Çağrı Merkezi Yönetimi 2 Final 4. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi stratejik insan kaynakları yönetiminin özelliklerinden biridir?
Planlamaya sadece operasyonel boyutta katılmaktadır. |
Tüm insan kaynakları fonksiyonlarını koordine eder. |
Sadece operasyonel karar verme yetkisine sahiptir. |
Diğer bölümlerle sınırlı oranda entegre olmaktadır. |
Orta düzeyde yetkiye sahiptir. |
Tüm insan kaynakları fonksiyonlarını koordine edilmesi stratejik insan kaynakları yönetiminin özelliklerindendir. Diğer seçeneklerdeki özellikler klasik çalışan yöntemi özellikleridir. Doğru cevap B'dir.
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Bilgi Yönetimi Ekibi'nin sorumluluklarından değildir?
Çağrı merkezi operasyonlarının kullandığı bilgi kaynaklarında yer alan bilginin güncel kalmasını sağlamak, buna yönelik gerektiginde ilgili bölümlere alarm üretmek. |
Bilgi yönetimi sürecinde yer alan tüm birimlerin faaliyetlerini koordine etmek, onları yönlendirmek, sorun gördüğü durumlarda alarm üretmek ve müdahale etmek. |
Yeni içeriklerin bilgi portalına aktarımını sağlayan aktarım sürecinin sağlıklı bir şekilde işlemesini ve içeriklerin eksiksiz ve müşteri temsilcilerinden mümkün oldugunca az soru alınmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesini sağlamak. |
Müşteri temsilcilerinden gelen soruları karşılamak. |
Müşteriyi arayarak bir ürün ya da hizmetin satışını gerçekleştirmeye çalışır. |
Bilgi yönetimi ekibi, bilgi yönetimi sürecinde yer alan tüm birimlerin faaliyetlerini koordine eder, onları yönlendirir, sorun gördüğü durumlarda alarm üretir ve müdahale eder.
Bu ekibin diğer sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir;
• Çağrı merkezi operasyonlarının kullandığı bilgi kaynaklarında yer alan bilginin güncel kalmasını sağlamak, buna yönelik gerektiginde ilgili bölümlere alarm üretmek.
• Yeni içeriklerin bilgi portalına aktarımını sağlayan aktarım sürecinin sağlıklı bir şekilde işlemesini ve içeriklerin eksiksiz ve müsteri temsilcilerinden mümkün oldugunca az soru alınmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesini sağlamak.
• Müşteri temsilcilerinden gelen soruları karşılamak.
• Bilgi portalı kullanımını takip ederek, kullanımın artması ile ilgili gerekli çalışmaları gerçekleştirmek.
• Bilgi portalı ve operasyonların varsa kullandığı diğer bilgi kaynakları arasındaki bilgi tutarlılığı açısından gerekli kontrolleri gerçekleştirmek ve sorun gördügü alanlara müdahale ederek düzeltilmesini saglamak.
3.Soru
Açık bilgi nedir?
herkesin herhangi bir fark yasamadan erişebileceği bilgidir |
kolayca erişilemeyen, bireye ve süreçlere özel bir bilgidir |
sistemlerin çalışma mantığını ve iç mekanizmalarını açıklayan bilgidir |
vizyon oluşturulmasını, hedef saptanmasını ve karar alınmasını sağlayan bilgidir. |
büyük ölçüde neden, nasıl sorularına cevap veren bilgidir. |
Açık bilgi: Açık bilgi denilince akla ilk olarak herkesin herhangi bir fark yasamadan erişebileceği bilgi türü gelmektedir.
Örtülü (Örtük) bilgi: Örtülü ya da diger kullanımı ile örtük bilgi, kolayca erişilemeyen, bireye ve süreçlere özel bir bilgidir.
İdealist bilgi: Bu bilgi türü vizyon oluşturulmasını, hedef saptanmasını ve karar alınmasını sağlar.
