Çağrı Merkezi Yönetimi 2 Final 5. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
İnsan Kaynakları Yönetiminin Gelişim Evreleri göz önünde bulundurulduğunda, yöntem olarak emeklilik ve sağlık palanları ile yan ödemelerin kullanıldığı dönemler aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?
1990'dan önce |
1910-1920 |
1930-1940 |
1940-1950 |
1950-1960 |
İnsan Kaynakları Yönetiminin Gelişim Evreleri göz önünde bulundurulduğunda, yöntem olarak emeklilik ve sağlık palanları ile yan ödemelerin kullanıldığı dönemler 1940-1950 yılları arasıdır.
2.Soru
I.Kendini Tanıma
II.Bireysel Kariyer Hedefleri Belirleme
III.Sürekli Gelişim
IV.Sık İş Değiştirme
Yukarıda verilen sorumluluklardan hangisi/hangileri çalışanların kariyer hedeflerini gerçekleştirmek için üstlenmesi gereken sorumluluklar arasında bulunur?
I ve II |
I ve III |
I-II-III |
II ve IV |
I-II-III-IV |
Çalışanların, kariyer hedeerini gerçekleştirebilmeleri
için üstlenmeleri gereken sorumluluklar şu şekilde sıralanabilir:
• Kendini Tanıma: Sahip olduğu bilgi, beceri, yetenekleri ile ilgili iç görüye sahip olmalı
ve gelişime açık alanlarını tanımlayabilmelidir.
• Bireysel Kariyer Hedefi Belirleme: Kendi beceri ve yeteneklerine uygun fırsatları
değerlendirerek, bir kariyer hedefi belirleyebilmelidir.
• Sürekli Gelişim: Bilgi, beceri ve yeteneklerini kariyer hedefi doğrultusunda sürekli
geliştirmeye istekli olmalı, bunun için tüm fırsatları etkin bir şekilde değerlendirmelidir.
Ayrıca, güçlü ve gelişmesi gereken yönlerini sürekli değerlendirerek hedefine
ulaşmak için gelişim planları yapmalıdır.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işletmelerdeki bilgi portalının sahip olması gereken özelliklerden değildir?
Portal üzerinde bilgiye hızlı erişimi sağlayacak güçlü bir arama motoru yer almalıdır. |
Portal üzerindeki bilgiler belirli gruplar hâlinde kategorize edilmeli, sayfalarda bu kategoriler için oluşturulan alt alanlara bilgiler girilmelidir. |
Portalı oluştururken kullanılacak renkler gözü yormayacak şekilde seçilmelidir. |
Bilgiye ulaşırken sayfalar arası geçişlerde yavaşlık ya da donma gibi sorunlar yaşanmaması gereklidir. |
Çağrı merkezlerinde farklı konularda bilgiler içeren en az beş bilgi portalı kullanılmalıdır. |
Çağrı merkezi operasyonlarının çağrı sırasında müşteriye bilgi vermek amacıyla kullandıkları tüm bilgiler portal üzerinde konsolide edilmiştir. Çağrı merkezlerinde farklı konularda bilgiler içeren birden fazla bilgi portalı söz konusu olabilir. Bu durumda müşteri temsilcileri çağrı sırasında bu birbirinden farklı bilgi portallarına ait sayfalar arasında gezinmek zorunda kalacakları için zaman kaybetmeleri, çağrı süresinin gereksiz bir şekilde uzaması, aradıkları bilgiyi bulamamaları gibi problemler ile karşılaşabilirler. Bu durum çağrı sırasında verilen hizmetin kalitesini olumsuz yönde etkileyerek müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir. Bu nedenle müşteri temsilcilerinin çağrı sırasında kullanmaları gereken tüm bilgilerin tek bir portal üzerinde konsolide edilmesi oldukça önemlidir.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çağrı merkezlerinde outbound ekibinin görevidir?
