Çağrı Merkezinde Hizmet Ara 5. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
- Çalışanlar işlerini yaparken zevk almakta, kendilerine değer verildiğini hissetmektedir.
- Çalışanlar, işlerini severek yaptıkları için daha çok çalışmaktadır.
Yukarıda yer alan özellikler takım çalışmasına etki eden faktörlerden hangisi ile ilişkilidir?
Takım çalışmasında liderlik |
Takım çalışmasında iletişim |
Takım çalışmasında heterojenlik |
Takım çalışmasında motivasyon |
Takım çalışmasında uyum |
Takım motivasyonunun sağlanmasının takıma ve üyelere sağladığı faydalar şu şekilde özetlenebilir:
• Faaliyetler belirlenmiş zaman ve standartlara uygun şekilde yapılmaktadır.
• Çalışanlar işlerini yaparken zevk almakta, kendilerine değer verildiğini hissetmektedirler.
• Çalışanlar, işlerini severek yaptıkları için daha çok çalışmaktadırlar.
• Çalışanların moral durumu yüksek olmakta ve uygun iş ortamı sağlanmaktadır.
2.Soru
Hizmet işletmeleri sunduğu hizmet kalitesinin hangi özelliklerini korumalıdır?
Değişebilirlilik-ileri görüşlülük |
Tutarlılık- süreklilik |
Müşteri danışan ilişkileri |
Özgüven-şirket çıkarları |
Az maliyet- çok çalışma |
Hizmet işletmeleri sunduğu hizmet kalitesinin tutarlılığını ve sürekliliğini korumalıdır.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hizmet odaklılık için işletmelerin odaklanması gereken konular arasında gösterilemez?
Çalışanlarının seçimi |
Çalışanlarının eğitimi |
Çalışanlarının tecrübesi |
Çalışanlarının müşteri ile olan iletişim |
İşletmenin kullandığı teknoloji altyapısı |
Hizmet odaklılık için işletmeler hizmeti ortaya koyan çalışanlarının seçimine, eğitimine, gelişimine ve müşteri ile olan iletişimlerine de odaklanmalıdır. İşletme, liderlerini ve kullandığı teknolojik altyapısını hizmet stratejisine göre yapılandırmalıdır.
4.Soru
"Bir organizasyonu diğerlerinden ayırarak ona belli bir kimlik kazandıran, organizasyondaki bireyler tarafından algılanan ve onların davranışları üzerinde etkiye sahip, örgütü kuşatan atmosfer olarak değerlendirilir." şeklinde tanımlanan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Örgütsel hizmet odaklılık |
Bireysel hizmet odaklılık |
Örgüt iklimi |
Hizmet liderliği |
İç hizmet kalitesi |
Örgüt iklimi, genel olarak, bir organizasyonu diğerlerinden ayırarak ona belli bir kimlik kazandıran, organizasyondaki bireyler tarafından algılanan ve onların davranışları üzerinde etkiye sahip, örgütü kuşatan atmosfer olarak değerlendirilir. Bu atmosfer örgüt üyelerinin moral düzeyini etkilediği kadar, örgüte duydukları iyi niyetin, hislerin ve aidiyetlerinin kuvvetini gösterir. Örgüt çalışanlarının bağlılık dereceleri iş performansının düzeyini etkileyen en önemli unsurlardan birisi olarak görülmektedir.
5.Soru
Bir organizma, nesne ya da olayda bir durumdan farklı bir duruma doğru görülen veya algılanan bir farklılaşma süreci ne olarak ifade edilmiştir?
Gelişim |
Değişim |
İlerleme |
Evrim |
Gerileme |
Değişim, “Bir organizma, nesne ya da olayda, bir durumdan farklı bir duruma doğru görülen veya algılanan bir farklılaşma sürecini” ifade etmektedir. Değişimde mevcut durumun farklılaşması gerekmektedir ve bu farklılaşmanın bir zaman diliminde gerçekleşeceği öngörülmektedir. Bu nedenle değişim, süreç olarak belirtilmektedir. Ayrıca değişim olarak değerlendirilmesi için gereken farklılaşma, mutlaka hissedilir olmalıdır. Bir bireyin düşüncesinde yaptığı bir farklılaşmanın değişim olarak değerlendirilmesi için, davranışlarında da bu değişimin gözlemlenmesi gerekmektedir.
6.Soru
Aşağıdaki sözcüklerin hangisinin kullanımı telefonda konuşurken müşterinin algısında negatif bir etki oluşturabilir?
