Çağrı Merkezinde Hizmet Final 20. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi veya hangileri iş ortamında stres düzeyi yüksek olan bir personelde ortaya çıkabilecek olaylardandır?
I.Kararsızlık
II.İşe geç kalma ve devamsızlık
III.Algılama düzenindeki bozukluklar
IV.Uyku düzensizlikleri
I,II,III |
II,III,IV |
I,III,IV |
I,II,IV |
I,II,III,IV |
Stres Düzeyi Çok Yüksek olduğunda oluşan davranış ve haller
Kararsızlık
İşe geç kalma ve devamsızlık
Alınganlık
Algılama düzenindeki bozukluklar
Uyku düzensizlikleri
Hata Yapma
2.Soru
Açılış konuşmasıyla ilgili verilen ifadelerden hangisi doğrudur?
Telefona cevap verme konusunda müşteri temsilcileri için belirli kalıplar yoktur. |
Konuşma kalıpları her işletmede aynıdır. |
Müşterinin müsait olup olmadığı mutlaka sorulmalıdır. |
Müşteri temsilcisi ilk olarak neden aradığını söylemelidir. |
Müşteriye tekrar geri dönüş yapılacaksa herhangi bir zaman diliminde aranabilir. |
A,B,D ve E şıkları yanlıştır. Genelde işletmeler telefona cevap verme konusunda müşteri temsilcileri için belirli kalıplar oluşturmuşlardır. Bu konuşma kalıpları işletmeden işletmeye farklılık gösterebilmektedir. Bu kuralların içinde ilk olarak gerçekleştirilmesi gereken müşteri temsilcisinin kendini tanıtmasıdır (Belding, 2006: 38). Karşılamada önemli bir nokta da günün selamıdır. Günün saatine uygun olarak “günaydın”, “iyi günler” veya “iyi akşamlar” gibi selamlamalar kullanılabilir.Müşteri temsilcisi aramayı yapıyorsa günün selamı, müşteri temsilcisinin ismi, işletmenin ismi ve neden arama yapıldığını belirterek başlayabilir. Eğer müşteri müsait olmadığını belirtiyorsa ona uygun bir zaman dilimi istenmeli ve belirttiği zaman diliminde mutlaka kendisine geri dönüş yapılması sağlanmalıdır. Doğru cevap C'dir.
3.Soru
“Bu tip müşteri ile karşılaşıldığında, soru sormadan kısa cevaplar verilmelidir.” Yukarıdaki ifadede anlatılmak istenen müşteri tipi hangisidir?
Sabırsız, aceleci müşteri |
Bilinçli müşteri |
Konuşkan müşteri |
İnatçı müşteri |
Tutucu müşteri |
Konuşkan bir müşteri ile karşılaşıldığında, soru sormadan kısa cevaplar verilmelidir. Müşterinin konuşmadığı bir anda müşterinin fikirlerinin doğru olduğu vurgulanmalıdır. Söyledikleri tekrar edildiğinde memnun olurlar ve ilgi ile dinlerler. Kapalı uçlu sorularla bu tip müşteriler daha kolay yönlendirilebilirler. Konuşkan müşterilere yaklaşırken konu dağıtılmadan anlatılmalıdır.
4.Soru
"...Takım üyelerinin beraber çalışabilmesi için bir nedene ihtiyacı vardır. Amaç net değilse, takım içerisinde iletişim bozuklukları, koordinasyon eksikliği ve hatta gereksiz tartışmalar olabilir." şeklinde ifade edilen özellik aşağıdakilerden hangisidir?
Roller ve sorumluluklar |
Liderlik |
Sinerji |
Ortak hedef |
Açık iletişim |
Ortak hedef: Takım üyelerinin beraber çalışabilmesi için bir nedene ihtiyacı vardır. Takımın hedefi, bu anlamda en temel varlık nedenidir. Amaç net değilse, takım içerisinde iletişim bozuklukları, koordinasyon eksikliği ve hatta gereksiz tartışmalar olabilir.
5.Soru
Takım çalışmasından etkin şekilde faydalanan işletmelerin elde ettiği olumlu sonuçlardan biri değildir?
Kalitenin artması |
Karar alma sürecinin hızlanması |
Yeniliklerde artış |
Çalışanların birbirini suçlaması |
Maliyet oranlarının düşmesi |
Takım çalışmasından etkin bir şekilde faydalanmayı başarabilen işletmelerin elde ettikleri olumlu sonuçlardan bazıları şöyledir:
• Teknolojinin yakından takip edilmesi
• Yeniliklerde artış görülmesi
• Kalitenin ve üretimin artması
• Maliyet oranlarının düşmesi
• Karar alma sürecinin hızlanması
• Çalışanların daha rahat ve güvenli bir ortamda çalışmasının sağlanması
Bir takımın gücü ve kalitesi zor zamanlarda birbirine verdiği destekle
anlaşılmaktadır. Zor durumlarda birbirini suçlayan insanların ise daha sonra birlikte yaşama ve çalışma şansı azalmaktadır.
