Çağrı Merkezinde Hizmet Final 6. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Muter’e göre müşteriler 7 gruba ayrılabilmektedir. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?
ürünün sadece varlığında haberdar olan |
ürünün özelliklerini bilen |
ürünü kullanıp fikir beyan eden |
kıyasla tercih yapan |
markayı satın alan |
Müşteriler yedi gruba ayrılabilmektedir (Muter, 2002: 22):
Ürünün varlığından habersiz, fakat potansiyel alıcı durumunda olan
Sadece ürünün varlığından haberdar olan
Ürün ve özellikleri hakkında bilgi sahibi olan
Ürünü beğenen
Diğer markalarla yaptığı kıyas sonucunda ürünü tercih eden
Markayı satın alması gerektiğine inanan
Markayı satın alan.
2.Soru
"Çalışma performansını düşüren yorgunluk probleminin sebep sonuç ilişkisi değerlendirildiğinde; yorgunluğun nedeni hem kötü beslenme, hem uykusuzluk, hem de fazla çalışmak olabilir. Bunlardan bir tanesini ortadan kaldırmak, yorgunluğun geçeceği anlamına gelmez."
Yukarıdaki örnek aşağıdakilerden hangisine uygundur?
Problemin nedeninin tam olarak bulunmaması bireyin zaman kaybetmesine, hatta asıl çözümden uzaklaşmasına neden olur. |
Bir problemin gerçek kaynak nedeni ya da nedenlerine ulaşabilmek için öncelikle neden sayılabilecek bütün olasılıkların ortaya konması gerekmektedir. |
Ortaya konan tüm olasılıklar değerlendirilerek içlerinden seçim yapılmalıdır. |
Problemin birden fazla nedeni olabilir. Bu noktada, tüm nedenlerin birbirleri ile olan ilişkileri ve birbirlerine olan etkileri dikkate alınmalıdır. |
Problem nedenleri belirlenirken objektif olunmasına özen gösterilmelidir. |
Yorgunluğun nedeni hem kötü beslenme, hem uykusuzluk, hem de fazla çalışmak olabilir. Bu nedenler arasındaki ilişki ve birbirlerini nasıl etkiledikleri de değerlendirilmelidir.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi öfke davranışını durdurmaya ve kontrol etmeye yöneliktir?
O¨fkeyi tetikleyen durumlar ve öfkenin biçimi tanımlanmamalıdır. |
Birey kendi kendini sakinleştirecek cümleler söylemelidir. |
S¸iddete yönelik davranışlar kabul edilebilir çözümler olarak değerlendirilmelidir. |
Birey çevresindekileri öfkelendiğine dair bilgilendirmemelidir. |
Birey kendisine zaman tanımamalıdır. |
Birey kendi kendini sakinleştirecek cümleler söylemelidir. Doğru cevap B'dir.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hizmet davranışlarına örnek olarak verilebilir?
yardım etmeme |
ikna etme |
problemi görmezden gelme |
doğru ve anlaşılabilir bilgi paylaşma |
gönüllü olma |
Hizmet davranışları, çalışanın görev ve sorumluluğu gereği gerçekleştirdiği hizmet sağlayandan
beklenen davranışlardır. Müşterilere nazik davranma, isimle hitap etme, teşekkür etme, doğru ve anlaşılır
bilgi paylaşma bu davranışlara örnek verilebilir.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi sık kullanılan problem çözme tekniklerinden biri değildir?
Beyin Fırtınası |
Beş Neden Analizi |
Akış Diyagramı |
Balık Kılçığı |
Pareto Analizi |
Beş Neden Analizi gerçek probleme ulaşmak için kullanılan bir tekniktir. Problem çözme tekniği değildir.
6.Soru
Balık kılçığı tekniği kaç adımdan oluşmaktadır?
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Balık kılçığı tekniğinde, balığın baş tarafı problemi tanımlamaktadır. Aynı şekilde her kılçık, problemi yaratan nedenlerdir. Balık kılçığı tekniği şu adımlardan oluşmaktadır: • Birinci Adım: Bir çizgi çizilerek en başa problemin konusu yazılır. • İkinci Adım: Ana nedenler çizgi üzerine yazılır. • Üçüncü Adım: Üzerinde çalışılacak ana nedenler belirlenir. • Dördüncü Adım: Ana nedenlere etki eden diğer faktörler belirlenerek yazılır. Diğer faktörler, alt nedenler belirlenirken beyin fırtınası yöntemi kullanılabilir. • Beşinci Adım: Belirlenen diğer faktörler oylanarak en önemlileri belirlenir. Belirlenen en önemli faktörler önem derecesine göre numaralandırılır.
