Çağrı Merkezinde Hizmet Final 16. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
“Beklemekten ve bekletilmekten hoşlanmaz. Diğer müşterileri dikkate almaz.” Yukarıdaki ifade ile anlatılmak istenen müşteri tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Sabırsız, aceleci müşteri |
Bilinçli müşteri |
Konuşkan müşteri |
Suskun müşteri |
Tutucu müşteri |
Sabırsız aceleci müşteriler, işlerinin hemen yapılmasını ister. Beklemekten ve bekletilmekten hoşlanmaz. Diğer müşterileri dikkate almaz. Sabırsız aceleci müşteri için önemli olan, hızlı hizmettir. Bu profildeki müşteriler hızlı karar verir. Sık sık müşteri temsilcisinin sözünü keserler. Çok çabuk sıkılırlar.
2.Soru
Pareto tekniği ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
Bu tekniğin diğer adı 80-20 kuralıdır. |
Bütün problem nedenleri eşit önemdedir. |
Tek bir problem tekniği kullanılır. |
Makro, mini ve mikro olmak üzere üç farklı detay seviyesi vardır. |
Bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik bir çalışma tekniğidir. |
Pareto analizinde bazı problem nedenleri önceliklendirilir. Böylelikle önemsiz konularla zaman kaybedilmemektedir. Farklı birçok problem tekniği bulunmaktadır. Önemli olan hangi problem için hangi tekniğin ya da tekniklerin uygun olabileceğinin belirlenmesi ve uygulanmasıdır. Makro, mini ve mikro olmak üzere üç farklı detay seviyesi olan teknik akış diyagramıdır. Bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik çalışma tekniği ise beyin fırtınasıdır.
3.Soru
Beş neden analizi tekniği problem çözmenin hangi aşamasında kullanılmaktadır?
Problemin tanımlanması |
Problem nedenlerinin belirlenmesi |
Problem için uygun çözümün belirlenmesi |
Problem çözümünün uygulanması |
Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi |
Gerçek probleme ulaşmak için “Beş Neden Analizi” tekniği kullanılabilir. Bu teknikte her yanıt sonrasında art arda beş defa “neden?” sorusu sorulur. Bu soruların sorulmasıyla gerçek probleme ulaşılması hedeflenir. Soru sayısının beş olması sadece semboliktir.
4.Soru
Makro, mini ve mikro düzey adı verilen üç farklı detay seviyesinin bulunduğu problem çözme tekniği aşağıdakilerden hangisidir?
Beyin fırtınası |
Akış diyagramı |
Balık kılçığı |
Pareto analizi |
Beş neden analizi |
Akış diyagramı oluşturulurken ihtiyaç duyulan bilgi tipi ve detayı belirlenmelidir. Üç farklı detay seviyesi bulunmaktadır:
“Makro Düzey: Sürecin önemli ve kapsamlı adımlarının sırasını göstermeye yönelik olarak kullanılmaktadır. Özellikle üst yönetim tarafından kullanılır ve en fazla 6 adımdan oluşur.
Mini Düzey: Makro düzey ve mini düzeyin detayları arasında yer alır. Makro düzey tek bir parçaya odaklanır.
Mikro Düzey: Her bir faaliyet ya da kararı belgelendirerek sürecin belirli bir bölümünün detaylandırıldığı durumdur. Belirli bir görevin nasıl yapılacağının tarif edilmesinde kullanılır.”
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi iletişimde karşı tarafta negatif etki bırakan ifadelerden biri değildir?
Bilmiyorum |
Araştırayım bilgi vereceğim |
Bir saniye |
Yapmak zorundasınız |
Onu yapamayız |
Yapılan araştırmalarda bazı sözcüklerin kullanımının karşı tarafta negatif etki yarattığı saptanmıştır. Bu sözcükler şu şekilde sıralanabilir:
Bilmiyorum
Bir saniye
Cümlenin başındaki “hayır” sözcüğü
Onu yapamayız
Yapmak zorundasınız
6.Soru
Balık kılçığı tekniğindeki 4. adım açıklaması aşağıdakilerden hangisidir?
