Çağrı Merkezinde Hizmet Final 2. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
“Uygulanan çözüm sonrasında, çözümün başarılı ya da yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir.”
Bu ifade ile anlatılmak istenen problem çözme adımı hangisidir?
Problemin tanımlanması |
Problem nedenlerinin belirlenmesi |
Problem için uygun çözümün belirlenmesi |
Problem çözümünün uygulanması |
Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi |
Uygulanan çözüm sonrasında, çözümün başarılı ya da yeterli olup olmadığı kontrol edilmelidir. Bu değerlendirme ile uygulanan çözümde aksayan yönler var ise tespiti yapılır. Böylelikle aksayan bu yönler için yeni çözümler üretilir ve uygulanır. İşletmelerde, sürekli iyileştirmenin sağlanabilmesi ve problemler çözüldükten sonra aynı problem ile tekrar karşılaşılmaması için önlem alınmalıdır.
2.Soru
Çalışan devri ne anlama gelmektedir?
Çalışma saatleri içinde çalışanın iş yerinde bulunmamasıdır. |
Çalışma ortamındaki stres seviyesinin orta seviyelerde olmasıdır. |
Çalışanın kendisini çalıştığı işletmenin bir parçası olarak görmemesidir. |
İş yerindeki stres seviyesinin düşürülmesidir. |
Bir işletmede çalışanların işlerinden ayrılma oranıdır. |
Çalışan devri bir işletmede çalışanların işlerinden ayrılma oranıdır. Sürekli olarak stres altında çalışmak, çalışanların işletme ile bütünleşmesini ve iş doyumunu engeller. Çalışan devir hızının yüksek olmasına neden olan stres faktörleri çeşitlidir. Çalışan devri, işletmeleri etkileyen önemli kavramlardan biridir. Bu durum işletmenin çalışanın işine son vermesi ya da işten kendi isteğiyle ayrılması sonucunda ortaya çıkabilir. Çalışan devri işletmenin ne kadar başarılı olduğunun bir göstergesi olabilmektedir.
3.Soru
I.Beyin fırtınası
II.Akış diyagramı
III.Balık kılçığı
IV.Pareto analizi
V.SWOT analizi
Yukarıda verilenlerden hangileri problem çözme adımları arasında yer almaktadır?
Yalnız I. |
I. ve II. |
I., II., III. ve IV. |
II. ve IV. |
Hepsi |
Yukarıda verilenler arasında bulunan swot analizi problem çözme teknikleri arasında sayılmamaktadır.
4.Soru
“Genelde işletmeler telefona cevap verme konusunda müşteri temsilcileri için belirli kalıplar oluşturmuşlardır. Bu konuşma kalıpları işletmeden işletmeye farklılık gösterebilmektedir. “
Yukarıdaki ifade ile anlatılmak istenen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Açılış konuşması |
İsim ile hitap etme |
Telefonda bekletme |
Görüşmeyi aktarma |
Teknik Terim kullanımı |
Telefonu cevaplamanın birçok yolu vardır. Genelde işletmeler telefona cevap verme konusunda müşteri temsilcileri için belirli kalıplar oluşturmuşlardır. Bu konuşma kalıpları işletmeden işletmeye farklılık gösterebilmektedir. Bu kuralların içinde ilk olarak gerçekleştirilmesi gereken müşteri temsilcisinin kendini tanıtmasıdır.
5.Soru
"Bireyler arası karşılıklı güven ve saygının olduğu tutumun karşıt tutumunda mevki, zenginlik ve görünüş gibi konulardan asıl mesajın algılanması mümkün olmaz." Bu bilgilere göre birbirinin karşıtı olan iki tutum aşağıdakilerden hangisidir?
Denemeci tutum Kesin tutum |
Soruna yönelik tutum Plansız, kendiliğinden oluşan tutum |
Eşitlik belirten tutum Üstünlük belirten tutum |
Tanıtıcı tutum Yargılayıcı tutum |
Aldırmaz, umursamaz tutum Anlayış, yakınlık belirten tutum |
Eşitlik belirten tutumda dinleyici, konuşanın kendisini üstün görmediğini anlarsa işbirliğine açık bir tutum içine daha kolaylıkla girebilir. Eğer bireyler arasında karşılıklı güven ve saygı söz konusu ise, gerçek yaşamda konum, zihinsel yetenek farkları olsa bile eşit ilişkisel tutum olumlu bir davranış oluşturur. Üstünlük belirten tutumda ise konuştuğu bireyden daha üstün olduğunu belirten birey, sorunun çözümüne ortaklaşa eğilmeyi sağlayamaz. Gönderilen mesajların üstünlük belirten yanlarının yanında, asıl mesaj algılanamaz. Konuşmacılardan birisi mevki, zenginlik, zihni yetenekler ve görünüş gibi türlü açılardan kendisini dinleyenden daha üstün olduğunu hissettirirse, dinleyende savunuculuk davranışına neden olur. Kendisini üstün göstermeye çalışan birey sorunu birlikte çözmeye girişmeyen, herhangi bir cevap vermeyen, yardıma gerek duymayan, karşısındakini küçük düşürmek amacıyla konuşan bir birey olarak algılanır.