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bireyin stres karşısında verdiği psikolojik tepkilerden biri değildir?
Karşı koyma |
Depresyon |
Kabullenmeme |
Geri çekilme |
Korku |
Bireyler genellikle stres karşısında psikolojik tepki olarak geri çekilme, kabullenme, karşı koyma veya korku, endişe, depresyon gibi duygusal problemler geliştirebilirler. Bu problemlerin dışında dikkatin azalması, zihni bir konu üzerinde toplama zorluğu, çeşitli konular arasında ilişki kurma güçlüğü, unutkanlık gibi durumlara da sebep olabilir. Doğru yanıt C'dir.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Selye’nin stres aşamalarından olan tükenmenin özelliklerindedir?
Hastalıklar başlar. |
Kan basıncı yükselir. |
Organizma direncini yükseltir. |
Dış uyarıcı stres olarak algılanır. |
Stresten kaçınma yoluna gidilir. |
Tükenme aşaması stresle etkili bir şekilde baş edilemediğinde ya da üstesinden gelinemediğinde stres
kaynakları çoğaldığında vücudun adaptasyon kapasitesi zorlanır. Alarm reaksiyonundaki tepkiler veya
kronik stres belirtileri yeniden ortaya çıkar. Böylece organizma her türlü hastalığa açık bir duruma gelir.
Stres verici olay çok ciddi ise ve uzun sürerse organizma tükenir. Bu durumda organizmada geri dönüşü olmayan izler bırakır. Stresin devam etmesi bedende sistematik yıpranmalara, hasarlara, hata ölümlerine yol açar. Tükenme, savunmanın azalıp vücut kapasitesinin tükenmesi ve hastalıkların başlaması dönemdir.
9.Soru
"Bu tutumla, müşteri müşteri temsilcisi ilişkisinde taraflar önceden belirlenmiş bir amaç için bir araya geldikleri bilinci ile hareket ederek birbirlerine karşı olumsuz tutumlar taşımazlar. Bu tutum savunuculuğa yol açmaz." Yukarıda özellikleri verilen tutum aşağıdakilerin hangisinde doğru olarak verilmiştir?
Yargılayıcı Tutum |
Soruna Yönelik Tutum |
Belirli Bir Stratejiyi İzleyen Planlı Tutum |
Plansız Kendiliğinden Oluşan Tutum |
Aldırmaz Umursamaz Tutum |
Yargılayıcı tutum, savunuculuğu arttıran bir yaklaşımdır. Eğer dinleyici taraf, konuşanın ses tonundan, davranışından yargılandığı, değerlendirildiği izlenimini algılarsa savunucu bir tutum içine girmektedir. Soruna yönelik tutum içinde olan bireyler, kendilerini belirli bir işi yapmakla sorumlu görerek görüşmeyi sürdürürler. Bu tutum içinde karşıdaki bireyden katkı beklenir, çünkü sorunun tartışılarak çözüleceği, her iki tarafça kabul edilmiştir. Belirli bir stratejiyi izleyen planlı tutum, konuşanın amaçları konusunda dinleyiciyi kuşkuya düşürülebileceğinden, savunucu tutum ortaya çıkarır. İki birey konuşurken, biri umursamaz bir tavır içinde, söylenen söze aldırmama davranışı gösteriyorsa, karşısındaki bireyde de doğal olarak savunucu bir tepki oluşabilir. Karşılıklı görüşmelerde en olumsuz etki, umursamama tavrından kaynaklanmaktadır. Plansız kendiliğinden oluşan tutum, taraflara konuşma amacının önceden belirlendiği gerçeği doğrultusunda doğallık taşır, savunuculuğa yol açmaz. Bu nedenle doğru cevap D'dir.
10.Soru
“Aynı anda iki veya daha çok rolü gerçekleştirmek durumunda olan bir çalışanın, rolün gereklerinden birine uymanın diğerine uymayı güçleştirecek biçimde ortaya çıkmasından meydana gelmektedir.” Yukarıdaki ifadede bahsedilen stres kaynağı aşağıdakilerden hangisidir?
Rollerdeki belirsizlik |
Rol çatışması |
Bireylerarası çatışma |
Sorumluluk |
Katılım |
Rol çatışması, aynı anda iki veya daha çok rolü gerçekleştirmek durumunda olan bir çalışanın, rolün gereklerinden birine uymanın diğerine uymayı güçleştirecek biçimde ortaya çıkmasından meydana gelmektedir. Rol çatışması genellikle çalışanın bireysel ölçütleri, değer ve beklentileriyle işin gerekleri arasındaki zıtlıklardan kaynaklanmaktadır (Işıkhan, 2004:106). Çalışanın üstlendiği iki veya daha fazla rolün aynı zamanda ortaya çıkması, çalışandan zıt isteklerde bulunulması rol çatışmasına yol açabilir.