Malesef |
Bilgiye ulaşmak için bir dakika bekletiyorum. |
Sizi teknik hizmetlere yönlendiriyorum. |
Bunu yapabilmek oldukça zor. |
Cümlenin başındaki “Hayır” sözcüğü |
Bilmiyorum
Bir saniye
Cümlenin başındaki “hayır” sözcüğü
Onu yapamayız
Yapmak zorundasınız
sözcüklerin kullanımı telefonda konuşurken müşterinin algısında negatif etki oluşturabilir.
Cümlenin başında “hayır” sözcüğü kullanılmamasına özen gösterilmelidir. Cümlenin başında kullanılan “hayır” sözcüğü itici ve negatif bir anlam içerir. İfade edilecek düşünceyi “hayır” sözcüğünü kullanmadan ifade etmeye çalışmak doğru olacaktır. Böylece zihinde oluşacak negatif düşüncelerin ve duyguların oluşumu en aza indirgenebilir. Cevap vermeye başlamadan önce “hayır” ile başlayacak bir cümle kurulacak ise düşünmek, “hayır” sözcüğünü attıktan sonra ifadenin geri kalanını söylemek daha doğru olacaktır.
7.Soru
Hizmet problemini ortaya çıkaran nedenlerin yönetici ve çalışanlar tarafından beyin fırtınası yapılarak belirlenmesi ve sınıflandırılmasına ____________ denir.
Hizmet haritası |
Balık kılçığı analizi |
Hizmet akış şeması |
Pareto analizi |
Hizmet odaklılık |
Balık kılçığı analizinde, hizmet problemini ortaya çıkaran nedenler yönetici ve çalışanlar tarafından beyin fırtınası yapılarak belirlenir ve sınıflandırılır.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisinde hizmet kavramı ile bağdaşamayan bir nitelik verilmiştir?
Bir grubun diğerine sunduğu eylem ve faaliyetlerdir. |
Herhangi bir mülkiyet değişimi söz konusu değildir. |
Tüketiciye fayda sağlayan eylemler bütünüdür. |
Süreç ya da performansla bir ilgisi yoktur. |
Temelde soyut bir yapıdadır. |
Hizmet için yapılan yaygın tanımlardan birine göre, hizmet "tüketicilere fayda sağlayan eylemler, süreçler ve performanslar" olarak tanımlanmaktadır. Doğru yanıt D'dir.
9.Soru
I. Sinerjinin ortaya çıkması için iki koşul; istek ve beceridir.
II. Takımı oluşturan bireyler birbirine bağlı olmalıdır.
III. Homojen grupta çalışanlar birbirinden çok farklıdır.
Yukarıda verilen maddelerden hangisi/leri doğrudur?
Yalnızca I |
Yalnızca III |
II-III |
I-I |
I-III |
Takım içerisinde sinerjinin oluşması için istek ve beceri gerekli unsurlardandır. Bireylerin yeterli bilgi ve beceriye sahip olması ve birlikte çalışma hususunda istekli davranmaları gerekir. Takımı oluşturan üyeler birbirine bağlı olmalıdır. Homojen gruplara baktığımızda ise bu gruptakiler birbirinin aynısı ya da benzeri özelliklere sahiptir. Heterojen gruplar farklı özelliklere sahip olur.
10.Soru
Takımda ben imajı yerine biz imajının oluşması aşağıdaki kavramlardan hangisi ile ilişkilidir?
İletişim |
Homojen grup |
Heterojen grup |
Takım ruhu |
Sinerji |
Takım ruhu, takımı oluşturan tüm bireylerin takımın amacı yönünde bütünleşmeleri ve birlikte hareket etmeleri sonucunda takımda ben imajı yerine biz imajının oluşması olarak yorumlanabilir. Takım ruhu her şeyden önce bir histir.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi alıcı odaklı iletişimin kapsamı içinde gösterilebilir?
Konuşan ve dinleyen bireylerin içinde olduğu çift yönlü bir iletişim süreci yaşanır. |
Konuşan birey dinleyiciyi dikkate almaz. |
Konuşan birey konuyu istediği şekilde aktarır. |
Konuşan birey dinleyicinin anlayıp anlamadığını öğrenmek için soru sormaz. |
Konuşan birey dinleyicinin soru sormasına izin vermez. |
Konuşan birey dinleyiciyi dikkate almaz.
Konuşan birey konuyu istediği şekilde aktarır.
Konuşan birey dinleyicinin anlayıp anlamadığını öğrenmek için soru sormaz.
Konuşan birey dinleyicinin soru sormasına izin vermez.
Yukarıda kapsamı ana hatlarıyla belirtilen iletişim tipi mesaj odaklı iletişimdir.
Alıcı odaklı iletişimde ise:
Konuşmanın içeriği, konuşma hızı, verilen örnekler, içeriğin zorluk ya da kolaylık derecesi alıcıya göre belirlenir.
