Çağrı Merkezinde Hizmet Final 8. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, bir takım liderinin yerine getirmesi gereken fonksiyonlardan birisi değildir?
Bir davranış modeli belirlemek |
Takım faaliyetlerini düzenlemek |
Takımı iyi bir şekilde temsil etmek |
Takıma iyi koçluk yapmak |
Takım üyeleri arasındaki tartışmaları görmezden gelmek |
Bir takım lideri, takımın ortak amacı ve hedefleri için hareket eder ve bunu yaparken bir davranış modeli belirler. Takımın amacına ulaşmak için neyi nasıl yapması gerektiğine dair takım faalihepsiyle iyi bir iletişime sahip olup onlara iyi bir koç olmalıdır. Takım üyeleri arasında zaman zaman tartşmalar yaşanabilir. Bu noktada liderin basarılı koçluğu ve tartışmayı iyi yönlendirmek bu sorunu büyümeden çözüme kavuşturacaktır. Bunun için tartışmalar görmezden gelinmeyip, iyi bir şekilde yönlendirilmelidir. yetleini düzenleyerek takımı iyi bir şekilde temsil etmelidir.
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi öfkenin neden olduğu olumsuz sonuçlardan biri değildir?
Öfke uygun bir biçimde ifade edildiğinde son derece sağlıklı bir duygudur. Ancak tersi |
Öfke çocuk istismarı ev içi şiddet fiziksel ve sözel taciz gibi sorunlarda görülebileceği gibi birçok sosyal ve bireysel problemin ortaya çıkışında rol oynar. |
Öfke bireylerarası ilişkilerde problem yaşanan birçok durumda önemli bir etkendir ve bireylerin iş ve aile yaşantılarına ilişkin ciddi sorunların ortaya çıkmasına neden olur. |
Öfke ile etkin bir biçimde baş edememe sonucunda kişilerde sigara kullanma madde bağımlılığı yeme bozuklukları depresyon gibi sorunlarla açığa çıkabilir. |
Maddi sorunlar yaşanılabilir. |
• Öfke uygun bir biçimde ifade edildiğinde son derece sağlıklı bir duygudur. Ancak tersi
durumlarda yıkıcı etkilere yol açabilir.
• Öfke çocuk istismarı ev içi şiddet fiziksel ve sözel taciz gibi sorunlarda görülebileceği gibi
birçok sosyal ve bireysel problemin ortaya çıkışında rol oynar.
• Öfke bireylerarası ilişkilerde problem yaşanan birçok durumda önemli bir etkendir ve bireylerin
iş ve aile yaşantılarına ilişkin ciddi sorunların ortaya çıkmasına neden olur.
• Öfke ile etkin bir biçimde baş edememe ve kısıtlı problem çözme becerileri nedeniyle birey
sosyal ilişkilerden kaçınır.
• Öfke ile etkin bir biçimde baş edememe sonucunda kişilerde sigara kullanma madde bağımlılığı
yeme bozuklukları depresyon gibi sorunlarla açığa çıkabilir.
• Öfkeyi kontrol etme ile ilgili sorunları olan bireyler sıklıkla diğer duygularını da uygun bir
şekilde ortaya koyma güçlüğü çekerler ve bu bireylerde gerginlik stres gibi ruh sağlığını tehdit
eden kronik problemler ortaya çıkarabilir.
• Uygun yollarla ifade bulamayan öfke,
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi değişim sürecinde yaşanması muhtemel duygulardan değildir?
Direnme |
İnkar |
Araştırma |
Değişime adanma |
Kişiselleştirme |
Bireyler, değişim sürecinde genellikle inkâr, direnme, araştırma, kabullenme ve adama olmak üzere aşama aşama beş temel duyguyu yaşarlar. Kişiselleştirme ise bu duygular arasında yoktur. Doğru cevap E’dir.
Aşağıdakilerden hangisi yeniden dondurma aşamasında bireyin yaşayabileceği duygu ve durumlardandır?
Birey eskiyi hatırlatacak nesnelerle eskiye dönme ihtimalini sürekli test etmelidir.
Yeni durumun kalıcılığının sağlanabilmesi için olabildiğince tekrar edilmesi gerekir.
Birey her olumlu davranışında her seferinde ödüllendirilmelidir.
Birey uzun dönemli planlı yapmamalıdır.
Bireyin yeni alışkanlığının mutluluk verme oranıyla eski alışkanlığa dönme ihtimali arasında ters orantı vardır.
