Çağrı Merkezinde Hizmet Final 21. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Konuşmada birbiri ardından gelen sesler, hiçbir zaman aynı seviyede ve aynı renkte değildir. Ses durmadan alçalır, yükselir, yumuşar, sertleşir, incelir, kalınlaşır. Bu ses değişikliğine ne ad verilir?
Hız |
Perde |
Tonlama |
Yükseklik |
Renk |
Konuşmada birbiri ardından gelen sesler, hiçbir zaman aynı seviyede ve aynı renkte değildir. Ses durmadan alçalır, yükselir, yumuşar, sertleşir, incelir, kalınlaşır. İşte bu ses değişikliğine tonlama adı verilir
2.Soru
“Bazı durumlarda bir problemin çözülmesi için birden fazla çözüme de gerek duyulabilmektedir. Bu noktada çözüm üretebilmek için mevcut duruma farklı bir bakış açısı ile bakılmalı ve birey tüm yaratıcılığını kullanmalıdır.”
Bu ifade ile anlatılmak istenen problem çözme adımı hangisidir?
Problemin tanımlanması |
Problem nedenlerinin belirlenmesi |
Problem için uygun çözümün belirlenmesi |
Problem çözümünün uygulanması |
Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi |
Problemi yaratan neden ya da nedenler bulunduktan sonra uygun çözümün belirlenmesi adımına gelinmektedir. Bazı durumlarda bir problemin çözülmesi için birden fazla çözüme de gerek duyulabilmektedir. Bu noktada çözüm üretebilmek için mevcut duruma farklı bir bakış açısı ile bakılmalı ve birey tüm yaratıcılığını kullanmalıdır. Üretilen bu çözümler arasından en hızlı ve en uygun çözüm seçilmelidir. Bu çözümün belirlenmesi aşamasında çözüm için ihtiyaç duyulan kaynaklar, kullanılması gereken zaman, eğer varsa çözüm ile ilgili önceki deneyimler, çözüm sonrası sağlanacak yarar ve zararlar dikkate alınmalıdır.
3.Soru
“…. olmak, genelde karşılaşılan problemleri hızlı çözmek olarak da bilinir.”
Yukarıdaki ifade ile anlatılmak istenen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Çözüm odaklılık |
Müşteri odaklılık |
Ses kontrolü |
Ses rengi |
Ses yüksekliği |
Çözüm odaklılık, problemler karşısında kısa bir analiz yaparak en kısa yoldan çözüme ulaşmaktır. Çözüm odaklı olmak, genelde karşılaşılan problemleri hızlı çözmek olarak da bilinir. Bu kısmen doğrudur çünkü bulunan çözümün kısa vadeli ya da maliyetli olması herkesi memnun etmeyebilir. Çözüm odaklı yaklaşımlar çoğu zaman deneyimlerle oluşur ki daha önce hiç karşılaşılmamış problemler çözüm aşamasında daha fazla düşünmeyi gerektirir.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi takımdaki heterojenliğin boyutlarından biri olan 'altta kalan yönler' arasında yer almaktadır?
Cinsiyet |
Yetenek |
Irk |
Ulusal köken |
Yaş |
Fiziksel beceri ve yetenekler, bilişsel bilgi ve iş deneyimi gibi faktörler takımdaki heterojenliğin boyutlarından biri olan 'altta kalan yönler' arasında yer almaktadır. Cinsiyet, ulusal köken, ırk ve yaş gibi faktörler ise 'kolay saptanabilen yönler' arasında yer almaktadır. Doğru cevap B'dir.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi örgütsel hizmet odaklı hizmet stratejisi uygulayan işletmelerin uyması gereken ilkelerden değildir?
Hizmet liderliği |
Bireysel rekabet ortamı yaratmak |
İnsan kaynakları |
Hizmet sunma uygulamaları |
Müşteri ile temas |
Örgütsel hizmet odaklılık stratejisini benimsemek isteyen işletmelerin uygulaması gereken dört ana ilke bulunmaktadır. Bu dört ilke; hizmet liderliği, müşteri ile temas, insan kaynakları ve hizmet sunma uygulamalarıdır.