Sistematik bilgi: Sistemlerin çalışma mantığı ve iç mekanizmaları bu bilgi ile anlaşılır.
Pragmatik bilgi: Büyük ölçüde neden, nasıl sorularına cevap veren bilgidir.
4.Soru
"Bir işletmenin hangi bilgi varlıklarına sahip olduğunu belirlemek için bir araştırma ve sınıflandırma çalışması yapmaktır. Bilgi varlıklarının nerede olduğu, neler içerdiği, nasıl bir biçimde bulunduğu, ne kadar ulaşılabilir olduğu ve faydasının ne olduğu araştırılır."
Yukarıda verilen açıklama aşağıdaki kavramlardan hangisini açıklamaktadır?
Yansıtma |
Kavramsallaştırma |
Eylem planlama |
Gözden geçirme |
Müşteri sermayesi |
Kavramsallaştırma, bir işletmenin hangi bilgi varlıklarına sahip olduğunu belirlemek için bir araştırma ve sınıflandırma çalışması yapmaktır. Bilgi varlıklarının nerede olduğu, neler içerdiği, nasıl bir biçimde bulunduğu, ne kadar ulaşılabilir olduğu ve faydasının ne olduğu araştırılır. Doğru yanıt B seçeneğidir.
5.Soru
Bilgi, kaynağına göre incelendiğinde kaça ayrılmaktadır?
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Bilgi, kaynağına göre incelendiğinde açık bilgi ve örtülü bilgi olarak ikiye ayrılmaktadır. Açık bilgi, kolayca belgelenip biçimlendirilebilen bilgi türüdür. Örtülü (örtük) bilgi, kolayca erişilemeyen, bireye ve süreçlere özel bir bilgidir.
6.Soru
- Bir işletmenin ulaşmak istediği amaçtır, gitmek istediği yoldur.
Yukarıdaki açıklama hangini terimin açıklamasıdır?
Misyon |
Vizyon |
Strateji |
Liderlik |
Verimlilik |
Misyon; bir işletmenin çekirdek ideolojisini oluşturur. Varoluş nedenini ifade eder.
Vizyon; bir işletmenin ulaşmak istediği amaçtır, gitmek istediği yoldur.
Strateji; işletmenin gelecekte belirlediği vizyona ulaşabilmesi için mevcut güçlerini ve kaynaklarını planlaması sürecidir.
7.Soru
İşletmelerin, işlerini önceden belirlenmiş prensiplere göre yürütülebilmesi için ihtiyaç duyduğu örgütlenme yapısı hangi terim ile ifade etmektedir?
Organizasyon Yönetimi |
Organizasyon Şeması |
Organizasyon Kültürü |
Organizasyon Vizyonu |
Organizasyon Misyonu |
İşletmeler, işlerin önceden belirlenmiş prensiplere göre yürütülebilmesi için ihtiyaç duyulan örgütlenme yapısını organizasyon şeması ile ifade etmektedirler.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çalışanların, kariyer hedeflerini gerçekleştirebilmeleri için üstlenmeleri gereken sorumluluklardan biridir?
İşletmenin stratejik planları doğrultusunda insan kaynağı ihtiyacını tanımlanmak |
Kariyer planlaması kapsamında değerlendirme merkezi ve gelişim planlama süreçlerini tasarlamak |
Çalışanlar için olası kariyer yollarını, basamaklarını belirlemek |
Çalışanlara işletmedeki kariyer fırsatları ile ilgili yön vermek için danışmanlık yapmak |
Kendi beceri ve yeteneklerine uygun fırsatları değerlendirerek, bir kariyer hedefi belirleyebilmek |
Çalışanların, kariyer hedeflerini gerçekleştirebilmeleri için üstlenmeleri gereken sorumluluklar şu şekilde sıralanabilir:
• Kendini Tanıma: Sahip olduğu bilgi, beceri, yetenekleri ile ilgili iç görüye sahip olmalı ve gelişime açık alanlarını tanımlayabilmelidir.
