi tarafından kullanılmaya başlanan ve benimsenen bu tip terimler, pazarlama dünyasında "Kotlerizm" olarak adlandırılmaktadır.
4.Soru
Konuşulan konu akabinde konu ile alakalı en az malumata sahip olan dinleyici konuşmayı hangi iki düzeyde dinlemiş olabilir?
Seçici dinleme- Dikkatle dinlemek |
Empatik dinleme- Seçici dinleme |
Dikkatle dinlemek- Kayıtsız dinleme |
Kayıtsız dinleme- Dinliyormuş gibi yapma |
Dinliyormuş gibi yapma- Empatik dinleme |
Dinleme düzeyleri şu şekilde özetlenebilir:
Kayıtsız dinleme: Dinleyen birey başka bir işle ilgileniyordur, başka bir şeyle meşguldür.
Dinliyormuş gibi yapmak: Birey yüzünde bir maske ile dinliyormuş gibi görünmesine karşın, aslında dinlemediği, düşüncelerinin başka bir yerde olduğu bir dinlemedir.
Seçici dinleme: Dinleyen işine yarayacak bilgileri alır, gerekli olmayan bilgileri eler.
Dikkatle dinlemek: Yorumlayacak düzeyde dinlemedir.
Empatik dinleme: Konuşan bireyin duygularına, ne söylediği kısmına odaklanılır. Sadece söylenene değil duygulara da odaklanıldığı dinleme türüdür.
Bu açıklamalar çerçevesinde Kayıtsız dinleme- Dinliyormuş gibi yapmak dinleme düzeyleriyle yapılan dinlemede kişinin konuyla alakalı en az malumata sahip olacağını söyleyebiliriz.
5.Soru
I. Başarılı olma isteği II. Arkadaşlık kurma beklentisi III. Bağlılık duygusu IV. Başkalarını etkileyebilme beklentisi Yukarıdakilerden hangileri insanları motive eden ortak faktörler olarak belirlenmiştir?
I, II, III |
I, II, IV |
I, III, IV |
II, III, IV |
I, II, III, IV |
Kişilik yapıları ne olursa olsun insanları motive eden üç ortak faktörün olduğu belirlenmiştir. Bunlar; başarılı olma isteği, bağlılık duygusu ve başkalarını etkileyebilme beklentisidir.
6.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerde çalışanların resmi kanallar aracılığı ile fikir veya önerilerini sunabildiği düzeydir?
Kısmi güçlendirme |
İşe katılım |
Tam katılım |
Kurumsal performans |
Bireysel performans |
Kısmı güçlendirme: Çalışanların resmi kanallar aracılığı ile fikir veya önerilerini sunabildiği düzeydir. Bu düzeydeki işletmelerde, karar alma gücü yönetimde kalır. Doğru cevap A'dır.
7.Soru
"Gelecekte olması arzu edilen durum" anlamına gelen kelime hangisidir?
Hizmet |
Liderlik |
Tutum |
Vizyon |
Öz yeterlilik |
Vizyon, “gelecekte olmasını arzu ettikleri durumun ifadesi” olarak tanımlanmaktadır. Hizmet vizyonu, işletmelerin sundukları hizmet kalitesinin gelecekte olmasını arzu etikleri durumun ifadesi olarak tanımlanabilir.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi iletişimde karşı tarafta negatif etki bırakan ifadelerden biri değildir?
Bilmiyorum |
Araştırayım bilgi vereceğim |
Bir saniye |
Yapmak zorundasınız |
Onu yapamayız |
Yapılan araştırmalarda bazı sözcüklerin kullanımının karşı tarafta negatif etki yarattığı saptanmıştır. Bu sözcükler şu şekilde sıralanabilir:
Bilmiyorum
Bir saniye
Cümlenin başındaki “hayır” sözcüğü
Onu yapamayız
Yapmak zorundasınız
9.Soru
I.Örgütün İklimiII.Örgüt KültürüIII.RakipleriIV.Örgütsel Yapısı İşletmelerin hizmet kalitesinde üstünlük elde etmesinde hangisi ya da hangileri etkilemektedir?
Yalnız I |
I, II ve III |
I ve III |
I, II ve IV |
I, II, III ve IV |
İşletmeler, günümüz iş dünyasında, sürekliliği devam eden rekabetçi bir ortamda faaliyet göstermektedir. Rekabetin devamlı olması, işletmelerin farklı üstünlüklere sahip olmasını gerektirmektedir. “İşletmeler için farklı üstünlükler elde etmenin yollarından biri de, hizmet odaklı bir strateji izlemektir. Artık işletmeler, varlıklarının devam etmesini sağlayanın, müşteri tatmini olduğunu fark etmişlerdir. Bu nedenle işletmeler, hizmet kalitesinde üstünlük kazanmaya çalışmaktadır. İşletmelerin hizmet kalitesinde üstünlük elde etmesinde örgütün iklimi, kültürü ve örgütsel yapısı etkilemektedir.
