Çağrı Merkezinde Hizmet Final 7. Deneme Sınavı
Toplam 18 Soru1.Soru
I.Müşteri mutluluğunda tatmin en önemli kavramdır. II.Müşteriler kaliteli ürün, uygun fiyat, saygı ve güler yüz beklemektedir. III.Ürün ve hizmet kalitesi üreticiye bağlıdır. IV.Rakip seçenekler müşterinin değer beklentisine göre şekillenir. Yukarıda verilen maddelerden hangileri müşteri değeri ve tatmini konusunda doğrudur?
I, II |
II, III |
III, IV |
I, II, III |
I, II, IV |
Rakip seçenekleri, müşterinin değer beklentisi şekillendirir. Müşteriyi memnun etmek yani tatmin etmek müşterinin bütün ihtiyaçlarının ve beklentilerinin karşılanması anlamına gelir ve de işletmeler için en önemli hususlardandır. Müşterisi olan işletme kar elde edebilir. Müşteri içinde müşterinin memnuniyeti sağlanmalıdır. Günümüzde müşteriler kaliteli ürün ve uygun fiyatın dışında, saygı görmek, güven duymak, kıymetin bilinmesi, dostluk, güler yüz, ilgi, yardım beklemektedir. Fakat ürün ve hizmet kalitesi, tüm kanallarla sağlanır, sadece üreticiye bağlı değildir. Bu nedenle doğru cevap E’dir.
2.Soru
İş güvenliği eksikliği, kurum engellenmiş iş istekleri, yükselememe gibi nedenler bir işletmedeki hangi stres nedenlerlne girer?
Kurum içi ilişkiler |
Kurum içi rol ile ilgili nedenler |
İşle ilgili nedenler |
Kariyer gelişimi ile ilgili nedenler |
Kurum içi ilişkiler |
3.Soru
I.Amaç odaklılık II.Doğru üyelerden oluşma III.Yeterli zamana sahip olma IV.Yönetimin katılımı V.Kapalı iletişim Yukarıdakilerden hangileri başarılı bir takım çalışmasının sağlanması için takımların taşıması gereken özelliklerdendir?
I, II |
II, III |
III, IV, V |
I, II, III, IV |
II, III, IV, V |
Kapalı iletişim, başarılı bir takım çalışmasının sağlanması için, takımların taşıması gereken özelliklerden birisi değildir. Aksine, takım hem kendi içinde hem de yönetim ve diğer birimler ile karşılıklı açık iletişim içerisinde olmalıdır.
4.Soru
“Uygulanan çözüm sonrasında, çözümün başarılı ya da yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir.”
Bu ifade ile anlatılmak istenen problem çözme adımı hangisidir?
Problemin tanımlanması |
Problem nedenlerinin belirlenmesi |
Problem için uygun çözümün belirlenmesi |
Problem çözümünün uygulanması |
Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi |
Uygulanan çözüm sonrasında, çözümün başarılı ya da yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bu değerlendirme ile uygulanan çözümde aksayan yönler var ise tespiti yapılır. Böylelikle aksayan bu yönler için yeni çözümler üretilir ve uygulanır. İşletmelerde, sürekli iyileştirmenin sağlanabilmesi ve problemler çözüldükten sonra aynı problem ile tekrar karşılaşılmaması için önlem alınmalıdır.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi “balık kılçığı” adıyla bilinen tekniğin diğer adıdır?
Beş neden analizi |
Akış diyagramı |
80-20 kuralı |
Sebep-sonuç diyagramı |
Pareto analizi |
Bir problemi oluşturan ana nedenler aynı zamanda diğer farklı faktörlerden de etkilenmektedir. Balık kılçığı tekniği ile problemin ana nedenleri ile diğer faktörler ve olası diğer nedenler arasındaki ilişkiler ortaya konmaktadır. Bu teknik, önceden belirlenmiş sayıda katılımcı ile gerçekleştirilir. Katılımcılar, problem ile ilgili sebep ve sonuç ilişkileri üzerinde fikirler üretir. Böylelikle problem ve onunla ilgili olan tüm detaylar çıkartılmış olur. Balık kılçığı tekniğine “sebep sonuç diyagramı” da denilmektedir.
6.Soru
"Leyla Hanım, müşteri temsilcilerine karşı genellikle soğuk ve mesafeli davranmaktadır. Müşteri temsilcilerinin anlattıklarını sıkılmadan dinlemektedir. Leyla Hanım, oldukça utangaç ve sıkılgan olduğundan, mal ve hizmetler ile ilgili şikayetlerini çekinerek dile getirmektedir." Yukarıda verilen bilgilere göre, Leyla Hanım'ın hangi müşteri profiline girdiği söylenebilir?