• Bireysel Kariyer Hedefi Belirleme: Kendi beceri ve yeteneklerine uygun fırsatları değerlendirerek, bir kariyer hedefi belirleyebilmelidir.
• Sürekli Gelişim: Bilgi, beceri ve yeteneklerini kariyer hedefi doğrultusunda sürekli geliştirmeye istekli olmalı, bunun için tüm fırsatları etkin bir şekilde değerlendirmelidir.
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çağrı merkezi performans göstergelerinden biri değildir?
Satış |
Hizmet Servisi |
Verimlilik |
Gözlem |
Kalite |
Ana performansların ölçümlendiği detay performans
göstergeleri de şu şekildedir:
• Hizmet Seviyesi: Çağrı performansı, çağrı cevaplanma
süresi
• Kalite: Müşteri memnuniyeti puanı, konuşma kalitesi
puanı
• Verimlilik: Ulaşılabilir olma, toplam konuşma
süresi, ulaşılabilme, vardiyaya uyum
• Satış: Satış adetleri, satış oranları, data tarama
adetleri
10.Soru
I Çağrı merkezi operasyonlarının kullandığı bilgi kaynaklarında yer alan bilginin güncel kalmasını sağlamak, buna yönelik gerektiğinde ilgili bölümlere alarm üretmek.
II Yeni içeriklerin bilgi portalına aktarımını sağlayan aktarım sürecinin sağlıklı bir şekilde işlemesini ve içeriklerin eksiksiz ve müşteri temsilcilerinden mümkün olduğunca az soru alınmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesini sağlamak.
III Müşteri temsilcilerinden gelen soruları karşılamak.
IV Bilgi portalı kullanımını takip ederek, kullanımın artması ile ilgili gerekli çalışmaları gerçekleştirmek.
V Bilgi portalı ve operasyonların varsa kullandığı diğer bilgi kaynakları arasındaki bilgi tutarlılığı açısından gerekli kontrolleri gerçekleştirmek ve sorun gördüğü alanlara müdahale ederek düzeltilmesini sağlamak.
Yukarıdakilerden hangileri bilgi yönetim ekibinin sorumlulukları arasında yer alır?
I-II-IV-V |
I-II-III-IV-V |
I-II-III-IV |
I-II-III-V |
II-III-IV-V |
Bilgi yönetim ekibinin sorumlulukları aşağıdaki gibidir;
- Çağrı merkezi operasyonlarının kullandığı bilgi kaynaklarında yer alan bilginin güncel kalmasını sağlamak, buna yönelik gerektiğinde ilgili bölümlere alarm üretmek.
- Yeni içeriklerin bilgi portalına aktarımını sağlayan aktarım sürecinin sağlıklı bir şekilde işlemesini ve içeriklerin eksiksiz ve müşteri temsilcilerinden mümkün olduğunca az soru alınmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesini sağlamak.
- Müşteri temsilcilerinden gelen soruları karşılamak.
- Bilgi portalı kullanımını takip ederek, kullanımın artması ile ilgili gerekli çalışmaları gerçekleştirmek.
- Bilgi portalı ve operasyonların varsa kullandığı diğer bilgi kaynakları arasındaki bilgi tutarlılığı açısından gerekli kontrolleri gerçekleştirmek ve sorun gördüğü alanlara müdahale ederek düzeltilmesini sağlamak.
Doğru yanıt B seçeneğidir.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi 1930-1940 yılları arasında insan kaynakları yönetiminin temel düşünce yapısını oluşturmaktadır?
Sendikalaşma ve verimlilik |
Katılım ve iş hukuku |
Çalışanlarıan refahı |
Ekonomik güvence |
Beşeri ilişkiler |
1930-1940 yılları arasında insan kaynakları yönetiminin temel düşünce yapısı sendikalaşma ve verimliliktir.