6.Soru
"Bu tip müşterilere, bilgisi ve düşünceleri için teşekkür edilmelidir. Onlardan fikir ve tavsiyede bulunmaları istenip güvenleri kazanılmaya çalışılırsa bu müşteri profili elde edilmiş olur.” Yukarıda belirtilen davranış çeşidi hangi müşteri tipi ile karşılaşıldığında sergilenmelidir?
Sabırsız, aceleci müşteri |
Bilinçli müşteri |
Konuşkan müşteri |
İnatçı müşteri |
Tutucu müşteri |
Bilinçli bir müşteri ile karşılaşıldığında, bu tip müşterilere bilgisi ve düşünceleri için teşekkür edilmelidir. Onlardan fikir ve tavsiyede bulunmaları istenip güvenleri kazanılmaya çalışılırsa bu müşteri profili elde edilmiş olur. Bilinçli müşterilere karşı değil onların yanında olunduğu gösterilir. Bu müşterilerin bilgilerini övmek ve sevindirmek faydalı olacaktır. Bu müşterilere karşı en doğru yaklaşım iltifat ederek konuşmaktır.
7.Soru
"Çalışma performansını düşüren yorgunluk probleminin sebep sonuç ilişkisi değerlendirildiğinde; yorgunluğun nedeni hem kötü beslenme, hem uykusuzluk, hem de fazla çalışmak olabilir. Bunlardan bir tanesini ortadan kaldırmak, yorgunluğun geçeceği anlamına gelmez." Yukarıda verilen açıklama, problem nedenlerinin belirlenmesi aşamasında hangi noktanın önemini vurgulamaktadır?
Bir problemin gerçek nedenine ulaşabilmek için, öncelikle neden sayılabilecek bütün olasılıklar ortaya konmalı, sonra bu olasılıklar değerlendirilerek içlerinden bir tanesi seçilmelidir. |
Bir problemin gerçek kaynak nedenleri belirlenirken subjektif olunmasına özen gösterilmelidir. |
Problemi daha da büyütmek yerine çözme amacı ile çözüm odaklı bir bakış açısı benimsenmelidir. |
Problemin birden fazla nedeni olabileceği için, tüm nedenlerin birbirleri ile olan ilişkileri ve birbirlerine olan etkileri dikkate alınmalıdır. |
Bir problem için çözüm belirlenirken, çözüm için ihtiyaç duyulan kaynaklar, kullanılması gereken zaman, eğer varsa çözüm ile ilgili önceki deneyimler dikkate alınmalıdır. |
Soruda verilen açıklamada, yorgunluğun tek bir nedenden kaynaklanmak yerine, birden fazla nedenden kaynaklanıyor olabileceği belirtilmektedir. Bu durumda, nedenlerden sadece bir tanesine çözüm üretmenin asıl problem olan yorgunluğu ortadan kaldırmayacağı vurgulanmaktadır. Burada verilmek istenen asıl mesaj, bir problemin birden fazla nedenden kaynaklandığı durumlarda, söz konusu nedenlerin tümünün dikkate alınıp, aralarındaki ilişkinin ve nedenlerin birbirlerine olan etkilerinin de incelenmesi gerektiğidir.
8.Soru
Aşağıdakilerin hangisi şüpheci müşteriye göre davranış özellikleri arasında yer alır?