Yeni içeriklerin bilgi portalına aktarımını sağlayan aktarım sürecinin sağlıklı bir şekilde işlemesini ve içeriklerin eksiksiz ve müşteri temsilcilerinden mümkün olduğunca az soru alınmasını sağlayacak şekilde düzenlenmesini sağlamak. |
Bilgi portalı kullanımını takip ederek, kullanımın artması ile ilgili gerekli çalışmaları gerçekleştirmek. |
Çağrı sırasında çözülemeyen durumlarda oluşturulan kayıtları çözen operasyonlar. |
Müşterilerden gelen çağrıları karşılayan operasyonlar. |
Dış arama yapan operasyonlar. |
Ounbound (Giden çağrı) ekibi dış arama yapan operasyonları gerçekleştirir. Doğru yanıt E seçeneğidir.
5.Soru
Çalışanı işletmenin bir parçası konumuna getirmek için işe alıştırma eğitim programlarına alınması süreci aşağıdakilerden hangisidir?
Kadrolama |
Değerleme |
Oryantasyon |
Toplu pazarlık |
Koruma |
Oryantasyon: Çalışanı işletmenin bir parçası konumuna getirmek için işe alıştırma eğitim programına alınmasıdır. Bu programda işletme hakkında ve iş ile ilgili bilgilerin aktarımı ve tanıştırma gerçekleştirilir.
6.Soru
Aşağıda açıklamaları ile birlikte verilen kavramlardan hangisi işletmelerde kullanılan başlıca hedefler arasında bulunmaz?
Pazarlama: Müşteri sayısı, yeni ürün sayısı, tahminlerin gerçekleşme oranı (pazar |
Memnuniyet: İç müşteri ve dış müşteri memnuniyeti oranı |
Kalite: Şikâyet oranı, denetim sonuçları, hata oranı |
Maliyet Kontrolü: Gerçekleşen/bütçelenen maliyet karşılaştırması, çalışan, işten çıkarma, kayıp iş saatleri maliyeti |
İç Piyasada Tek El Olma : İç piyasada var olan rakiplerinin önüne geçip daha düşük kalitede ürün çıkarıp daha fazla kar etme |
İşletmelerde kullanılan başlıca hedeer için
şu örnekler verilebilir.
• Pazarlama: Müşteri sayısı, yeni ürün sayısı, tahminlerin gerçekleşme oranı (pazar
payı, satış hacmi vb.)
• Memnuniyet: İç müşteri ve dış müşteri memnuniyeti oranı.
• Kalite: Şikâyet oranı, denetim sonuçları, hata oranı.
• Maliyet Kontrolü: Gerçekleşen/bütçelenen maliyet karşılaştırması, çalışan, işten
çıkarma, kayıp iş saatleri maliyeti.
7.Soru
İş analizi, insan kaynakları yönetiminin hangi işlevinin alt faaliyetidir?
Planlama |
Kadrolama |
Değerleme ve ödüllendirme |
Yetiştirme ve geliştirme |
Koruma ve geliştirme |
İş Analizi: Herhangi bir iş ya da görevin gerektirdiği yetenek, kişilik özelliği, deneyim ve eğitim gibi niteliklerin çözümlenmesi anlamına gelen iş analizi, işin tüm yönleri ile ayrıntılı bir şekilde yazıya geçirilmesi işlemidir. Planlama aşamasında yapılır. Doğru cevap A'dır.
8.Soru
• Karar aşamalarında mutabakat sağlamak zaman aldığı için işleri zamanında bitirmek zorlaşır.
• Bireysel katkıyı sağlıklı bir şekilde ölçmek ve değerlendirmek mümkün değildir.
• Hızlı karar verilmesi gereken durumlarda takımlar atıl kalabilirler.
Dezavantajları sıralanan organizasyon yapısı aşağıdakilerden hangisidir?
Takım odaklı |
Matris |
Coğrafi |
Yatay yapılar |
Dikey yapılar |
Takım odaklı organizasyonun avantajları
• Yetenek ve bilginin etkin bir şekilde paylaşılması çıktıların kalitesini yükseltir.
• Takımdaki üyelerinin çeşitliliği yaratıcılığı teşvik eder.