12.Soru
Eylem planlama nedir?
bir işletmenin hangi bilgi varlıklarına sahip olduğunu belirlemek için bir araştırma ve sınıflandırma çalışması yapmaktır |
katma değeri sağlamak için bilgi kullanımını gözden geçirmektir |
bilgiyi daha iyi kullanma ve daha fazla katma değer elde etmek için gerekli eylemleri belirlemektir |
bilginin işletmeye nasıl değer katabileceğini analiz etmek, bilgi varlığını kullanmanın fırsatlarının neler olduğunu incelemek, kullanımının etkisinin ne olacağını araştırmaktır |
işletme içerisinde yeni bilgi üretmek |
Eylem planlama, bilgiyi daha iyi kullanma ve daha fazla katma değer elde etmek için gerekli eylemleri belirlemektir.
Kavramsallaştırma, bir işletmenin hangi bilgi varlıklarına sahip olduğunu belirlemek için bir araştırma ve sınıflandırma çalışması yapmaktır.
Yansıtma, bilginin işletmeye nasıl değer katabileceğini analiz etmek, bilgi varlığını kullanmanın fırsatlarının neler olduğunu incelemek, kullanımının etkisinin ne olacağını araştırmaktır.
Gözden geçirme, katma değeri sağlamak için bilgi kullanımını gözden geçirmektir.
13.Soru
İnsan kaynakları yönetiminin tarihsel gelişimine bakıldığında bu konudaki ilk çalışmalar 1912 yılında kim tarafından yapılmıştır?
Elton Mayo |
John B. Watson |
Frederick Winslow |
Abraham Maslow |
Douglas McGregor |
İnsan kaynakları yönetiminin tarihsel gelişimine bakıldığında bu konuda ilk çalışmalar Frederick Winslow Taylor tarafından yapılmıştır. Frederick Winslow Taylor’ın 1912 yılında ortaya çıkardığı bilimsel yönetim kavramı Endüstri Devrimi’nin ihtiyaçlarına ve değerlerine yönelik bir kavramdı.
14.Soru
I. Ödüllendirme
II. İşe son verme
III. Terfi
Yukarıda belirtilen insan kaynakları faaliyetlerden hangisi/hangileri performans yönetimi ve değerlendirmesi sonucunda karar verilir?
Yalnız I |
I ve II |
Yalnız III |
II ve III |
I-II-III |
Performans yönetimi ve değerlendirmesi, çalışanın işteki
başarısı ve gelişim alanları hakkında geri bildirim sağlamakta, işe alma terfi, ödüllendirme ve işe son verme gibi çeşitli insan kaynakları yönetimi faaliyetlerine temel oluşturmaktadır.
15.Soru
Aşağıdaki tanımlardan hangisi değerleme kavramına aittir?
Çalışanın işinde gösterdiği başarı derecesinin ölçme yoluyla işteki performanslarını değerlendirme sürecidir. |
Sendikaların başta ücret olmak üzere çalışma koşullarını belirlemede işletme karşısında işçilerin temsilcisi olarak yer aldıkları önemli bir faaliyet alanıdır. |
Çalışanı işletmenin bir parçası konumuna getirmek için işe alıştırma eğitim programına alınmasıdır. |
Herhangi bir iş ya da görevin gerektirdiği yetenek, kişilik özelliği, deneyim ve eğitim gibi niteliklerin çözümlenmesi anlamına gelir. |
Bir hedef doğrultusunda belirlenmiş bir çalışma düzeni içinde birey ve gruplardan oluşan sosyal yapılardır. |
Değerleme: Çalışanın işinde gösterdiği başarı derecesinin ölçme yoluyla işteki performanslarını değerlendirme sürecidir.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çalışanların temel yetkinliklerinden biridir?
Müşteri Problemlerini Çözümleme |
Toplam Kalite Yönetimi |
Pazar Araştırması Yapma |
Strateji Geliştirme |
Pazarlama Bilgisi |
Toplam kalite yönetimi çalışanların temel yetkinlikleri arasında yer alırken diğer seçenekler ifade edilen yetkinlikler işe özel yetkinlikler içerisinde yer almaktadır. Doğru yanıt B seçeneğidir.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi düzenleme ve kullanma tarzına göre bilgi türleri arasında yer almaz?