Ana nedenlere etki eden diğer faktörler belirlenerek yazılır. |
Bir çizgi çizilerek en başa problemin konusu yazılır. |
Diğer faktörler,alt nedenler belirlenirken beyin fırtınası yöntemi kullanılabilir. |
Üzerinde çalışılacak ana nedenler belirlenir |
Ana nedenler çizgi üzerine yazılır |
Balık kılçığı tekniği şu adımlardan oluşmaktadır:• Birinci Adım: Bir çizgi çizilerek en başa problemin konusu yazılır.• İkinci Adım: Ana nedenler çizgi üzerine yazılır.• Üçüncü Adım: Üzerinde çalışılacak ana nedenler belirlenir.• Dördüncü Adım: Ana nedenlere etki eden diğer faktörler belirlenerek yazılır. Diğer faktörler,alt nedenler belirlenirken beyin fırtınası yöntemi kullanılabilir.• Beşinci Adım: Belirlenen diğer faktörler oylanarak en önemlileri belirlenir. Belirlenen en önemli faktörler önem derecesine göre numaralandırılır.
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, takım çalışmasından etkin bir şekilde faydalanmayı başarabilen işletmelerin elde ettiği olumlu sonuçlardan birisi değildir?
Teknolojinin yakından takip edilmesi |
Yeniliklerde artış görülmesi |
Kalitenin artması |
Maliyetlerin yükselmesi |
Karar alma süreçlerinin hızlanması |
Takım çalışmasından etkin bir şekilde faydalanmayı başarabilen işletmelerde maliyetler artmamakta, aksine düşmektedir.
8.Soru
I. Çalışanın motivasyonunu yükseltir. II. Çalışanın iş tatminini yükseltir. III. Çalışanın öz yeterliliğini arttırır. IV. Çalışanın müşteriye hizmet etme konusunda isteğini arttırır. V. Müşteri ihtiyaçlarına etkili ve hızlı karşılık verilmesini sağlar. Yukarıda verilenlerden hangileri çalışanın güçlendirilmesi ile çalışana kazandırılacak özellikler arasındadır?
I-II-III |
II-III-V |
III-IV-V |
I-II-V |
I-II-III-IV |
I. Çalışanın motivasyonunu yükseltir.
II. Çalışanın iş tatminini yükseltir.
III. Çalışanın öz yeterliliğini arttırır.
IV. Çalışanın müşteriye hizmet etme konusunda isteğini arttırır.
V. Müşteri ihtiyaçlarına etkili ve hızlı karşılık verilmesini sağlar.
Yukarıda verilenlerden hepsi çalışanın güçlendirilmesi ile çalışana kazandırılacak özellikler arasındadır. Doğru yanıt E'dir.
9.Soru
Daha önce başına gelen olumsuzlukların etkisinde olan müşteri tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Şüpheci. |
Bilinçli. |
Suskun. |
Aceleci. |
Konuşkan. |
Şüpheci müşteri. Cevap A'dır.
10.Soru
Problemin tanımlanması aşamasında aşağıdakilerden hangisini yapmanın çözüme katkısı olayacaktır?
Problemin ne olduğunun anlaşılmaya çalışılması |
Çözüm odaklı bir bakış açısı benimsenmesi |
Problemi yaratan suçluyu aramak |
Probleme sorgulayıcı bir bakış açısı ile bakmak |
Probleme derin bir bakış açısıyla bakmak |
Problemin çözümü için problemin ne olduğunun anlaşılması gerekmektedir. Bu noktada öncelikle bireyin
problemler karşısında sahip olduğu bakış açısı önemlidir. Öncelikle problemi daha da büyütmek yerine çözme amacı ile tanımak için çözüm odaklı bir bakış açısı benimsenmelidir. Aynı şekilde, problem için suçlu aramak da çözüme herhangi bir katkı sağlamayacaktır. Bunun yanı sıra görünen problem ile gerçekte var olan problem farklı olabilir. Bu noktada probleme daha sorgulayıcı ve derin bir bakış açısı ile bakmak, gerçek probleme ulaşılmasını sağlayacaktır.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi problem çözme tekniklerinin sağlayacağı yararlar arasında yer almaz?