Bu tip müşterilerin küçümsenmediği, karar vermek için acele ettirilmemesi son derece önemlidir. |
Bu tür müşterilerle konuşurken mutlaka fikirleri alınmalıdır. |
Müşterinin ihtiyaçlarıyla ürün arasında bağlantı kurulduktan sonra düşünmesi için zaman ayrılması faydalı olacaktır. |
Sıkıştırmamaya ve hayır dedirtecek sorular sormamaya dikkat edilmesi gerekir. |
Saygılı ve dostça davranarak, kararsızlığının nedenini ortaya çıkarılabilir. |
Bu tür müşterilerle konuşurken mutlaka fikirleri alınmalıdır. Aktarılanları doğru bulup bulmadıklarının sorulması çok önemlidir. Böylece konuda adım adım ilerleme olanağına sahip olunur. Konunun müşteri tarafından anlaşılıp anlaşılmadığı kontrol edilmelidir. Bu tür müşteriler verilecek olan açık cevaplarla, ikna gücü, inandırıcı ve güven içeren konuşmalarla etkilenebilir.
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi stres düzeyi çok yüksek olan birinin gösterdiği davranışlardan biri değildir?
Kararsızlık |
Düşük enerji ve güdüleme |
Hata Yapma |
Alınganlık |
İşe geç kalma |
Stres Düzeyi Çok Yüksek: Kararsızlık İşe geç kalma ve devamsızlık Alınganlık Algılama düzenindeki bozukluklar Uyku düzensizlikleri Hata Yapma
Doğru yanıt B'dir.
10.Soru
Arama öncesi yapılması gerekenler aşağıdakilerden hangisinde yer almaz?
Arama konusu ilgili gerekli bilgiler toplanmalıdır. |
Arama konusu ile ilgili bilgilere gerek yoktur. |
Açıklığa kavuşması gereken tüm noktalar, belirsizlikler netleştirilmelidir. |
Telesekretere mesaj bırakmaya da hazırlıklı olmak gereklidir. |
Gerekli tüm kontroller gerçekleştirilmelidir. |
Arama öncesi yapılması gerekenler şu şekilde sıralanabilir:
Arama konusu ilgili gerekli bilgiler toplanmalıdır.
Gerekli tüm kontroller gerçekleştirilmelidir.
Açıklığa kavuşması gereken tüm noktalar, belirsizlikler netleştirilmelidir.
Telesekretere mesaj bırakmaya da hazırlıklı olmak gereklidir.
11.Soru
I.Çözme II.Geliştirme III.Değişim IV.Yeniden Dondurma Yukarıdakilerden hangileri planlı değişim modelinin aşamalarındandır?
I, II |
III, IV |
I, II, IV |
I, III, IV |
II, III, IV |
Kurt Lewin’in “Planlı Değişim Modeli”ne göre bireyler, “çözme”, “değişim” ve “yeniden dondurma” aşamalarından oluşan üç aşamalı bir süreçten geçerek değişimi gerçekleştirebilirler.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi mesaj odaklı iletişimin özelliklerindendir?
içerik alıcıya göre belirlenir |
çift yönlü iletişim |
en etkili iletişim türü |
verici kaynak mesajı aktarır |
zorluk ve kolaylık derecesinin alıcıya göre belirlenmesi |
Mesaj odaklı iletişimde; konuşan birey dinleyiciyi dikkate almaz, kendince ifade eder, konuyu istediği şekilde aktarır. Dinleyicinin anlayıp anlamadığını anlamak için soru sormaz, mesaj tekrarı yapmaz, dinleyicinin soru sormasına izin vermez. Bu tarz iletişimde, iletişim tek yönlü olarak gerçekleşir. Konuşan taraf (verici-kaynak) mesajı aktarır, dinleyen taraf (alıcı) mesajı anlar ya da anlamaz, belki de kendince farklı şekilde anlar. Ancak çift yönlü bir iletişim olmadığı için soru soramaz. Mesaj odaklı iletişim, doğru olmayan bir iletişim tarzıdır.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bir takım liderinin yerine getirmesi gereken fonksiyonlardan birisi değildir?
Bir davranış modeli belirlemek |
Takım faaliyetlerini düzenlemek |
Takımı iyi bir şekilde temsil etmek |
Takıma iyi koçluk yapmak |
Takım üyeleri arasındaki tartışmaları görmezden gelmek |
Takım üyeleri arasındaki tartışmaları görmezden gelmek bir takım liderinin yerine getirmesi gereken fonksiyonlardan birisi değildir.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi stresin davranışsal etkilerindendir?