İdealist Bilgi |
Sistematik Bilgi |
Pragmatik Bilgi |
Otomatik Bilgi |
Örtülü Bilgi |
İdealist bilgi, sistematik bilgi, pragmatik bilgi ve otomatik bilgi düzenleme ve kullanma tarzına göre bilgi türleri arasında yer alırken örtülü bilgi kaynağına göre bilgi türleri arasında yer alır. Doğru yanıt E seçeneğidir.
18.Soru
Süreç nedir?
Müşterilerden gelen çagrıları karsılayan operasyonlardır. |
Büyük ölçüde neden, nasıl sorularına cevap veren bilgidir. |
Dış arama yapan operasyonlardır. |
İşletmenin inanç ve degerler sistemi ve yerleşik kurallarıdır. |
İşletmenin diğer sistemleri ile uyumlu ve işletme kültürünü destekleyen standartlardır. |
Süreç: İşletmenin diğer sistemleri ile uyumlu ve işletme kültürünü destekleyen standartlardır.
Kültür: İşletmenin inanç ve degerler sistemi ve yerleşik kurallarıdır.
Inbound (gelen çağrı): Müşterilerden gelen çagrıları karsılayan operasyonlar.
Outbound (giden çağrı): Dış arama yapan operasyonlar.
Pragmatik bilgi: Büyük ölçüde neden, nasıl sorularına cevap veren bilgidir.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangi çağrı merkezlerinde uygulanan koçluk yöntemlerinden biri değildir?
Anlık Koçluk |
Birebir Koçluk |
Eş Düzeyler Arası Koçluk |
Grup Koçluğu |
Ast-Üst Seviye Koçluk |
Çağrı
merkezlerinde sıklıkla kullanılan koçluk yöntemleri şu şekilde sıralanabilir:
• Anlık Koçluk: Müşteri temsilcisi müşteri ile telefonda görüşürken görüşmenin hemen
sonrasında ya da anlık gözlemlenen davranış, tutumlar ile ilgili yapılan koçluktur.
• Birebir Koçluk: Müşteri temsilcisi ve koçun düzenli aralıklarla önceden hazırlanarak
bir araya gelmesi ile yapılan koçluk görüşmeleridir.
• Eş Düzeyler Arası Koçluk (peer to peer): Müşteri temsilcisinin kendisiyle eş düzeyde
olan ancak daha deneyimli başka bir müşteri temsilcisinden koçluk almasıdır.
• Grup Koçluğu: Koçun, grup ya da takım olarak müşteri temsilcileri ile bir araya
gelmesi ve belirlediği gündem maddeleri üzerine paylaşımlarda bulunup gruba
yön vermesidir.
20.Soru
Eğitime katılanların eğitimden duydukları memnuniyetin ölçüldüğü Kirkpatrick Modeli aşaması hangisidir?
Öğrenmenin ölçümlenmesi |
Davranışlara etkinin ölçümlenmesi |
İş sonuçlarının ölçümlenmesi |
Kârın ölçümlenmesi |
Tepkinin ölçümlenmesi |
Öğrenmenin bireyler üzerindeki etkisini ölçmede en yaygın kullanılan yöntem Kirkpatrick Modeli’dir. Kirkpatrick Modeli tepkinin, öğrenmenin, davranışlara ve iş sonuçlarına etkisi ölçümlenecek şekilde dört aşamadan oluşmaktadır.
Tepkinin Ölçümlenmesi: Eğitime katılanların eğitimden duydukları memnuniyetin ölçülmesidir. Memnuniyetin kapsamında eğitim, eğitmen, ortam, yöntem, eğitimde kullanılan materyaller ölçülmektedir. Tepkinin ölçülmesinde anket yöntemi kullanılır. Doğru cevap E'dir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