Suskun müşteri |
İnatçı müşteri |
Şüpheci müşteri |
Kararsız müşteri |
Tutucu müşteri |
İnatçı müşteriler, hak verir görünür; ancak, kendi fikrinde ısrarlıdır. Çok zorlu müşteri tiplerindendir. Bu tip müşteriler, diğer bireylerin düşünce ve fikirlerini beğenmemekte ve her zaman kendi faydalarını ön planda tutmaktadırlar.
Şüpheci müşteri, müşteri temsilcisine güvenmez. Daha önce başına gelen olumsuzlukların etkisinde olduğu için hiçbir şeyden memnun kalmaz ve idare edilmekten hoşlanmaz. Dikkatli ve kurallı bir şekilde karar verir.
Kararsız müşteriler, genellikle rahat değildirler. Renk, model ve fiyat konusunda ya da herhangi bir hizmeti kabul edip etmeme konusunda kararsızdırlar. Tereddütlerinin sebebi, genellikle kuşku ve bilgisizliktir.
Tutucu müşteride yenilik korkusu vardır. Bu profildeki müşteriler geçmişin atmosferinde yaşamaktadırlar ve bu durum onlara mutluluk vermektedir. Alışkanlıklarını çok zor değiştirmektedirler.
Dolayısıyla soruda verilen kişi, suskun müşteri profiline uymaktadır.
7.Soru
I-Müşteri davranışı statik bir süreçtir.
II-Müşteriler, sorunlarına çözüm getirmek için ürün ve hizmet satın alırlar.
III- Müşteri davranışı, belirli bir eylem ve olayın incelenmesi yerine bir süreci inceler.
IV-Müşteri davranışı, disiplinler arası bir yaklaşımdır ve uygulamaya yöneliktir
Yukarıdaki bilgilerden hangisi veya hangileri doğru verilmiştir?
II - III - IV |
I - III |
I - II - III |
Yalnız III |
Hepsi |
Müşteri davranışı statik bir süreçtir. I de verilen bilgi doğru değildir.
8.Soru
Balık kılçığı tekniğinde üzerinde çalışılacak ana nedenlerin belirlendiği adım aşağıdakilerden hangisidir?
Birinci adım |
İkinci adım |
Üçüncü adım |
Dördüncü adım |
Beşinci adım |
Balık kılçığı tekniği şu adımlardan oluşmaktadır:
Birinci Adım: Bir çizgi çizilerek en başa problemin konusu yazılır.
İkinci Adım: Ana nedenler çizgi üzerine yazılır.
Üçüncü Adım: Üzerinde çalışılacak ana nedenler belirlenir.
Dördüncü Adım: Ana nedenlere etki eden diğer faktörler belirlenerek yazılır. Diğer faktörler, alt nedenler belirlenirken beyin fırtınası yöntemi kullanılabilir.
Beşinci Adım: Belirlenen diğer faktörler oylanarak en önemlileri belirlenir. Belirlenen en önemli faktörler önem derecesine göre numaralandırılır.
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi stresin fizyolojik etkileri arasındadır?
Kaygı bozuklukları |
Depresyon |
Gerginlik |
Hazımsızlık |
Geçimsizlik |
Hazımsızlık stresin fizyolojik etkileri arasındadır. Doğru cevap D'dir.
10.Soru
Aşağıdakilerden hangisi beyin fırtınası tekniği özellikleri arasında yer almaz?
Katılımcılar, konu, gruba rehberlik edecek birey ve kullanılacak materyaller (kâğıt, kalem vb.) belirlenir. |
Tüm katılımcılar toplantı düzeninde bir araya getirilir. |
Üzerinde fikir üretilecek konu tüm katılımcılara aktarılır. |
Katılımcıların fikirlerini sözel ya da yazılı olarak iletmesi sağlanır. |
Fikirler için görüş belirtilir. |
Beyin fırtınası tekniği şu şekilde gerçekleştirilmektedir:
Katılımcılar, konu, gruba rehberlik edecek birey ve kullanılacak materyaller (kâğıt, kalem vb.) belirlenir.
Tüm katılımcılar toplantı düzeninde bir araya getirilir.
Üzerinde fikir üretilecek konu tüm katılımcılara aktarılır.
Katılımcıların fikirlerini sözel ya da yazılı olarak iletmesi sağlanır.
Katılımcılar akıllarına gelen tüm fikirleri iletir.
Sözel olarak iletilen fikirlerin mutlaka tüm katılımcıların görebileceği bir şekilde yazılı hale
getirilmesi gerekir.
İletilen hiçbir fikir için görüş belirtilmez.
Tüm katılımcıların ileteceği bütün fikirler tamamlandıktan sonra fikirler tek tek oylanır.
Oylama tamamlandıktan sonra gerekli görüldüğü takdirde en çok oy alan fikirler üzerinde tekrar oylamaya geçilir.