• Takım çalışması, ekipteki doğal liderlerin ön plana çıkmasına ortam sağlar.
• Katılımcı bir çalışma ortamının yaratılmasını teşvik eder
Takım odaklı organizasyonun dezavantajları
• Karar aşamalarında mutabakat sağlamak zaman aldığı için işleri zamanında bitirmek zorlaşır.
• Bireysel katkıyı sağlıklı bir şekilde ölçmek ve değerlendirmek mümkün değildir.
• Hızlı karar verilmesi gereken durumlarda takımlar atıl kalabilirler.
9.Soru
İçselleştirilmiş ve işletmenin ürün ya da hizmetlerinde yatırıma dönüştürülmüş bilginin değeri aşağıdaki kavramlardan hangisi ile ifade edilmektedir?
Yapısal sermaye |
Entelektüel sermaye |
Olası sermaye |
Müşteri sermayesi |
İşletme sermayesi |
İşletmenin varlıkları arasında dikkate alınması istendiğinde bilginin üç farklı kategoriye ayrılması gerekir. Bunlar bireylerde bulunan bilgi, müşteride bulunan ve müşteri ile ilgili olan bilgi ve yapısal sermaye olarak bilinen sistem ve süreçlerle ilgili bilgidir. Niteliğine göre bilgi türleri ise; yapısal sermaye, entelektüel sermaye ve müşteri sermayesidir. Entelektüel sermaye, insan bilgisinin değeridir. Çalışanların meslekte bulundukları sürenin uzunluğu, nitelikleri, temel yetkinlikleri belirli bir düzeyde bulunan insanların sayısı, içeride ya da dışarıda ortak çalışma gerektiren projelerde çalışan insanların sayısı entelektüel sermayeyi oluşturan unsurlardır. Yapısal sermaye, içselleştirilmiş ve işletmenin ürün ya da hizmetlerinde yatırıma dönüştürülmüş bilginin değeridir. Bu sermayenin bir bölümü süreçlerdeki bilgidir. Bir bölümü de tescil edilmiş markalar, ticari haklar, bir şeyi yapabilme bilgisi (know-how), telif-patent hakları ve unvanlardır. Müşteri sermayesi, müşterilerin sayısının, büyüklüğünün, saygınlığının, işletme ile ne kadar süredir çalıştıklarının, işletme ile yaptığı işin sıklığının tekrarlama yüzdesinin bir ölçüsü olarak hesaplanabilir.
10.Soru
Bilgi yönetimi süreci aşağıdaki aşamalardan hangisiyle başlamaktadır?
Bilginin depolanması |
Bilginin yorumlanması |
Bilginin dağıtılması |
Bilginin edinimi |
Bilginin uygulanması |
Bilgi yönetimi; bilgi edinimi, bilginin depolanması, dağıtılması, yorumlanması ve bilginin uygulanması aşamalarından oluşan çok boyutlu sosyal bir süreçtir. Bilgi yönetimi uygulamaları, birey ve gruplar arası ağ ve etkileşimleri içerdikleri için birer sosyal sistem niteliği taşımaktadır. Bilgi yönetimi, bilginin alınmasından (ediniminden) bilginin işletme için kullanımına kadar geçen süreci içermekte olup, bu süreç bilginin uygulamaya geçirilmesiyle sona ermektedir.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi performans yönetiminin amaçlarından biri değildir?