Yeniden dondurma bireyin kararının kalıcı olarak görülmeye başladığı aşama olduğundan uzun vadeli planlar yapılabilir bu dönemde. Bireyin yeni alışkanlığı ne kadar mutlu edici olursa birey eski alışkanlığına o kadar yüksek oranda dönmez. Birey her olumlu davranışında ödüllendirilirse eğer bu da negatif bir etkiye sebep olarak bireyde duyarsızlığa yol açabilir. Yeni durum ya da alışkanlık ne kadar sık tekrarlanırsa o kadar kalıcı olur fakat eskiyi hatırlatan nesneler veya ortamlar bireylerden uzak tutulmalıdır.
4.Soru
Pareto tekniği ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
Bu tekniğin diğer adı 80-20 kuralıdır. |
Bütün problem nedenleri eşit önemdedir. |
Tek bir problem tekniği kullanılır. |
Makro, mini ve mikro olmak üzere üç farklı detay seviyesi vardır. |
Bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik bir çalışma tekniğidir. |
Pareto analizinde bazı problem nedenleri
önceliklendirilir. Böylelikle önemsiz konularla zaman kaybedilmemektedir. Farklı birçok problem tekniği bulunmaktadır. Önemli olan hangi problem için hangi tekniğin ya da tekniklerin uygun olabileceğinin belirlenmesi ve uygulanmasıdır. Makro, mini ve mikro olmak üzere üç farklı detay seviyesi olan teknik akış diyagramıdır. Bir grubun önceden belirlenmiş bir konuda fikir ve çözüm üretmesi hatta karar alınması amacıyla kullanılan demokratik çalışma tekniği ise beyin fırtınasıdır.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi çalışanların streslerinin işletmeye yönelik etkilerinden biri olamaz?
İşe geç gitme |
İşe devamsızlık |
İşe yabancılaşma |
İşi yavaşlatma |
Performans düşüklüğü |
Çalışma yaşamında stresin işletme düzeyinde bir takım sonuçları bulunmaktadır. Çeşitli stres faktörlerinin etkisiyle çalışanın, performansının düşük olması, çalışan devir hızının artması, işe gitmemesi (devamsızlık), işten ayrılması ve yabancılaşması kaçınılmaz olmaktadır.
6.Soru
Genel Uyum Sendromu ile ilgili aşağıdaki bilgilerden hangisi yanlıştır?
İkinci aşama uyuma elverişli bir durum ortaya çıktığında strese rağmen meydana gelen dirençtir. |
İkinci aşama direnme aşamasıdır. |
Birinci aşama başlangıç aşaması olarak adlandırılır. |
Tükenme aşamasında stresle etkili şekilde baş edilemediğinden vücudun adaptasyon kapasitesi zorlanır. |
İlk aşamada strese yol açan etken fark edilir. |
Stresin bilimsel olarak ortaya konulmasında en önemli isimlerden biri olan Selye ise stresin fizyolojisi üzerinde çalışmalarıyla tanınmıştır 1936 yılında yaptığı bir dizi deneyden sonra Genel Uyum Sendromu adını verdiği bir süreci tanımlamıştır. Bu sendrom, bedenin stres karşısında üç aşamada tepki gösterdiğini açıklamaktadır. Bunlar sırasıyla alarm aşaması, direnme aşaması ve tükenme aşamasıdır. Alarm aşamasında strese yol açan etkenin fark edilmesiyle biyokimyasal tepkilerle organizma kendini korumaya çalışır. İkinci aşamada organizma stres verici duruma karşı direnç meydana getirir ve onu yükseltir. Tükenme aşamasında ise üstesinden gelemediği stres kaynakları çoğalınca vücudun adaptasyon kapasitesi zorlanmaya başlar.
7.Soru
Aşağıdakilerin hangisi denemeci tutumun özellikleri arasında yer alır?
Her şeyi öğrenmiş ve bildikleri arasında bir karşılaştırma yaparak kendileriyle karşılarındakiler için neyin iyi olduğunu bulmuş gibi davranabilirler. |
Bireylerin amacı bir sorunu çözmek değil karşılıklı görüşmede üstünlüğünü kanıtlamaya yönelik bir tutumdur. |
Bireyler mutlaka haklı olma gereksinimi ile hareket ederler. |
Hoşgörü düzeyi düşük olduğundan, bu bireylerin davranışlarında savunuculuk birdenbire şiddet kazanabilir. |
Bireyler kendi inanç, bilgi ve tutumlarına eleştirici bir gözle bakarlar. |
Kesin tutum karşıtı, tavır denemeci yaklaşımdır. Denemeci bireyler kendi inanç, bilgi ve tutumlarına eleştirici bir gözle bakarlar. Bu bireyler, karşılarındakilerinin sözlerini, kendi düşünce ve tutumları kadar değerli bulma eğilimi içindedirler ve sürekli olarak öğrenme eğilimi içindedirler.