10.Soru
"Bir personelin takımda sağladığı ilişkilerin güçlü olması, bu personelin birlikte çalıştığı bireylerle arasında sorunlar çıkmasını engellemektedir." şeklinde ifade edilen faktör takım çalışmasına etki eden hangi faktör ile ilişkilidir?
Takım çalışmasında liderlik |
Takım çalışmasında iletişim |
Takım çalışmasında uyum |
Takım çalışmasında heterojenlik |
Takım çalışmasında motivasyon |
İşletme çalışanlarının işini, işletmeyi sevmesinde ve böylece performansının artmasında etkili olan faktörlerden birisi de iş arkadaşları ile uyumlu bir biçimde çalışması ve bulunduğu çevrenin gerek fiziksel gerekse sosyo-psikolojik koşullarına uyum sağlayabilmesidir. Bir personelin takımda sağladığı ilişkilerin güçlü olması, bu personelin birlikte çalıştığı bireylerle arasında sorunlar çıkmasını engellemektedir.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi telefonda iletişim kurarken dikkat edilmesi gerekenlerden biri değildir?
Konuşma ve ses hızı değişimleri |
Telefon açıldığında hemen konuya girmek |
Telefonu en fazla beş kez çaldırmak |
Karşıdakinin sözünü kesmemek |
Beklemeye almadan önce izi istemek |
Telefonda iletişim kurarken dikkat edilmesi gereken hususlar da şu şekilde sıralanabilir:
Arayan taraf öncelikle kendini tanıtarak, karşısındakinin durumunun konuşmak için uygun olup olmadığını öğrenmelidir.
Telefon en fazla beş kere çaldırılır ve gülümseyerek açılmalıdır. Tebessümle beraber harekete geçecek yüz kasları ses tonunu etkileyecek, kulağa daha olumlu gelmesini sağlayacaktır.
Konuşma hızı ve ses değişimleri iyi ayarlanmalıdır. Çok hızlı ya da monotonluk derecesinde yavaş konuşmaktan sakınılmalıdır. Sesin kalınlığı ve yüksekliği, uygun zamanlarda değiştirilerek, konuşmaya dinamizm kazandırılmalıdır.
İyi bir sebep olmadıkça, diğer bireyin sözü kesilmemelidir.
Beklemeye alınmadan önce izin istenmeli ve onay alındıktan sonra beklemeye alınmalıdır.
Diğer bireyin söyledikleri ve ihtiyaçlarının anlaşılması için çaba gösterilmelidir.
Konuşmayı adeta bir “sözlü el sıkışma” şeklinde bitirmeye dikkat edilmelidir.
Telefonda iyi konuşmak doğuştan bir yetenek değil, sonradan kazanılan bir yetenektir.
12.Soru
İşletme performansının bütünü için yönetim çalışanlarına tam sorumluluk hissi verildiği düzey aşağıdakilerden hangisidir?
Kısmi güçlendirme |
İşe katılım |
Tam katılım |
Kurumsal performans |
Bireysel performans |
Tam katılım: İşletme performansının bütünü için yönetim çalışanlarına tam sorumluluk hissi verildiği düzeydir. Doğru cevap C'dir.
13.Soru
Hizmet liderlerinin, çalışanlarının koşullarını ve sorunlarını daha iyi anlamaya çalışması ve karşısındakinin her türlü duygusunu paylaşması, hizmet liderlerinin taşıması gereken hangi özelliğini yansıtır?
Etkin dinleme |
İkna etme |
Takım çalışması |
Empati kurma |
Gelişim odaklılık |
Hizmet liderleri, çalışanlarının koşullarını ve sorunlarını daha iyi anlamaya çalışır ve karşısındakinin her türlü duygusunu paylaşarak empati kurar. Çalışanlarının duygusal durumu ile yakından ilgilenir. Çalışanları duygusal açıdan zor dönemler geçirdiğinde onlara destek olur.
14.Soru
Takımı oluşturan tüm bireylerin takımın amacı yönünde bütünleşmeleri ve birlikte hareket etmeleri sonucunda takımda ben imajı yerine biz imajının oluşması ne olarak yorumlanabilir?
Dayanışma |
Beraberlik |
Takım ruhu |
Bütünlük |
Ortak |
Takım ruhu anlayışına bir şablon gibi oturan “Birimiz hepimiz, hepimiz birimiz içindir” sözü unutulmamalıdır. Bireylerin varlığı takımın varlığı ile doğru orantılı olduğundan birey olmadan takım olunamayacağı gibi takım olmadan da bireylerin olamayacağı şeklindeki görüş toplum kavramı ile açıklanabilir. Yani bireysiz toplum, toplumsuz birey olamaz. Çünkü insan sosyal bir varlıktır ve kendisi dışında birilerine mutlaka ihtiyaç duyar. Bu nedenle takım çalışmasının da aslında böyle bir ihtiyaçtan doğduğu söylenebilir.