Yorgunluk |
Hazımsızlık |
İştahsızlık |
Gerginlik |
Geçimsizlik |
Birey stresi olumsuz düzeyde ve uzun süre yaşadığında birçok zararlı sonuçla karşı karşıya kalabilmektedir. Bu zararlı sonuçlar fizyolojik, psikolojik ve davranışsal etkiler olarak üçe ayrılmaktadır. Fizyolojik etkiler; tansiyon yükselmesi, sindirim bozukluğu, terleme nefes darlığı, yorgunluk, hazımsızlık, baş ağrısı, yorgunluk, alerji, ülser, gastrit, astım, kalp-damar hastalıkları, kalp krizi, felç, kanser vb. etkilerdir. Psikolojik etkiler; kaygı bozuklukları, depresyon, öfke ve aşırı sinirlilik, gerginlik, geçimsizlik, işbirliğinden kaçma, sürekli endişe, yetersizlik duygusu, yersiz telaş olarak sıralanabilir. Davranışsal etkiler ise; uykusuzluk, çok uyuma isteği, iştahsızlık, yeme alışkanlığında artış, sigara kullanma, alkol-madde bağımlılığı, saldırganlık gibi etkilerdir.
15.Soru
Bir mal ya da hizmetle ilgili olarak, müşterilerin belirli ihtiyaçlarının karşılanıp karşılanmadığına ilişkin yargılarını ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Müşteri segmentasyonu |
Müşteri değeri |
Bire bir pazarlama |
Müşteri bağlılığı |
Müşteri tatmini |
Müşteri segmentasyonu; müşteri ihtiyaçlarını, dolayısıyla müşterilerin bir ürün veya hizmet alırken farklı alternatifler arasından nasıl karar verdiklerini anlamaya dayanmaktadır.
Bire bir pazarlama; Müşterilerin, işletmeye ne dediğine ve işletme çalışanlarının müşteri hakkında neler bilmesi gerektiğine yönelik olarak, istekli biçimde davranışlarını ve uygulamalarını değiştirme düşüncesidir.
Müşteri bağlılığı; müşterinin daha fazla ve sıklıkla satın alması, o işletmeye sadık hale gelmesidir.
Müşteri tatmini; müşterilerin bütün isteklerinin, ihtiyaçlarının ve beklentilerinin karşılanması şeklinde tanımlanmaktadır.
Dolayısıyla soruda verilen tanım, müşteri değerine aittir.
16.Soru
"Bir müşteri temsilcisi müşterisiyle konuşuyorken, müşterisinin mutlaka fikrini almakta, konunun anlaşılıp anlaşılmadığını kontrol ederek, müşterisine açık cevaplarla güven içeren bir konuşma yapmaktadır." Yukarıda sözü geçen müşteri temsilcisi ne tür bir müşteriye göre davranış sergilemektedir?
Kararsız müşteriye göre |
İnatçı müşteriye göre |
Bilinçli müşteriye göre |
Konuşkan müşteriye göre |
Şüpheci müşteriye göre |
İnatçı bir müşteriyle karşılaşıldığında onu kazanmanın yolu, onu hoş tutmak ve iltifatlar yapmaktır. Konuşkan müşteriler kapalı uçlu sorularla daha iyi yönlendirilirken bu müşterilere karşı açık vermeden kısa ve öz konuşulmalıdır. Bilinçli müşterilere bilgisi ve düşünceleri için teşekkür edilmelidir. Kararsız bir müşteri olduğunda ise onları sıkıştırmamaya ve hayır dedirtecek sorular sormamaya dikkat edilmesi gerekir. Saygılı ve dostça davranarak, kararsızlığının nedeni ortaya çıkarılabilir. Şüpheci müşterilerle konuşulurken ise bu müşterilerin fikirleri alınmalı, aktarılanları doğru bulup bulmadıkları sorulmalıdır. Bu tür müşteriler verilecek olan açık cevaplarla, ikna gücü, inandırıcı ve güven içeren konuşmalarla etkilenebilir. Bu nedenle doğru cevap E'dir.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi ses kontrolünde “sesin hızı” için söylenebilir?