6.Soru
Aşağıdakilerden hangisi müşteri değerinin unsurlarından biridir?
Müşteri ürünün kalitesi, maksimum fiyatını belirler. |
Rakip seçenekler müşterinin fayda beklentisine göre şekillenir. |
Ürün hizmet kalitesi sadece üreticiye bağlıdır. |
Ürün hizmet kalitesi tek bir kanalla sağlanır. |
Her zaman artı şeklinde değişim gösteren müşteri değeri beklentileri dinamiktir. |
Her zaman artı şeklinde değişim gösteren müşteri değeri beklentileri dinamiktir.
7.Soru
I- Bir çizgi çizilerek en başa problemin konusu yazılır.
II- Belirlenen diğer faktörler oylanarak en önemlileri belirlenir. Belirlenen en
önemli faktörler önem derecesine göre numaralandırılır.
III- Ana nedenler çizgi üzerine yazılır.
IV- Ana nedenlere etki eden diğer faktörler belirlenerek yazılır. Diğer faktörler,
alt nedenler belirlenirken beyin fırtınası yöntemi kullanılabilir.
V- Üzerinde çalışılacak ana nedenler belirlenir.
Yukarıda verilen balık kılçığı tekniği adımlarının doğru sıralaması hangi seçenekte doğru verilmiştir?
I-III-V- IV- II |
I-II-III-V-IV |
II-I-III-IV-V |
I-III-II-V-IV |
III-I-II-IV-V |
Balık kılçığı tekniği şu adımlardan oluşmaktadır:
• Birinci Adım: Bir çizgi çizilerek en başa problemin konusu yazılır.
• İkinci Adım: Ana nedenler çizgi üzerine yazılır.
• Üçüncü Adım: Üzerinde çalışılacak ana nedenler belirlenir.
• Dördüncü Adım: Ana nedenlere etki eden diğer faktörler belirlenerek yazılır. Diğer faktörler,
alt nedenler belirlenirken beyin fırtınası yöntemi kullanılabilir.
• Beşinci Adım: Belirlenen diğer faktörler oylanarak en önemlileri belirlenir. Belirlenen en
önemli faktörler önem derecesine göre numaralandırılır.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin problemleri fark etmelerini sağlayabilecek sinyallerden biri değildir?
Sosyal medyadaki müşteri memnuniyetsizliğini dile getiren yorumlar. |
İşletmeye direkt ulaşan müşteri öneri ve şikâyetleri. |
İşletmenin gerçekleştirebileceği anket vb. yöntemler ile ulaşılabilen müşteri |
Memnuniyetsizlikleri. |
Üretim ya da çalışandan kaynaklanan hizmet hataları. |
Etkin çözülen müşteri şikâyetleri.
İşletmelerin problemleri
fark etmelerini sağlayabilecek sinyallerden bazıları şu şekilde sıralanabilir:
Sosyal medyadaki müşteri memnuniyetsizliğini dile getiren yorumlar
İşletmeye direkt ulaşan müşteri öneri ve şikâyetleri
İşletmenin gerçekleştirebileceği anket vb. yöntemler ile ulaşılabilen müşteri
memnuniyetsizlikleri
Üretim ya da çalışandan kaynaklanan hizmet hataları
Etkin çözülmemiş müşteri şikâyetleri
Kullanılan teknoloji nedeni ile hizmetin kesintiye uğraması.
9.Soru
“Günümüzdeki rekabet ortamı ve beraberinde gelen müşteri ihtiyaçlarını takip etme gerekliliği önemli boyutlardadır. “.
Yukarıdaki ifade ile anlatılmak istenen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Çözüm odaklılık |
Müşteri odaklılık |
Ses kontrolü |
Ses rengi |
Ses yüksekliği |
Günümüzdeki rekabet ortamı ve beraberinde gelen müşteri ihtiyaçlarını takip etme gerekliliği önemli boyutlardadır. İşletmelerin tüm bakış açısını ve süreçlerini müşterilerine göre yönlendirmeleri gerekmektedir. İşletmelerin başarısı için müşteri odaklı yaklaşım oldukça önemlidir.