Çalışanların bireysel hedeflerine ulaşmasına katkı yapmak |
Geçmişte gösterilen performansın seviyesini ortaya çıkarmak |
İşletme performansını geliştirmek ve iyileştirmek |
Performans odaklı kültürün gelişimi ve değişiminde kaldıraç rolü üstlenmek |
Koçluk ve kişisel gelişim için fırsat yaratmak |
Performans yönetiminin temel amaçları şu şekilde sıralanabilir:
• Geçmişte gösterilen performansın seviyesini ortaya çıkarmak
• Geleceğe yönelik gelişim alanlarını belirleyerek uygun motivasyon ve yönlendirmelerle gelecekteki performansları proaktif bir yaklaşımla yükseltmek
• İşletme performansını geliştirmek ve iyileştirmek
• Performans odaklı kültürün gelişimi ve değişiminde kaldıraç rolü üstlenmek
• Çalışanların işletme hedeflerine katkısını arttırmak
• İş tatmini ve başarıda bireylerin potansiyellerini ortaya çıkarmak ve gelişimlerine destek olmak
• Takım performansını arttırmak
• Çalışanlar ve yöneticileri arasında yapıcı ve açık iletişimi geliştirmek
• İş sorumluluklarının dokümante edilmesini sağlamak
• Koçluk ve kişisel gelişim için fırsat yaratmak
12.Soru
“İngilizce Specific (Belirgin), Measurable (Ölçülebilir), Achievable (Ulaşılabilir), Result-Oriented (Sonuca Yönelik) ve Time-Bounded (Zamanı Belirli) kelimelerinin baş harflerinden oluşmaktadır.”
Yukarıda verilen bilgiye göre aşağıdaki hangi kavramdan bahsetmektedir?
BÖUSZ |
SMART |
SMURT |
BMART |
SMATZ |
SMART kavramı İngilizce Specific (Belirgin), Measurable (Ölçülebilir), Achievable (Ulaşılabilir), Result-Oriented (Sonuca Yönelik) ve Time-Bounded (Zamanı Belirli) kelimelerinin baş harflerinden oluşmaktadır.
13.Soru
'Geleceğe ulaşmak için çizilen yol haritası veya işletmenin var olma nedeni' şeklinde tanımlanan kavram hangisidir?
Vizyon |
Performans Yönetimi |
Misyon |
Hedef |
Yetkinlik |
Misyon, geleceğe (vizyona) ulaşmak için çizdiğimiz yol haritası ve işletmenin var olma nedeni olarak tanımlanabilir.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Performans göstergesidir?
KPI |
KKK |
KPK |
IPK |
PRG |
KPI (Key Performance Indicator): Önemli performans göstergesidir.
15.Soru
C¸ok sayıda yönetsel kademenin olduğu, yapılan işin fonksiyonlarına göre biçimlendirildiği organizasyon yapısı hangisidir?
Dikey yapılar |
Yatay yapılar |
Matris yapılar |
Takım odaklı yapılar |
Coğrafi yapılar |
Dikey (Bürokratik) Yapılar: C¸ok sayıda yönetsel kademenin olduğu, yapılan işin fonksiyonlarına göre biçimlendirilen, geleneksel, piramit şeklindeki organizasyon yapılarıdır. Bu tip yapılarda, pozisyonlar ve birimler arasındaki sınırlar çok keskindir. Herkes kendi işi üzerinde uzmanlaşmayı ve dar bir çerçevede tanımlanmış rol ve sorumlulukları hayata geçirmeye çalışır. Doğru cevap A'dır.
16.Soru
İşletmelerde eğitim ve gelişim faaliyetlerinin temelini ne oluşturmaktadır?
İlerlemeye olan gereksinim |
İşletmenin hedef ve stratejileri |
Performans artış isteği |
İşletme ihtiyaç analizleri |
Çalışanların kişisel gelişim ihtiyacı |
İşletmelerde eğitim ve gelişim faaliyetlerinin temelini, işletmenin hedefleri ve stratejileri oluşturmaktadır. Eğitim ve gelişim bölümlerinin temel amacı işletmenin hedeflerine ulaşmasında belirlenen stratejilere uygun olarak işletme yetkinliklerini artırmak ve yeni yetkinlikler kazandırmaktır. İnsan kaynaklarında bu bölüm işletmenin ihtiyacı olan mesleki, yetkinlik ve liderlik gelişimi konularında çalışanları geliştirmekten sorumludur. Doğru cevap B'dir.
17.Soru
Öğrenmenin bireyler üzerindeki etkisini ölçmede en yaygın kullanılan yöntem Kirkpatrick Modeli’dir.