6.Soru
I.Her bir takım üyesinin ulaştığı sonuçların tanımlanması II.Takımın ve çalışanın ulaştığı sonuçlar arasındaki önemin ve üstünlüklerin açıkça belirlenmesi III.Performans verilerinin ne şekilde elde edileceği ve yorumlanacağı ile ilgili plan yapılması IV.Takım ve çalışanın performanslarının performans standartları ile karşılaştırılması Yukarıdakilerden hangileri takımların performans değerlemesinin içeriğinde olması gereken temel noktalardandır?
I, III |
II, IV |
I, II, III |
II, III, IV |
I, II, III, IV |
Takımların performans değerlemesinin içeriğinde olması gereken temel noktalar şu şekilde sıralanabilir:
• Takımın başarı ile çalıştığı her bir sonuç için performans standartlarının ve ölçümünün belirlenmesi.
• Her bir takım üyesinin ulaştığı sonuçların tanımlanması.
• Takımın ve çalışanın ulaştığı sonuçlar arasındaki önemin ve üstünlüklerin açıkça belirlenmesi.
• Performans verilerinin ne şekilde elde edileceği ve yorumlanacağı ile ilgili plan yapılması.
• Takım ve çalışanın performanslarının performans standartları ile karşılaştırılması.
7.Soru
"Bu müşteri profilindeki müşteriler müşteri temsilcilerine işlerini öğretme eğilimleri gösterirler. Müşteri temsilcisinin hatasını yakalamaya çalışırlar." Yukarıda özellikleri verilen müşteri türü aşağıdakilerden hangisidir?
Bilinçli müşteri |
Konuşkan müşteri |
Sabırsız müşteri |
Tutucu müşteri |
Kararsız müşteri |
Kararsız müşteriler kolay kolay karar veremezler. Tereddütlerinin sebebi genellikle kuşku ve bilgisizliktir. Rahat değildirler. Alışılmadık fiyatlarla satın alma eğilimleri yoktur. Tutucu müşteride yenilik korkusu vardır. Güçlü bir tutuculuğa bürünerek direnebilirler. Konuşkan müşteri sürekli konuşmak ister. Zaman kısıtlaması yoktur, aceleci davranmaz. İlgisiz konuşmalarla konuyu dağıtabilir. Sabırsız müşteriler beklemekten ve bekletilmekten hoşlanmazlar. Diğer müşterilerin olmasını umursamazlar. Bilinçli müşteriler ise sayıca az olsa da yine de karşılaşma olasılığı yüksek bir gruptur. Bu müşteri profilindeki müşteriler müşteri temsilcilerine işlerini öğretme eğilimleri gösterirler. Çoğu zaman bilgiç görünürler. Müşteri temsilcisinin hatasını yakalamaya çalışır ve her cümlesi ile ilgili yorum yapar. Bu nedenle doğru cevap A'dır.
8.Soru
Alışkanlıklarını zor değiştiren müşteri tipi aşağıdakilerden hangisidir?
Suskun. |
Tutucu. |
İnatçı. |
Kararsız. |
Şüpheci. |
Tutucu müşteri tipi alışkanlıklarını zor değiştirir. Cevap B'dir.
9.Soru
"Öncelikle problemi daha da büyütmek yerine çözme amacı ile tanımak için çözüm odaklı bir bakış açısı benimsenmelidir." Bu yöntem aşağıdaki problem çözme adımlarından hangisini tanımlar?
Problemin tanımlanması |
Problem nedenlerinin belirlenmesi |
Problem için uygun çözümün belirlenmesi |
Problem çözümünün uygulanması |
Çözüm sonrası sonucun değerlendirilmesi |
Problemin Tanımlanması: Problemin çözümü için problemin ne olduğunun anlaşılması gerekmektedir. Bu noktada öncelikle bireyin problemler karşısında sahip olduğu bakış açısı önemlidir. Öncelikle problemi daha da büyütmek yerine çözme amacı ile tanımak için çözüm odaklı bir bakış açısı benimsenmelidir.