10.Soru
Müşteri temsilcisinin anlattıklarını sıkılmadan dinleyen müşteri tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Suskun müşteri. |
İnatçı müşteri. |
Tutucu müşteri. |
Bilinçli müşteri. |
Konuşkan müşteri. |
Suskun müşteri. Cevap A'dır.
11.Soru
Aşağıdakilerin hangisi denemeci tutumun özellikleri arasında yer alır?
Her şeyi öğrenmiş ve bildikleri arasında bir karşılaştırma yaparak kendileriyle karşılarındakiler için neyin iyi olduğunu bulmuş gibi davranabilirler. |
Bireylerin amacı bir sorunu çözmek değil karşılıklı görüşmede üstünlüğünü kanıtlamaya yönelik bir tutumdur. |
Bireyler mutlaka haklı olma gereksinimi ile hareket ederler. |
Hoşgörü düzeyi düşük olduğundan, bu bireylerin davranışlarında savunuculuk birdenbire şiddet kazanabilir. |
Bireyler kendi inanç, bilgi ve tutumlarına eleştirici bir gözle bakarlar. |
Kesin tutum karşıtı, tavır denemeci yaklaşımdır. Denemeci bireyler kendi inanç, bilgi ve tutumlarına eleştirici bir gözle bakarlar. Bu bireyler, karşılarındakilerinin sözlerini, kendi düşünce ve tutumları kadar değerli bulma eğilimi içindedirler ve sürekli olarak öğrenme eğilimi içindedirler.
12.Soru
“Zaman kısıtlaması yoktur, aceleci davranmaz. İlgisiz konuşmalarla konuyu dağıtabilir.”
Yukarıdaki ifade ile anlatılmak istenen müşteri tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Sabırsız, Aceleci müşteri |
Bilinçli müşteri |
Konuşkan müşteri |
Suskun müşteri |
Tutucu müşteri |
Konuşkan müşteri sürekli konuşmak ister. Zaman kısıtlaması yoktur, aceleci davranmaz. İlgisiz konuşmalarla konuyu dağıtabilir. Görüşmeyi sohbet havasına dönüştürür. Cana yakın bir müşteri profilidir. Müşteri temsilcisine karşı son derece naziktir. Müşteri temsilcisinin özel yaşamına ilgi duyar. Ürün ile ilgili sırları merak eder. Çok soru sorar ve cevap ister. Detayları inceler. Bu müşteri profili yaşadıkları kötü deneyimleri ilgili işletme ile paylaşır. Konuşan müşteri profili işletmeye katkı sağlayan bir müşteridir.
13.Soru
“Çalışanın üstlendiği iki veya daha fazla rolün aynı zamanda ortaya çıkması, çalışandan zıt isteklerde bulunulması … yol açabilir.”
Yukarıdaki ifadede bahsedilen stres kaynağı aşağıdakilerden hangisidir?
Rollerdeki belirsizlik |
Rol çatışması |
Bireylerarası çatışma |
Sorumluluk |
Katılım |
Rol çatışması, aynı anda iki veya daha çok rolü gerçekleştirmek durumunda olan bir çalışanın, rolün gereklerinden birine uymanın diğerine uymayı güçleştirecek biçimde ortaya çıkmasından meydana gelmektedir. Rol çatışması genellikle çalışanın bireysel ölçütleri, değer ve beklentileriyle işin gerekleri arasındaki zıtlıklardan kaynaklanmaktadır (Işıkhan, 2004:106). Çalışanın üstlendiği iki veya daha fazla rolün aynı zamanda ortaya çıkması, çalışandan zıt isteklerde bulunulması rol çatışmasına yol açabilir.
14.Soru
Teknik terim ile eş anlamlı olarak kullanılan terim aşağıdakilerden hangisidir?
homeostatis |
geniz |
pes |
tannan |
jargon |
Konuşma sırasında teknik terim kullanımına aynı zamanda jargon kullanımı da denilmektedir. İşletmeler içinde, çalışanlar arasında kullanılan birçok terim bulunabilmektedir.
15.Soru
I.Problemin tanımlanması
II.Problem nedenlerinin belirlenmesi
III.Problem için uygun çözümün belirlenmesi
IV.Problem çözümünün uygulanması
V.Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi
Yukarıda verilenlerden hangileri problem çözme adımları arasında yer almaktadır?
Yalnız I. |
I. ve II. |
I., II., ve III. |
II. Ve IV. |
Hepsi |
Yukarıda verilenler sırası ile problem çözme adımlarını göstermektedir.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi stresin fizyolojik etkilerindendir?