8.Soru
Takım çalışmasında liderlik ile ilgili aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Grubu yönetmek liderin etkileme gücüne bağlıdır. |
Lider açıklığa kavuşan düşünceleri dikkate alır. |
Lider grubu yönetmek için ödüllendirme ve cezalandırma gibi araçlara başvurmamalıdır. |
Liderin kişisel özelliklerinden ziyade ekonomik özellikleri önemlidir. |
Liderlik için bir işletmede belli bir süre çalışma ilkesi vardır. |
İnsanları belirli hedeflere götürmek için, bu hedeflere ulaşmada onların sağlayacakları kişisel arzu ve gereksinimler ile çıkarların neler olduğunu belirlemek, daha sonra da bu insanları bir grup etrafında toplayarak güçlerini, cesaretlerini, arzu ve enerjilerini arttırmak gerekmektedir. Bunun içinse bir lidere gereksinim duyulmaktadır. Liderlik, bir grup insanı belirli amaçlar etrafında toplayabilme ve bu amaçları gerçekleştirmek için onları harekete geçirme bilgi ve yeteneklerinin toplamıdır. Lider, grup üyeleri tarafından hissedilen ancak açıklığa kavuşmamış olan ortak düşünce ve arzuları benimsenebilir bir amaç biçiminde ortaya koyan ve grup üyelerinin potansiyel güçlerini bu amaç etrafında faaliyete geçiren kimsedir. Grubu yönetebilmek liderin etkileme gücüne bağlıdır. Liderin bu gücü kişisel özelliklerinden, bilgi, yetenek ve toplum içindeki saygınlığından gelmektedir. Lider, bu gücü kaybetmemek ve gücünün devamlılığını sağlamak için yasaların tanıdığı yetkiler, ödüllendirme, cezalandırma ve kurallar gibi bir takım araçlardan yararlanabilmektedir (Talukan ve Erçelikcan, 1999:1).
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi İşletmelerin problemleri fark etmelerini sağlayabilecek sinyallerden değildir?
Sosyal medyadaki müşteri memnuniyetsizliğini dile getiren yorumlar |
İşletmeye direkt ulaşan müşteri öneri ve şikayetleri |
İşletmenin gerçekleştirebileceği anket vb. yöntemler ile ulaşılabilen müşteri memnuniyetsizlikleri |
Üretim ya da çalışandan kaynaklanan hizmet hataları |
|
İşletmelerin problemleri fark etmelerini sağlayabilecek sinyallerden bazıları şu şekilde sıralanabilir:• Sosyal medyadaki müşteri memnuniyetsizliğini dile getiren yorumlar
• İşletmeye direkt ulaşan müşteri öneri ve şikayetleri,• İşletmenin gerçekleştirebileceği anket vb. yöntemler ile ulaşılabilen müşteri memnuniyetsizlikleri,• Üretim ya da çalışandan kaynaklanan hizmet hataları,• Etkin çözülmemiş müşteri şikayetleri
• Kullanılan teknoloji nedeni ile hizmetin kesintiye uğraması
10.Soru
Stres sözcüğü kelime olarak hangi dilden gelmektedir?
Fransızca |
İngilizce |
İtalyanca |
Latince |
Almanca |
Sözcük olarak stres Latince kökenli olup “estrictia” dan gelmektedir (Ertekin, 1993).
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi müşteri temsilcisine stres yaratan durumlardan biridir?