11.Soru
Hizmet işletmelerinin diğer işletmelere göre talepteki değişmeyi, dalgalanmayı kontrol etmesinin, yönetmesinin, risklerle mücadele etmesinin zor olduğu söylenebilir. Bu açıklama hizmetleri mallardan, ürünlerden ayıran hangi özellik için yapılmıştır?
Hizmet soyuttur. |
Hizmet stoklanamaz, tekrar satılamaz ve iade edilemez. |
Hizmetin üretim ve tüketimi eş zamanlıdır. |
Hizmetlere olan talep değişkendir. |
Hizmetlerin üretiminde emek yoğundur. |
Hizmetlerde üretim ve müşterinin tüketimi eş zamanlıdır ve bu durum nedeniyle hizmetlerin stoklanması, tekrar satılması ve iade edilmesi söz konusu değildir. Bu yüzden hizmet işletmeleri kriz dönemlerinde diğer işletmelerden daha fazla etkilenmektedir. Bir hizmet pazara sunulduğunda tüketilmez ise, ortaya çıkacak ekonomik kayıplar daha sonra giderilemez. Bu nedenle hizmet işletmelerinin diğer işletmelere göre talepteki değişmeyi, dalgalanmayı kontrol etmesinin, yönetmesinin, risklerle mücadele etmesinin zor olduğu söylenebilir.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Stres yaratan faktörlerden biri olamaz?
Aşırı sıcak |
Çok az sorumluluk |
Çok fazla iş |
Aşırı denetim |
Uykusuzluk |
Stres yaratan çok sayıda faktör bulunmaktadır. Çünkü bireyin fizyolojik ve psikolojik dengesini etkileyen her unsur bir stres kaynağı olarak görülebilir. Bu doğrultuda, bireyin iş ve iş dışı çevresi birbirini etkileyerek stres oluşumuna neden olur. Bir diğer ifade ile stres yaratan faktörler, genel çevre unsurlarından ve çalışma yaşamının niteliğinden kaynaklanmaktadır (Bingöl ve Naktiyok, 2001). İş ortamı strese her zaman elverişlidir. Bir işletmede işin her yönü, bireyden pek çok şey ya da çok az şey istenmesi strese yol açabilir. Aşırı sıcak, gürültü, ışık, ya da çok az sorumluluk, çok fazla ya da az iş, aşırı veya az denetim insanlarda strese neden olabilir.
13.Soru
Her bir faaliyet ya da karar belgelendirerek sürecin belirli bir bölümünün detaylandırıldığı durumdur?
Makro düzey. |
Mini düzey. |
Mikro düzey. |
Balık kılçığı tekniği. |
Pareto analizi. |
Mikro Düzey: Her bir faaliyet ya da kararı belgelendirerek sürecin belirli bir bölümünün detaylandırıldığı durumdur. Belirli bir görevin nasıl yapılacağının tarif edilmesinde kullanılır”
14.Soru
Müşterilerin arzu edilen bir amaç ya da hedefi gerçekleştirmek yoluyla, sunulan bir ürünün ya da hizmetin yardımıyla belli bir kullanım durumunda, neye sahip olmak istediklerinin anlaşılmasına ne denir?
Müşteri ürün kalitesi |
Müşteri değeri |
Müşteri beklentisi |
Müşteri vizyonu |
Müşteri segmentasyonu |
Müşteri değeri, müşterilerin arzu edilen bir amaç ya da hedefi gerçekleştirmek yoluyla, sunulan bir ürünün ya da hizmetin yardımıyla belli bir kullanım durumunda, neye sahip olmak istediklerinin anlaşılmasıdır.
15.Soru
'Sık sık müşteri temsilcisinin sözünü keser' tanımı aşağıdakilerden hangi müşteri tipine uygundur?
Bilinçli müşteri. |
Konuşkan müşteri. |
Aceleci müşteri. |
Suskun müşteri. |
Tutucu müşteri. |
Aceleci müşteri müşteri temsilcisinin sözünü keser. Cevap C'dir.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi telefonu kapatma aşaması ile ilgili doğrudur?
telefonu önce müşteri temsilcisi kapatmalıdır |
“yardımcı olabileceğim başka konu var mı” diye sorulmalıdır |
önemli bir ilk izlenim aşamasıdır |
memnuniyet ile ilgili sorular sorulmalıdır |
bir sonraki arama için bilgilendirme yapmalıdır |
Kesin tutum karşıtı, tavır denemeci yaklaşımdır.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi sabırsız aceleci müşteriye karşı davranma yöntemlerinden biridir?