Teknikler sonucunda ulaşılan bilgiler sayesinde karar verme kolaylaşır. |
Katılımcıların fikirlerini sözel ya da yazılı olarak iletmesi sağlanır. |
Teknikler mantıksal düşünceleri ve yaratıcı düşünceyi de desteklemektedir. |
Tekniklerde kullanılan grup çalışmaları sayesinde katılımcıların görüş ve fikirlerini paylaşmaları sağlanır. |
Farklı bakış açılarının ve görüşlerin de problemin çözümüne katkısı sağlanır. |
Problem çözme tekniklerinin sağlayacağı yararlar şu şekilde özetlenebilir:
Teknikler sonucunda ulaşılan bilgiler sayesinde karar verme kolaylaşır.
Teknikler mantıksal düşüncelerin yanı sıra yaratıcı düşünceyi de desteklemektedir. Bu nedenle farklı bakış açılarının ve görüşlerin de problemin çözümüne katkısı sağlanır.
Tekniklerde kullanılan grup çalışmaları sayesinde katılımcıların görüş ve fikirlerini paylaşmaları sağlanır.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi veya hangileri stres tepkisi yaratan durumlardan Psiko-sosyal öğelerden kaynaklanan sorunlar içerisinde yer almaktadır?
I.Hava kirliliği
II.Günlük stresler
III.Gelişimsel stresler
IV.Yaşam krizleri niteliğindeki stresler
I,III,IV |
I,II,IV |
I,II,III |
II,III,IV |
I,II,III,IV |
Psiko-sosyal öğelerden kaynaklanan sorunlar: Psiko-sosyal öğelerden kaynaklı sorunlar kendi
aralarında üçe ayrılır:
• Günlük stresler: Günlük hayatın basit gerilimleridir. Örneğin trafikte sıkışmak veya karşılaşılan
bir terslik, evde işlerin aksaması, zamanla yarışmak, bir yere yetişmek, yemeğin yanması gibi
durumlar günlük yaşamda oldukça sık yaşanılan streslerdir.
• Gelişimsel stresler: Gelişimsel nitelikteki olayların sebep olduğu streslerdir. Burada söz konusu
olan çocuk veya yetişkinlerin kronolojik durumu ile ortaya çıkan gelişimleridir.
• Yaşam krizleri niteliğindeki stresler: Her yaşama başlı başına biçim verecek nitelikteki olayların yarattığı streslerdir. Örneğin, kanser vb. ciddi hastalıklar, doğum, aile bireylerinden birinin ölümü, işten çıkarılma, iş bulamama gibi durumlar yaşam niteliğindeki krizlere örnektir.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi şüpheci müşterilerin özelliklerindendir?
Alışılmadık fiyatlarla satın alma eğilimleri yoktur. |
Aynı ürünün başka işletmelerdeki benzerlerini inceler ve karşılaştırma yaparlar. |
Müşteri temsilcisinin hatasını yakalamaya çalışırlar. |
Beklemekten ve bekletilmekten hoşlanmazlar. |
Müşteri temsilcisinin özel yaşamına ilgi duyarlar. |
Konuşkan müşteriler cana yakın bir profilde olup müşteri temsilcisinin özel yaşamıyla ilgili bilgiler edinmeye çalışabilirler. Kararsız müşterilerde ise alışılmadık fiyatlarla satın alma eğilimleri yoktur. Kendi kararları konusunda hassaslardır. Bilinçli müşteriler ise çoğu zaman bilgiç görünürler. Müşteri temsilcisinin hatasını yakalamaya çalışır ve her cümlesi ile ilgili yorum yapar.Sabırsız müşteriler ise beklemekten ve bekletilmekten hoşlanmaz. Diğer müşterileri dikkate almaz. Şüpheci müşteriler ise hiçbir şeyden memnun olmaz. İdare edilmekten hoşlanmaz. Dikkatli ve kurallı bir şekilde karar verir. Aynı ürünün başka işletmelerdeki benzerlerini inceler ve karşılaştırma yapar. Bu nedenle doğru cevap B'dir.