Yavaş konuşma yapıldığında dinleyen bireyin dikkati kaybedilmez. |
Genel olarak kabul görülen ortalama konuşma hızı dakikada 120 ve 125 sözcüktür. |
Sesin hızı kolay anlaşılmaya uygun olmalıdır. |
Sesin çok yavaş veya çok hızlı olup olmadığı sıklıkla kontrol edilmemelidir. |
Ses hızının kolay anlaşılmasına gerek yoktur. |
Konuşurken sesin çok yavaş veya çok hızlı olup olmadığı sıklıkla kontrol edilmelidir. Sesin hızı kolay anlaşılmaya uygun olmalıdır.
18.Soru
Bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik çalışma tekniği aşağıdakilerden hangisinin tanımıdır?
Akış Diyagramı |
Grup terapisi |
Beyin Fırtınası |
Balık Kılçığı |
Pareto Analizi |
Beyin fırtınası tekniği; bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik bir çalışma tekniğidir. Bu teknikte katılımcı sayısı önceden belirlenmektedir ve katılımcıların hepsine fikirlerini iletmeleri için eşit haklar tanınır. Beyin fırtınasının amacı, katılımcıların olabildiğince fazla yeni ve yaratıcı fikirler üretmesidir.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi strese yol açan psiko-sosyal öğelerdendir?
Aşırı kalabalık |
Karlılık |
Zaman baskısı altında çalışma |
Menopoz |
Bireyler arası çatışma |
Psiko-sosyal öğelerden kaynaklı sorunlar kendi
aralarında üçe ayrılır:
Günlük stresler: Günlük hayatın basit gerilimleridir. Örneğin trafikte sıkışmak veya karşılaşılan bir terslik, evde işlerin aksaması, zamanla yarışmak, bir yere yetişmek, yemeğin yanması gibi durumlar günlük yaşamda oldukça sık yaşanılan streslerdir.
Gelişimsel stresler: Gelişimsel nitelikteki olayların sebep olduğu streslerdir. Burada söz konusu olan çocuk veya yetişkinlerin kronolojik durumu ile ortaya çıkan gelişimleridir. Çocuğun okula başlaması, yetişkinlikten iş yaşamına geçiş, orta yaşın sonlarında yaşanan orta yaş krizi, menopoz ve andropoz bu duruma örnek verilebilir.
Yaşam krizleri niteliğindeki stresler: Her yaşama başlı başına biçim verecek nitelikteki olayların
yarattığı streslerdir. Örneğin, kanser vb. ciddi hastalıklar, doğum, aile bireylerinden birinin
ölümü, işten çıkarılma, iş bulamama gibi durumlar yaşam niteliğindeki krizlere örnektir.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri işletmelerin müşteriye olan bakışını değiştien sebepler arasında gösterilebilri?
I. Rekabetin yoğunlaşması.
II. Döviz kurlarının yükselmesi.
III. Ürün ve model çeşitliliğinin çok olması.
IV. Alternatif fiyat seçeneklerinin sunulması.
V. İşletmelerin sayıca artması.
VI. İthal edilen ürünlerin ihraç edilenlerden fazla olması.
II ve VI |
I, II ve IV |
I, III, IV ve V |
II, III, IV, ve VI |
I, II, III, IV, V ve VI |
İşletmeler arasındaki rekabetin yoğunlaşması, rakip işletmelerin sayıca artması, güçlenmesi, müşterinin önünde marka, ürün ve model çeşidi ve fiyat olarak birçok seçeneğin bulunması işletmelerin müşteriye bakışını değiştirmektedir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