Konuşmaya teşvik etmek |
Onların fikirlerini almak |
Kapalı uçlu sorular sormak |
İltifat etmek |
Ayrıntılardan kaçınmak |
Sabırsız aceleci müşteri için sakin ve sabırlı olunmalıdır. Müşteriye işletme politikası ve çalışma koşulları açıklanmalıdır. Ayrıntılardan kaçınarak açıklamalar yapılmalıdır. Tekrarlar yapmaktan kaçınılarak temel noktalar vurgulanmalıdır.
18.Soru
"Birey stresi olumsuz düzeyde ve uzun süre yaşadığında birçok zararlı sonuçla karşı karşıya kalabilmektedir.Bu zararlı sonuçlar; fizyolojik, psikolojik ve davranışsal etkiler olmak üzere üçe ayrılmaktadır." Aşağıdakilerden hangisi stresin bireyde oluşturduğu davranışsal etkiler arasında yer alır?
Nefes darlığı |
Yetersizlik duygusu |
Baş ağrısı |
Yeme alışkanlığında artış |
Kaygı bozuklukları |
Strese karşı verilen tepkiler uzun bir zaman dilimi içinde kronik hastalıkların gelişmesine neden olabilir. Bu hastalıklar baş ağrısı, yüksek tansiyon, kalp rahatsızlıkları gibi bedensel hastalıklar olabildikleri gibi, psikolojik veya zihinsel hastalıklar da olabilir. Bireyler genellikle stres karşısında psikolojik tepki olarak geri çekilme, kabullenme, karşı koyma veya korku, endişe, depresyon gibi duygusal problemler geliştirebilirler. Bu problemlerin dışında dikkatin azalması, zihni bir konu üzerinde toplama zorluğu, çeşitli konular arasında ilişki kurma güçlüğü, unutkanlık gibi durumlara da sebep olabilir.
Birey stresi olumsuz düzeyde ve uzun süre yaşadığında birçok zararlı sonuçla karşı karşıya kalabilmektedir. Bu zararlı sonuçlar fizyolojik, psikolojik ve davranışsal etkiler olarak üçe ayrılmaktadır.
Fizyolojik etkiler; tansiyon yükselmesi, sindirim bozukluğu, terleme, nefes darlığı, yorgunluk, hazımsızlık, baş ağrısı, yorgunluk, alerji, ülser, gastrit, astım, kalp-damar hastalıkları, kalp krizi, felç, kanser vb. etkilerdir.
Psikolojik etkiler; kaygı bozuklukları, depresyon, öfke ve aşırı sinirlilik, gerginlik, geçimsizlik, işbirliğinden kaçma, sürekli endişe, yetersizlik duygusu, yersiz telaş olarak sıralanabilir.
Davranışsal etkiler ise; uykusuzluk, çok uyuma isteği, iştahsızlık, yeme alışkanlığında artış, sigara kullanma, alkol-madde bağımlılığı, saldırganlık gibi etkilerdir. Doğru cevap D'dir.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi müşteri temsilcilerinde stres yaratan durumlardan biridir?
Kaygı hali |
Uyku düzensizliği |
İş arkadaşları ile anlaşamama |
Huzursuzluk |
Yorgunluk |
İş arkadaşları ile anlaşamama dışındaki tüm seçenekler, stres kaynaklı oluşan fiziksel ve duygusal problemler arasında yer almaktadır. Doğru yanıt C'dir.
20.Soru
“…, az sayıdaki önemli unsurun, problemin tamamına kaynaklık ettiği düşüncesine dayanmaktadır. Yani bu düşünceye göre problemlerin büyük bir kısmını çözebilmek için en önemli problem nedenlerinin çözülmesi gerekmektedir.”
Yukarıdaki ifade ile anlatılmak istenen problem çözme tekniği aşağıdakilerden hangisidir?
Beyin fırtınası |
Akış diyagramı |
Balık kılçığı |
Pareto analizi |
SWOT analizi |
Pareto analizi; az sayıdaki önemli unsurun, problemin tamamına kaynaklık ettiği düşüncesine dayanmaktadır. Yani bu düşünceye göre problemlerin büyük bir kısmını çözebilmek için en önemli problem nedenlerinin çözülmesi gerekmektedir. Bu tekniğe göre ana nedenlerin %20’ si ortadan kaldırıldığında problemin %80’ i çözülmüş olacaktır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