14.Soru
"Davranışların kısıtlanması" işletmelerdeki potansiyel iş streslerinden hangisine girer?
Kurum içi ilişkiler |
Kariyer gelişimi ile ilgili nedenler |
İşle ile ilgili nedenler |
Kurum içi rol ile ilgili nedenler |
Kurumun iç çevresi |
Kurumun İç Çevresi: Danışma eksikliği, Davranışların kısıtlanması, Politikalar , Gece vardiyası. Doğru yanıt E'dir.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi arzın tanımıdır?
mala duyulan arzu ve satın alma gücü olan istek |
hizmete olan talebin yıllara göre değişmesi |
müşterileri mal ve hizmet içeriği için bilgilendirmek |
müşterinin mal ve hizmetten beklentileri |
hizmet ve malların çeşitliliği |
Arz, mal veya hizmetlerin belirli bir piyasada, belirli bir zamanda ve belirli bir fiyattan satışa sunulmasıdır. İşletmeler müşterilerin taleplerini karşılayacak mal ve hizmetleri pazara arz ederler.
16.Soru
I.Problemin tanımlanması
II.Problem nedenlerinin belirlenmesi
III.Problem için uygun çözümün belirlenmesi
IV.Problem çözümünün uygulanması
V.Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi
Yukarıda verilenlerden hangileri problem çözme adımları arasında yer almaktadır?
Yalnız I |
I. ve II |
I., II., ve III |
II. Ve IV |
Hepsi |
Yukarıda verilenler sırası ile problem çözme adımlarını göstermektedir
17.Soru
“Beklemekten ve bekletilmekten hoşlanmaz. Diğer müşterileri dikkate almaz.”
Yukarıdaki ifade ile anlatılmak istenen müşteri tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Sabırsız, Aceleci müşteri |
Bilinçli müşteri |
Konuşkan müşteri |
Suskun müşteri |
Tutucu müşteri |
Bu tür müşteriler sabırsız oldukları için işlerinin hemen yapılmasını ister. Beklemekten ve bekletilmekten hoşlanmaz. Diğer müşterileri dikkate almaz. Sabırsız aceleci müşteri için önemli olan, hızlı hizmettir. Bu profildeki müşteriler hızlı karar verir. Sık sık müşteri temsilcisinin sözünü keserler. Çok çabuk sıkılırlar.
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi satın alma öncesi faaliyetler arasında yer alır?
Hangi marka? |
Ne kadar? |
Ürünü kullanma. |
Satış elemanı ile görüşme. |
Ödemelerde bulunma. |
Satın alma öncesi faaliyetler
Mağazaları ziyaret
İnternette araştırma
Diğerlerini gözleme
Satış elemanı ile görüşme
Reklamları izleme.
19.Soru
Yorumlayacak düzeyde dinleme yapmak hangi dinleme düzeyine örnek gösterilebilir?
Kayıtsız dinleme |
Dinliyormuş gibi yapmak |
Seçici dinleme |
Dikkatle dinlemek |
Empatik dinleme |
Karşıdakinin söylediklerini yorumlayabilmek için dikkatli bir şekilde dinleyip anlamak lazım.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmeler açısından stresle başa çıkmada kullanılabilecek yaklaşımlardan biri olamaz?
Çalışma ortamının iyileştirilmesi |
İş ve görevlerin yeniden düzenlenmesi |
İşi yeniden yapılandırma |
İş bırakma |
İş zenginleştirme |
İş ve görevlerin yeniden düzenlenmesi,
İşi yeniden yapılandırma, İş değiştirme (Rotasyon), İş zenginleştirme, Çalışanı güçlendirme, Eğitim ve geliştirme programları, Stres danışmanlığı, Stres yönetimi eğitimi, Olumlu işletme iklimi, Sosyal destek sistemleri, Koçluk, İşletme içerisinde rollerin belirlenmesi ve çatışmaların azaltılması, Zaman yönetimi, Etkin iletişim, Katılımcı yönetim, Ücret yönetimi.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