10.Soru
Aşağıdakilerden hangisi satın alma öncesi müşteri faaliyetlerindendir?
Bilgi kazanma |
Ödeme yapma |
Satıcılara şikayet |
Ürünü elde çıkarma |
Aileye, arkadaşlara anlatma |
Bilgi kazanma satın alma öncesi faaliyetlerdendir, diğer dört şık ise satın alma sonrası faaliyetlerdir.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi havayolu işletmelerinin esas hizmetidir
havaalanı transferleri |
koltuk rahatlığı |
yolcu taşıma |
yemek kalitesi |
çalışanların davranışları |
Örneğin, havayolu işletmelerinin esas hizmeti, yolcu taşımaktır. Bu işletme verdiği esas hizmet ile müşterilerinin birincil gereksinimlerini olan ulaşım ihtiyacını karşılamaktadır. İşletmenin, müşterilerini belirli yerlerden havalimanına taşıması, koltukların rahatlığı veya genişliği, çalışanların tutum ve davranışları sunabileceği yan hizmetlerdir. Havayolu işletmesinin sunduğu bu yan hizmetler uçuşun çekiciliğine katkıda bulunurlar ve müşterilerin ikincil gereksinimlerini karşılar.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangisi sabırsız aceleci müşteriye karşı davranma yöntemlerinden biridir?
Konuşmaya teşvik etmek |
Onların fikirlerini almak |
Kapalı uçlu sorular sormak |
İltifat etmek |
Ayrıntılardan kaçınmak |
Sabırsız aceleci müşteri için sakin ve sabırlı olunmalıdır. Müşteriye işletme politikası ve çalışma koşulları açıklanmalıdır. Ayrıntılardan kaçınarak açıklamalar yapılmalıdır. Tekrarlar yapmaktan kaçınılarak temel noktalar vurgulanmalıdır.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi heterojen gruplar için doğrudur?
Grup içi üyeler birbirine benzerdir. |
Yaş, cinsiyet ve ırk heterojenliğin altta kalan yönleridir. |
Yaratıcılığı ve yenilikçiliği arttırmaktadır. |
İletişim daha kolaydır. |
Verimlilik her zaman fazladır. |
Heterojen takımlar, homojen takımlara göre çok fazla iletişim zorluğu çekmekte ve daha memnuniyetsiz bir ortamda çalışmaktadırlar. Takım içerisindeki farklılıklardan dolayı yanlış anlamalar artabilmekte, fikir ayrılıkları doğabilmekte ve çalışanların takım arkadaşları ile iletişimleri bozulabilmektedirler.
14.Soru
Vücut bir tehdit ile karşılaştığında ilk önce beynin hangi bölümü bedene bedensel tepki için sinyal gönderir ?
Beyincik |
Hipotalamus |
Amigdala |
Broca alanı |
Wrnicke alanı |
Tehdit veya bir uyarıcı ile karşılaşıldığında beyindeki hipotalamus bedene belirli işaretler gönderir, bunlar da bedensel tepki haline dönüşür.
15.Soru
Bir fastfood işletmesinin, verilen siparişin 30 dakika içinde eve teslim edileceğini belirtmesi nasıl açıklanabilir?
Hizmet standartları |
Hizmet eğitimleri |
Hizmet teknolojisi |
Örgütsel hizmet odaklılık |
Hizmet garantileri |
Hizmet standartları hizmetin müşterilerin istediği ve beklediği şekilde sunulmasını sağlamak için hazırlanır. Hizmet standartları, hizmet garantileri yoluyla çalışanlara bildirilebilir. Bir fastfood işletmesinin, verilen siparişin 30 dakika içinde eve teslim edileceğini belirtmesi hizmet garantisine örnek verilebilir.
16.Soru
Hizmet işletmelerinin diğer işletmelere göre talepteki değişmeyi, dalgalanmayı kontrol etmesinin, yönetmesinin, risklerle mücadele etmesinin zor olduğu söylenebilir. Bu açıklama hizmetleri mallardan, ürünlerden ayıran hangi özellik için yapılmıştır?
Hizmet soyuttur. |
Hizmet stoklanamaz, tekrar satılamaz ve iade edilemez. |
Hizmetin üretim ve tüketimi eş zamanlıdır. |
Hizmetlere olan talep değişkendir. |
Hizmetlerin üretiminde emek yoğundur. |
Hizmetlerde üretim ve müşterinin tüketimi eş zamanlıdır ve bu durum nedeniyle hizmetlerin stoklanması, tekrar satılması ve iade edilmesi söz konusu değildir. Bu yüzden hizmet işletmeleri kriz dönemlerinde diğer işletmelerden daha fazla etkilenmektedir. Bir hizmet pazara sunulduğunda tüketilmez ise, ortaya çıkacak ekonomik kayıplar daha sonra giderilemez. Bu nedenle hizmet işletmelerinin diğer işletmelere göre talepteki değişmeyi, dalgalanmayı kontrol etmesinin, yönetmesinin, risklerle mücadele etmesinin zor olduğu söylenebilir.