Alıcı anlamadığı konuları sorarak netleştirebilir.
İki tarafın da içinde olduğu çift yönlü bir iletişim süreci yaşanır, iki taraf da birbirinden etkilenir ve birbirini etkiler.
12.Soru
I.Teknolojinin yakından takip edilmesi II.Yeniliklerde artış görülmesi III.Kalitenin ve üretimin artması IV.Maliyet oranlarının düşmesi Yukarıdakilerden hangileri takım çalışmasından etkin bir şekilde faydalanmayı başarabilen işletmelerin elde ettikleri olumlu sonuçlardandır?
I, II, III |
I, II, IV |
I, III, IV |
II, III, IV |
I, II, III, IV |
Takım çalışmasından etkin bir şekilde faydalanmayı başarabilen işletmelerin elde ettikleri olumlu sonuçlar:
• Teknolojinin yakından takip edilmesi
• Yeniliklerde artış görülmesi
• Kalitenin ve üretimin artması
• Maliyet oranlarının düşmesi
• Karar alma sürecinin hızlanması
• Çalışanların daha rahat ve güvenli bir ortamda çalışmasının sağlanması
Verimlilik ve motivasyonun artarak işgücü devir hızının ve işe devamsızlık oranlarının düşmesi şeklinde özetlenebilir.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hizmet çalışanının güçlendirilmesi ile çalışana kazandırılabilecek özelliklerden biridir?
C¸alışanın öz yeterliliğini sabitler. |
İşgücü istikrarı sağlayarak maliyetleri artırır. |
C¸alışanın örgütsel hizmet odaklılığını azaltır. |
C¸alışanın geliştirici yeni hizmet fikirleri önermesini sağlar. |
C¸alışanı performans gelişimi sorumluluğundan kurtarır. |
Hizmet çalışanının güçlendirilmesi; çalışanın iyi bir hizmet vermesini ve performans gelişimi için sorumluluk almasını sağlar, motivasyonunu yükseltir, yaptığı işe karşı olumlu duygular hissetmesini sağlar, iş tatmininin yükselmesini sağlar, öz yeterliliğini arttırır, müşterilere hizmet etme konusunda isteği arttırır, işini, sorumluluk alarak mutlu bir şekilde gerçekleştirmesini sağlar, düzenleyici, geliştirici yeni hizmet fikirleri önermesini sağlar ve işletmeye bağlılığını ve hizmet odaklılığını arttırır. Ayrıca, işgücü istikrarı ve verimlilik artışı sağlayarak maliyetleri azaltır. müşteri ihtiyaçlarına etkili ve hızlı karşılık verilmesini sağlar, müşteri bağlılığını arttırarak yeni müşteriler kazanılmasına olanak tanır ve işletmenin ka^rlılığının artmasına etki eder. Doğru cevap D'dir.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi etkili iletişim teknikleri, şikâyet yönetimi, telefonda satış teknikleri hizmet kalitesini arttırmak amacı ile çağrı merkezlerinde gerçekleştirilen hizmet eğitimlerinden biridir?
Liderlik |
Kurum içi kültür |
Kurum dışı kültür |
Grup çalışmaları |
Stres yönetimi |
Stres yönetimi, etkili iletişim teknikleri, şikâyet yönetimi, telefonda satış teknikleri hizmet kalitesini arttırmak amacı ile çağrı merkezlerinde gerçekleştirilen hizmet eğitimlerindendir.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi liderlerin, değişim sürecini duyuracak iletişim kanalları ve değişim sürecinde uygulayacak stratejileri olmadığında ortaya çıkabilecek durumlardan biri değildir?
İşletmede kargaşa ortamı ortaya çıkması |
Çalışanların birbirini suçlamaya başlaması |
Çalışanların iletişim problemlerinden şikayet etmeye başlaması |
Çalışanların yakınmaya başlaması |
Çalışanların içsel motivasyonlarının artmaya başlaması |
Liderlerin, değişim sürecini duyuracak iletişim kanalları ve değişim sürecinde uygulayacak stratejileri olmadığında işletmede kargaşa ortamı oluşur. Bu durumda çalışanlar iletişim problemlerinden şikâyet etmeye, yakınmaya, birbirini suçlamaya başlar. Liderler değişimin nedenlerini, amaçlarını, içerdiği fırsatları etkili iletişim teknikleriyle işletme çalışanlarına yaymalıdır. Ayrıca belirli adımları ve stratejileri izleyerek üretkenliği ve büyümeyi cesaretlendiren bir çalışma iklimi yaratmalıdırlar.