Tüm oylamalar tamamlandıktan sonra tüm fikirler önem sırasına göre belirlenmiş olur.
11.Soru
"Hakan Bey, yeniliklerden hoşlanmadığı için alışkanlıklarını çok zor değiştirmektedir. Bu sebeple de genellikle geçmişin atmosferinde yaşamaktadır." Yukarıda verilen müşteriye karşı, aşağıdaki yaklaşımlardan hangisi izlenmelidir?
Müşteri, karar vermesi için acele etmeye zorlanmalıdır. |
Müşteri ile iletişimde, konu ile ilgili terminoloji kullanmaya özen gösterilmelidir. |
Müşterinin alışkanlığına ters olan bir ürünün ya da hizmetin, kendisine olan faydası detaylı bir şekilde anlatılmalıdır. |
Kapalı uçlu sorular sorularak müşterinin karar vermesi hızlandırılmalıdır. |
Müşteriye işletme politikası ve çalışma koşulları olabildiğince detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. |
Soruda verilen müşteri, tutucu müşteri profiline girmektedir. Tutucu müşterilere, onların anlayacağı dilden hitap edilmesi son derece önemlidir. Tutucu oldukları için alışkanlıklarını zorlukla bırakırlar. Bu noktada alışkanlıklarını değiştirmelerinin, onlara getireceği fayda detaylı bir şekilde, gerekirse örneklerle anlatılmalıdır.
12.Soru
I- Bir konuşmacı için en iyi ses tonu, tek düze olmayan ve gerektiğinde yükselip alçalabilen ses tonudur.
II- Nefesten, genizden, gırtlaktan ve tannan olmak üzere dört temel ses rengi kategorisi vardır.
III- Geniz sesi incedir
IV- Tannan ses rengi, özellikle telefon görüşmelerinde görüşme yapan birey için algının olumsuz olmasını sağlayacaktır.
Yukarıdaki bilgilerden hangisi veya hangileri doğru verilmiştir?
II-III-IV |
I-III |
I-II-III |
Yalnız III |
Hepsi |
Nefesten, genizden, ileri, gırtlaktan ve tannan olmak üzere beş temel ses rengi kategorisi vardır. Tannan ses rengi, özellikle telefon görüşmelerinde görüşme yapan birey için algının olumlu olmasını sağlayacaktır.
13.Soru
“Stresle etkili bir şekilde baş edilemediğinde ya da üstesinden gelinemediğinde stres kaynakları çoğaldığında vücudun adaptasyon kapasitesi zorlanır. Kronik stres belirtileri, bu aşamada yeniden ortaya çıkar.” Yukarıdaki ifadede anlatılmak istenen aşama, stres aşamalarından hangisidir?
Alarm aşaması |
Direnme aşaması |
Kabul aşaması |
Tükenme aşaması |
Entropi aşaması |
Tükenme aşaması: stresle etkili bir şekilde baş edilemediğinde ya da üstesinden gelinemediğinde stres kaynakları çoğaldığında vücudun adaptasyon kapasitesi zorlanır. Alarm reaksiyonundaki tepkiler veya kronik stres belirtileri yeniden ortaya çıkar. Böylece organizma her türlü hastalığa açık bir duruma gelir. Stres verici olay çok ciddi ise ve uzun sürerse organizma tükenir. Bu durumda organizmada geri dönüşü olmayan izler bırakır.
14.Soru
Hizmet liderlerinin taşıması gereken genel özellikleri vardır. “Fırsatları ve tehditleri önceden fark ederek kararların daha etkili, hızlı alınmasını sağlaması hangi özelliğidir?”
Etkin Dinleme |
Empati Kurma |
Gözlem Ve Analiz |
İkna Etme |
Öngörü |
Hizmet liderlerinin taşıması gereken genel özellikler. • Etkin dinleme, • Empati kurma, • Gözlem ve analiz, • İkna etme, • Öngörü, • Gelişim odaklılık ve • Takım çalışmasıdır. Hizmet liderleri, çalışanlarının fikirleri ile ilgilenir ve değer verir. Hizmet liderleri, gündemi takip etmek için, çevresinde gerçekleşen olayları gözlemler, çalışanlarının düşünce ve kararları ile ilgili bilgi almaya çalışır, kararlarını verirken bunlardan yararlanır. Hizmet liderleri, çalışanlarını ikna etme ihtiyacı duyduğu konularda gücünü kullanmaz. Nedenleri, ulaşılacak sonuçları, sağlayacakları faydayı açıklayarak işe tam olarak inanmalarını sağlar. Hizmet liderlerinin, öngörü yeteneğine sahip olması gerekir. Bu özellikleri sayesinde liderler; fırsatları ve tehditleri önceden fark ederek kararların daha etkili, hızlı alınmasını sağlar. Ayrıca kararların sonuçlarını doğrulukla tahmin eder.