17.Soru
Müşterinin tatmin olması ne anlama gelmektedir?
Sunulan hizmetin beklentileri karşılayamamasıdır. |
Müşterinin aldığı ürünü kullanmasıdır. |
Sunulan hizmetin beklentilerine uyması ve karşılamasıdır. |
Müşteri bağlılığıdır. |
Müşterinin ne istediğini bilmesidir. |
Müşterinin tatmin olup olmaması, kendisine sunulanı, kendi beklentileriyle kıyaslamasına bağlıdır. Eğer sunulan ürün ya da hizmet, beklentilere uyar ise müşteri tatmin olur, uymaz ise tatmin olmaz. Hatta sunulan, beklentilerin üstünde ise müşteri yüksek ölçüde tatmin ve memnun olur. Yüksek ölçüde tatmin olan müşteriler, bir diğer sunum karşısında kolay kolay yer değiştirmeyi tercih etmezler. Yüksek ölçüde tatmin eden veya memnunluk uyandıran markayı sadece rasyonel bir tercih olarak değerlendirmezler aynı zamanda hissi bir yakınlık da duyarlar. Bunun sonucunda da müşteri bağlılığı ortaya çıkar.
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Beyin fırtınası tekniği özellikleri arasındadır?
Sadece Katılımcıların belirlenmesi esastır. |
Tüm katılımcılarla ayrı ayrı görüşülmesi esastır. |
Üzerinde fikir üretilecek konu yalnızca rehberlik eden kişiye aktarılır. |
Katılımcıların fikirlerini yalnızca sözel olarak iletmesi sağlanır. |
İletilen hiçbir fikir için görüş belirtilmez. |
Beyin fırtınası tekniği şu şekilde gerçekleştirilmektedir:
Katılımcılar, konu, gruba rehberlik edecek birey ve kullanılacak materyaller (kâğıt, kalem vb.) belirlenir.
Tüm katılımcılar toplantı düzeninde bir araya getirilir.
Üzerinde fikir üretilecek konu tüm katılımcılara aktarılır.
Katılımcıların fikirlerini sözel ya da yazılı olarak iletmesi sağlanır.
Katılımcılar akıllarına gelen tüm fikirleri iletir.
Sözel olarak iletilen fikirlerin mutlaka tüm katılımcıların görebileceği bir şekilde yazılı hale
getirilmesi gerekir.
İletilen hiçbir fikir için görüş belirtilmez.
Tüm katılımcıların ileteceği bütün fikirler tamamlandıktan sonra fikirler tek tek oylanır.
Oylama tamamlandıktan sonra gerekli görüldüğü takdirde en çok oy alan fikirler üzerinde tekrar oylamaya geçilir.
Tüm oylamalar tamamlandıktan sonra tüm fikirler önem sırasına göre belirlenmiş olur.
19.Soru
Telefon görüşmesinde genizden konuşmanın ifade edeceği algı aşağıdakilerden hangisidir?
Mutlu |
Gergin |
Üzgün |
Sıkılmış |
Emin |
Genizden konuşmak karşı tarafta “sıkılmış” ya da “emin olmayan” kişi algısını yaratmaktadır.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi takım çalışmalarında takım üyeleri bağlamında sonucu olumsuz olarak etkileyebilecektir?
Açık fikirli olmak |
Sorumlulukları yerine getirmek |
Rekabet ederek ön plana çıkmak |
Fikir birliğine varmak |
İşbirliği yapmak |
Takım üyesinin başarılı olması için sahip olması gereken bazı temel özellikler
bulunmaktadır. Başarılı bir takım üyesi;
Diğer takım üyelerine karşı saygılı ve bağlıdır.
Açık fikirli ve yapıcıdır.
Görüşleri ve davranışları ile takımın sinerjisini artırır.
Fikir birliğine ulaşmada başarılıdır.
İşbirliği yapar.
İlgisiz, dikkat dağıtan konular hakkında konuşmaz.
Dikkati çekmek veya tanınmak için rekabet etmez.
Diğer takım üyelerini hareket ve tavırları ile küçümsemez.
Sorumluluklarını beklenen şekilde yerine getirir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