Doğru cevap E'dir.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hizmet eğitimlerinin işletme genelini de etkileyen faydaları arasında gösterilemez?
Çalışanların uzmanlaşıp karar verme ve inisiyatif becerilerinin gelişmesi |
İhtiyaç duyulan denetim miktarının azaltılması |
Etkin kaynak kullanımı |
Performans standartlarının yükselmesi |
Hizmet kalitesinin ve dolayısı ile müşteri tatmininin arttırması |
Hizmet eğitimlerinin çalışanlarına sağladığı bu fayda işletme genelini de olumlu etkiler. Bu olumlu etkiler:
Verimliliğin yükselmesi,
Etkin kaynak kullanımı,
Performans standartlarının yükselmesi,
Şikâyetlerin azalması,
İşgücü devir oranının düşmesi,
Hizmet kalitesinin ve dolayısı ile müşteri tatmininin arttırması,
İhtiyaç duyulan denetim miktarının azaltılması
Daha huzurlu bir iş ortamı yaratılması olarak belirtilebilir.
Hizmet eğitimleri alan çalışanların hedeflenen bilgi ve beceri seviyesine ulaşarak uzmanlaşıp karar verme ve inisiyatif becerileri gelişmesi, iş tatminleri yükselmesi ve performanslarının artması hizmet eğitimlerinin sağladığı kişisel faydalardır.
17.Soru
Farklı uzmanlık alanlarından gelerek becerilerinin birleştirilmesi ile bir görevi yerine getirmek üzere bir araya gelen insanlar topluluğuna ne denir?
Grup |
Kalabalık |
Takım |
Sınıf |
Toplum |
Takım, ortak bir amaca ve ortak performans hedeflerine kilitlenen ve sorumlu oldukları şey konusunda ortak bir yaklaşım belirleyen, birbirlerini tamamlayan özelliklere sahip bireylerin oluşturduğu küçük bir gruptur. Bir başka tanımlamaya göre takım, farklı uzmanlık alanlarından gelerek becerilerinin birleştirilmesi ile bir görevi yerine getirmek üzere bir araya gelen insanlar topluluğudur. Takım tanımında üç önemli öğe dikkati çekmektedir. Bunlardan ilki, takımın oluşturulabilmesi için iki veya daha fazla bireyin gerekmesidir. İkincisi, takımı oluşturan bireylerin birbirine bağlı olması ve birlikte hareket etmesidir. Üçüncüsü ise, takımı oluşturan bireylerin belli bir amacı gerçekleştirmek üzere çalışmalarıdır. Takım, bir hedefe ulaşmak için birbirlerine oldukça bağlı bireylerden oluşur. Takım içindeki her üye farklı becerilerin oluşmasına katkı sağlar ve bu beceriler takımın yararına ve takımın hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
18.Soru
Bireylerin belli bir amacı gerçekleştirmek üzere, kendi arzu ve istekleri ile davranmaları, insanları belli durumlarda belirli davranışlara yönelten etkenlerin tümüne verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Motivasyon |
Sinerji |
Heterojenlik |
Performans |
İletişim |
Motivasyon, bireylerin belli bir amacı gerçekleştirmek üzere, kendi arzu ve istekleri ile davranmaları, insanları belli durumlarda belirli davranışlara yönelten etkenlerin tümü ya da çalışanları işletme amaçlarına yaklaştırıcı, inandırıcı ve özendirici nitelikte yapılan tüm eylem ve uğraşlardır.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kısmi güçlendirme terimini açıklamaktadır?
gönüllülük |
iş tanımlarında karar alma özgürlüğü |
stratejik kararlar alma |
tam sorumluluk hissi |
resmi kanallarla fikir beyan etme |
Kısmı güçlendirme: Çalışanların resmi kanallar aracılığı ile fikir veya önerilerini sunabildiği
düzeydir. Bu düzeydeki işletmelerde, karar alma gücü yönetimde kalır.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hizmetin üretim ve tüketiminin eş zamanlı olmasının bir özelliğidir?
Hizmetin aynı anda farklı pazarlarda satılmasının sağlar. |
Hizmetin aynı anda farklı pazarlarda satılmasının engeller. |
Aynı anda çeşitli hizmetlerin sunulabilmesine olanak sağlar. |
Hizmet için alıcının gerekli ortamda bulunmasına gerek yoktur. |
Alıcıların hizmet için ayrıca talepte bulunmaları gerekmez. |
Üretimle tüketimin aynı anda gerçekleşmesi hizmetin aynı anda farklı pazarlarda pazarlanmasını engeller, aynı anda çeşitli hizmetlerin sunulmasını kısıtlar. Doğru yanıt b'dir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