15.Soru
I. Tereddütlerinin sebebi genellikle kuşku ve bilgisizliktir.
II. Mal ve hizmetlerle ilgili şikayetlerini çekinerek dile getirirler.
III. Hak verir görünür ancak kendi fikirlerinde ısrar ederler.
Müşteri profilleriyle ilgili bilgilerin doğru eşleştirmesi aşağıdakilerden hangisidir?
I- Kararsız müşteri II- Suskun müşteri III- İnatçı müşteri |
I- Şüpheci müşteri II- Bilinçli müşteri III- Kararsız müşteri |
I- Kararsız müşteri II- Suskun müşteri III- Bilinçli müşteri |
I- Suskun müşteri II- Bilinçli müşteri III- Sabırsız aceleci müşteri |
I- Tutucu müşteri II- İnatçı müşteri III- Kararsız müşteri |
Kararsız müşteriler renk, model ve fiyat konusunda ya da herhangi bir hizmeti kabul edip etmeme konusunda kararsızdırlar. Kolay kolay karar veremezler. Tereddütlerinin sebebi genellikle kuşku ve bilgisizliktir.
Suskun müşteriler oldukça utangaç ve sıkılgandırlar. Mal ve hizmetler ile ilgili şikâyetleri çekinerek dile getirirler. Müşteri temsilcilerine genellikle soğuk ve mesafeli davranırlar.
İnatçı müşteriler müşteriler hak verir görünür ancak kendi fikrinde ısrarlıdır. Çok zorlu ve sıkça rastlanan müşteri tiplerindendir. Her zaman kendi faydalarını ön planda tutarlar.
16.Soru
İşletmelerin sundukları hizmet kalitesinin gelecekte olmasını arzu etikleri durumun ifadesi ne olarak tanımlanabilir?
r.
Hizmet |
Hizmet Vizyonu |
Vizyon |
Hizmet Paketi |
Misyon |
Hizmet “tüketicilere fayda sağlayan eylemler, süreçler ve performanslar” olarak tanımlamaktadır. Vizyon, “gelecekte olmasını arzu ettikleri durumun ifadesi” olarak tanımlanmaktadır. Hizmet vizyonu, işletmelerin sundukları hizmet kalitesinin gelecekte olmasını arzu etikleri durumun ifadesi olarak tanımlanabiliir.
17.Soru
I . Aktarılan bilgi doğru ve güvenilir kaynaklardan alınmalıdır.II. Müşteriye ilgi gösterilmeli ve sempatik olmalıdırIII.Müşteriyle subjektif bir iletişim kurulmalıdır.IV. Görüşme sırasında açık ifadeler kullanılmalıdır.Yukarıdakilerden hangileri telefonda etkili ve profesyonel iletişim için dikkat edilmesi gereken önemli unsurlardandır?
I,II,III |
II,III,IV |
I,II,IV |
I,III,IV |
II,IV |
Telefonda etkili ve profesyonel iletişim için dikkat edilmesi gereken temel bazı önemli unsurlar bulunmaktadır. Bu unsurlar şu şekilde özetlenebilir:
-
O¨ncelikle müşteriyi etkin bir biçimde dinlemeli, müşteriye ilgi göstermeli ve sempatik davranılmalıdır. Bu şekilde müşteri kendi ile ilgilenildiğini ve anlaşıldığını hissettiği için daha çok güven duyacaktır.
-
Görüşme sırasında açık ifadeler tercih edilmelidir. Eğer uzun ve karmaşık bir bilgi aktarılıyor ise aktarılan bilginin anlaşılıp anlaşılmadığından emin olunmalı ve gerektiği durumlarda bilgi tekrar edilmelidir.
-
Aktarılan bilginin eksik olmaması, doğru ve güvenilir kaynaklardan alınması son derece önemlidir.
-
Müşteri temsilcisi, kendi önyargı ve varsayımlarından uzak kalarak objektif ve etkin bir iletişim kurmaya çalışmalıdır. Doğru cevap C'dir.
18.Soru
Aşağıda stresin aşamaları bulunmakta olup bu aşamaların sıralaması nasıl olmalıdır?
I.Direnme aşaması
II.Tükenme aşaması
III.Alarm aşaması
III,I,II |
I,III,II |
II,III,I |
III,II,I |
II,I,III |
İlk aşama olan alarm aşaması’ nda strese yol açan etkenin fark edildiği ve organizmanın biyokimyasal tepkilerle kendini korumaya çalıştığı anlatılmaktadır.
İkinci aşama olan direnme aşaması, strese rağmen uyuma elverişli bir durum ortaya çıktığında meydana gelen dirençtir.
Tükenme aşaması stresle etkili bir şekilde baş edilemediğinde ya da üstesinden gelinemediğinde stres kaynakları çoğaldığında vücudun adaptasyon kapasitesi zorlanır
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