Saldırganlık |
Çok uyuma isteği |
İştahsızlık |
Alkol-madde bağımlılığı |
Yorgunluk |
Fizyolojik etkiler; tansiyon yükselmesi, sindirim bozukluğu, terleme nefes darlığı, yorgunluk, hazımsızlık, baş ağrısı, yorgunluk, alerji, ülser, gastrit, astım, kalp-damar hastalıkları, kalp krizi, felç, kanser vb. etkilerdir.
17.Soru
Karşısındakilerin kuşku ve korkularını tetiklemeden iletişimde bulunma yolunu tercih eden tutum aşağıdakilerden hangisidir?
Yargılayıcı |
Tanıtıcı. |
Denetlemeye yönelik. |
Soruna yönelik. |
Aldırmaz, umursamaz. |
Tanıtıcı tutuma yöneliktir. Cevap B'dir.
18.Soru
“Bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik bir çalışma tekniğidir. Bu teknikte katılımcı sayısı önceden belirlenmektedir ve katılımcıların hepsine fikirlerini iletmeleri için eşit haklar tanınır. Bu tekniğin amacı, katılımcıların olabildiğince fazla yeni ve yaratıcı fikirler üretmesidir.”
Yukarıda tanımı verilen problem çözme tekniği aşağıdakilerden hangisidir?
Beyin fırtınası |
Akış diyagramı |
Balık kılçığı |
Pareto analizi |
Beş neden analizi |
Beyin fırtınası tekniği; bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik bir çalışma tekniğidir. Bu teknikte katılımcı sayısı önceden belirlenmektedir ve katılımcıların hepsine fikirlerini iletmeleri için eşit haklar tanınır. Beyin fırtınasının amacı, katılımcıların olabildiğince fazla yeni ve yaratıcı fikirler üretmesidir.Akış diyagramları, bir sürecin şekillerle ifade edilmesidir. Akış diyagramlarının kullanılması, sürecin hangi adımında problem yaşandığının kolayca tespit edilmesini sağlamaktadır. Bir problemi oluşturan ana nedenler aynı zamanda diğer farklı faktörlerden de etkilenmektedir. Balık kılçığı tekniği ile problemin ana nedenleri ile diğer faktörler ve olası diğer nedenler arasındaki ilişkiler ortaya konmaktadır. Bu teknik, önceden belirlenmiş sayıda katılımcı ile gerçekleştirilir. Katılımcılar, problem ile ilgili sebep ve sonuç ilişkileri üzerinde fikirler üretir. Pareto analizi; az sayıdaki önemli unsurun, problemin tamamına kaynaklık ettiği düşüncesine dayanmaktadır. Yani bu düşünceye göre problemlerin büyük bir kısmını çözebilmek için en önemli problem nedenlerinin çözülmesi gerekmektedir. Bu tekniğe göre ana nedenlerin %20’ si ortadan kaldırıldığında problemin %80’ i çözülmüş olacaktır. Gerçek probleme ulaşmak için “Beş Neden Analizi” tekniği kullanılabilir. Bu teknikte her yanıt sonrasında art arda beş defa “neden?” sorusu sorulur.
19.Soru
I. Problemin nedenlerinin belirlenmesi
II. Problem çözümünün uygulanması
III. Problemin tanımlanması
IV. Problem için uygun çözümün belirlenmesi
V. Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi
Aşağıdaki seçeneklerden hangisinde problem çözme adımları doğru sırayla verilmiştir?
III-I-IV-II-V |
I-IV-V-III-II |
III-II-IV-I-V |
II-IV-I-III-V |
IV-II-I-III-V |
Çözüm: Problem çözme adımları şu şekilde sıralanabilir:
• Problemin tanımlanması
• Problem nedenlerinin belirlenmesi
• Problem için uygun çözümün belirlenmesi
• Problem çözümünün uygulanması
• Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin problem çözümü ile ilgili sahip olmaları gereken bakış açısı için önemli noktalardan biri değildir?
Çalışanlar, problem çözme konularında kendilerine yetki verilmeden eğitilmelidir. |
Her problem müşteri memnuniyeti sağlaması için bir fırsat olarak değerlendirilmelidir. |
İşletmede daha önce çözülmüş olan problemler yazılı hale getirilmelidir. |
Problem çözme bakış açısı ile iyileştirilen süreçler sonrasında işletmede elde edilen maddi kazançlar çalışanlara aktarılmalı. |
Çözümlenen problemler ve sonuçları, belirli dönemlerde çalışanlara aktarılmalıdır. |
Çalışanlar, problem çözme konularında eğitilmeli ve yetkilendirilmelidirler. O nedenle yanıt A seçeneğidir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