15.Soru
I. Takım üyelerine saygı duymak
II. Takım üyelerine bağlılık
III. Açık fikirli olmak
Yapıcı olmak
Yalnız çalışabilmek
Yukarıdakilerden hangileri başarılı bir takım üyesinin taşıması gereken özelliklerindendir?
Yalnız I. |
I-II. |
I-II-II. |
I-II-II-IV. |
I-II-III-IV-V. |
Takım üyelerinin birbirine saygı duyması, ayn amaç uğruna uğraşan insanların arasındaki dengeyi sağlamak için oldukça önemlidir. Takım olmak birbirine sagı duyup, birbirine güvenip bağlı olmayı gerektiri. Takım üyeleri açık fikirli olup, düşündüğünü söyleyip kendini net bir şekilde ifade edebilmelidir. Aynı zamanda sorunlarla karşılaştığında yapıcı olmalı, iyi ilişkiler kurabilmelidir. Yalnız çalışabilmek, başarılı bir takım üyesinin taşıması gereken özelliklerden birisi değildir.
16.Soru
Takımların performansına etki eden faktörlere son yıllarda hangi kavramlar eklenmiştir?
Etkili Liderlik ve Motivasyon |
Heterojenlik ve Motivasyon |
Etkili Liderlik ve Takım içindeki iletişim |
Takım İçindeki İletişim ve Takım Arasındaki Uyum |
Takım Arasındaki Uyum ve Heterojenlik |
Takımların performansına etki eden çok sayıda faktör bulunmaktadır. Bu faktörler arasında yer alan etkili liderlik, takım içindeki iletişim ve takım arasındaki uyumun takımların performansını doğrudan etkilediği düşünülmektedir. Son yıllarda yapılan çalışmalarda bu üç faktöre heterojenlik ve motivasyon kavramlarının da eklendiği görülmektedir.
17.Soru
I. Çözme II. Yeniden dondurma III. Değişim IV. Yönetim Yukarıda yer alan maddelerden hangileri Kurt Lewin’in “Planlı Değişim Modeli”nin aşamaları arasında yer alır?
I ve II |
I ve IV |
II ve III |
I, II ve III |
I, III ve IV |
Kurt Lewin’in “Planlı Değişim Modeli”ne göre bireyler, “çözme”, “değişim” ve “yeniden dondurma” aşamalarından oluşan üç aşamalı bir süreçten geçerek değişimi gerçekleştirebilirler. Yönetim bunlardan biri değildir. Doğru cevap D'dir.
18.Soru
"Takım üyeleri gerektiğinde inisiyatif kullanarak ortak kararlar alabilmelidir. Takıma verilecek görevler, güçlü yönlerini ortaya çıkaracak şekilde seçilmelidir." ifadesi Başarılı bir takım çalışmasının sağlanması için takımların sahip olması gereken temel özelliklerden hangisine karşılık gelir?
Doğru üyelerden oluşma |
Roller ve sorumluluklar |
Takım içerisinde karar gücü |
Sonuç ve süreç odaklılık |
Önemseme |
Takım içerisinde karar gücü: Takım üyeleri gerektiğinde inisiyatif kullanarak ortak kararlar alabilmelidir. Takıma verilecek görevler, güçlü yönlerini ortaya çıkaracak şekilde seçilmelidir.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi değişim sürecinde yaşanması muhtemel duygulardan değildir?
Direnme |
İnkar |
Araştırma |
Adama |
Kişiselleştirme |
Bireyler, değişim sürecinde genellikle inkâr, direnme, araştırma, kabullenme ve adama olmak üzere aşama aşama beş temel duyguyu yaşarlar.
20.Soru
farklı bir duruma doğru görülen veya algılanan bir farklılaşma süreci ne olarak ifade edilmiştir?
Gelişim |
Değişim |
İlerleme |
Evrim |
Gerileme |
Değişim, “Bir organizma, nesne ya da olayda, bir durumdan farklı bir duruma doğru görülen veya algılanan bir farklılaşma sürecini” ifade etmektedir. Değişimde mevcut durumun farklılaşması gerekmektedir ve bu farklılaşmanın bir zaman diliminde gerçekleşeceği öngörülmektedir. Bu nedenle değişim, süreç olarak belirtilmektedir. Ayrıca değişim olarak değerlendirilmesi için gereken farklılaşma, mutlaka hissedilir olmalıdır. Bir bireyin düşüncesinde yaptığı bir farklılaşmanın değişim olarak değerlendirilmesi için, davranışlarında da bu değişimin gözlemlenmesi gerekmektedir. Bir organizma, nesne ya da olayda bir durumu vardır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