Aşağıdakilerden hangisi Kirkpatrick Modeli'nin öçlme aşamalarından biri değildir?
Tepkinin Ölçümlenmesi |
Öğrenmenin Ölçümlenmesi |
Davranışlara Etkinin Ölçülmesi |
Deneyimsel Öğrenmenin Ölçümlenmesi |
İş Sonuçlarının Ölçümlenmesi |
Öğrenmenin bireyler üzerindeki etkisini ölçmede en yaygın kullanılan yöntem Kirkpatrick Modeli’dir. Kirkpatrick Modeli tepkinin, öğrenmenin, davranışlara ve iş sonuçlarına etkisi ölçümlenecek şekilde dört aşamadan oluşmaktadır.
- Tepkinin Ölçümlenmesi: Eğitime katılanların eğitimden duydukları memnuniyetin ölçülmesidir. Memnuniyetin kapsamında eğitim, eğitmen, ortam, yöntem, eğitimde kullanılan materyaller ölçülmektedir. Tepkinin ölçülmesinde anket yöntemi kullanılır.
- Öğrenmenin Ölçümlenmesi: Eğitime katılanların öğrenme düzeyini belirlemek amacı ile eğitim sonrası çeşitli yöntemler ile bilginin ölçülmesi yapılır. Katılımcıların öğrenme düzeylerini belirlemek için eğitim öncesi ve eğitim sonrası sınavlar yapılır.
- Davranışlara Etkinin Ölçülmesi: Eğitim sonrasında katılımcılarda, eğitimde aktarılan bilgi ve becerilere yönelik davranış değişikliğinin olup olmadığını ölçebilmek amacı ile eğitimin hedefleri ile bağlantılı olarak etkinlik ölçme çalışmaları gerçekleştirilir.
- İş Sonuçlarının Ölçümlenmesi: Eğitimin iş sonuçlarına olan etkisinin ölçülmesidir. Katılımcıların programa devam etmesinden kaynaklanan kesin sonuçlardır. (Üretim artışı, kalite iyileşmesi, maliyet düşüşü, daha yüksek kâr vb.)
18.Soru
Aşadaki cümle nasıl tamamlanmalıdır?
Bilgi portalının genel özelliklerinden ilki, .....
portalın kullanım kolaylığıdır. |
portalı oluştururken kullanılacak renklerin gözü yormayacak şekilde seçilmesidir. |
bilgi portalına hızlı erişimdir. |
portal üzerindeki bilgiler belirli gruplar hâlinde kategorize edilmesidir. |
portalın içeriğidir. |
Bilgi portalının genel özelliklerinden ilki, bilgi portalına hızlı erişimdir.
19.Soru
Çağrı merkezlerinde bilgi yönetimi sürecinin başarılı olmasını sağlayan ya da başarısızlığına neden olan üç temel yapı taşı aşağıdakilerden hangisinde doğru verilmiştir?
Teknoloji, Kültür ve Süreçler |
Teknoloji, Enformasyon ve Kültür |
İnternet, İntranet ve Yazılımlar |
Enformasyon, Kültür ve Süreçler |
Enformasyon, İnternet ve İntranet |
Çağrı merkezlerinde bilgi yönetimi sürecinin başarılı olmasını sağlayan ya da başarısızlığına neden olan üç temel yapı taşı söz konusudur; bunlar teknoloji, kültür ve süreçlerdir.
20.Soru
Bilginin, düzenlenme ve kullanma tarzına göre sınıflanmasında aşağıdaki başlıklardan hangisi yer almaz?
İdealist bilgi |
Sistematik bilgi |
Pragmatik bilgi |
Otomatik bilgi |
Kurgulanmış bilgi |
Bilginin kullanılış biçimi, bilginin nasıl algılandığına ve organize edildiğine bağlı olarak değişir. Bu açıdan yaklaşıldığında düzenlenme ve kullanma tarzına göre bilgi; idealist bilgi, sistematik bilgi, pragmatik bilgi ve otomatik bilgi olmak üzere dört başlıkta sınıflandırılabilir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