Uyku düzensizliği |
Yorgunluk |
Depresyon |
Huzursuzluk |
Uzun çalışma saatleri |
Müşteri temsilcilerinde stres yaratan durumlar şu şekilde özetlenebilir:
- Uyulması gereken birçok konuşma standartlarının olması
- Öğrenilmesi gereken çok fazla bilgi olması
- Hedeflere ulaşma çabası
- Uzun çalışma saatleri
- Konuşma sürelerinin uzun olması
- Teknolojinin etkin ve verimli kullanılmaması sonucu fazla sayıda bilgiyi akılda tutma zorunluluğu
- Kızgın müşteriler
- İşi sevmeme
- İş arkadaşları ile anlaşamama
- Kişilik yapısının çağrı merkezinde çalışmaya uygun olmaması
- Zamanı etkin kullanamama
- Tüm hareketlerin ve yapılan işlemlerin somut olarak kontrol edilmesi
- Görüşmelerin kayıt edilmesi
- Görüşmelerin düzenli olarak yöneticiler tarafından dinlenerek değerlendirilmesi
- Maaş politikası
- Yönetim anlayışı
- Yeterli takdirin olmaması
- Kariyer planlamasının olmaması
- Fiziksel çevre (Havasızlık, gürültü v.b.) Doğru cevap E'dir.
12.Soru
I. Bütünü görerek ihtiyaca uygun çözümler geliştirir
II. Probleme sebep olan noktalara yoğunlaşır
III. Problem nedeni ile alakalı suçlu aramak
Yukarıdakilerden hangisi veya hangileri çözüm odaklı olmanın özelliklerindendir?
Yalnız I |
I-II |
Yalnız II |
Yalnız III |
II-III |
Çözüm odaklı yaklaşım, bütünü görerek birey ve işletmeler için ihtiyaca uygun çözümler geliştirir. Çözüm odaklı yaklaşım, probleme sebep olan noktalara yoğunlaşır. Problem nedeni ile suçlu aramak yerine, çözüm üretir ve problemlere çözüm bulma stratejileri geliştirir.
13.Soru
I.Suskun müşteri- Bu tür müşterilere kapalı uçlu sorular sorulmalıdır. II.İnatçı müşteri- Bu tür müşteriler hoş tutulmalı, kendilerine iltifatlar yapılmalıdır. III.Şüpheci müşteri- Bu tür müşterilere kısa ve net cevaplar verilmelidir. Yukarıda verilen müşteri-yaklaşım eşleştirmelerinden hangisi ya da hangileri doğrudur?
Yalnız II |
Yalnız III |
I, II |
II, III |
I, II, III |
Suskun müşterilere, açık uçlu sorular sorularak konuşmaları sağlanmalıdır. Şüpheci müşterileri etkilemek için ise, açık cevaplar verilmeli, inandırıcı ve güven içeren konuşmalarla müşteri ikna edilmeye çalışılmalıdır. Dolayısıyla sadece II. maddede verilen eşleştirme doğrudur.
14.Soru
Aşağıdakilerden hangisi profesyonel iletişim için kullandığımız araçlardan birisi değildir?
Ses kontrolü |
Sesin hızı |
Sesin perdesi |
Ses yüksekliği |
Ses kısıklığı |
Ses kısıklığı, profesyonel iletişim için kullandığımız araçlardan birisi değildir.
15.Soru
Problemin tanımlanması aşamasında aşağıdakilerden hangisini yapmanın çözüme katkısı olmayacaktır?
Problemin ne olduğunun anlaşılmaya çalışılması |
Çözüm odaklı bir bakış açısı benimsenmesi |
Problemi yaratan suçluyu aramak |
Probleme sorgulayıcı bir bakış açısı ile bakmak |
Probleme derin bir bakış açısıyla bakmak |
Problemin çözümü için problemin ne olduğunun anlaşılması gerekmektedir. Bu noktada öncelikle bireyin problemler karşısında sahip olduğu bakış açısı önemlidir. Öncelikle problemi daha da büyütmek yerine çözme amacı ile tanımak için çözüm odaklı bir bakış açısı benimsenmelidir. Aynı şekilde, problem için suçlu aramak da çözüme herhangi bir katkı sağlamayacaktır. Bunun yanı sıra görünen problem ile gerçekte var olan problem farklı olabilir. Bu noktada probleme daha sorgulayıcı ve derin bir bakış açısı ile bakmak, gerçek probleme ulaşılmasını sağlayacaktır.
16.Soru
"Bir takımdaki çeşitlilik, takımın kompozisyonunun çok farklı yönlerine işaret edebilmektedir. Bu nedenle çeşitliliğin yönlerini, iki boyutta incelemek faydalı olacaktır. Bunlar kolayca saptanabilen yönler ve altta kalan yönlerdir."
Aşağıdakilerden hangisi yukarıda sözü geçen kolayca saptanabilen yönler arasında yer almaktadır?
Bilişsel bilgi |
Yaş |
İş deneyimi |
Kişilik |
Sosyal statü |
Takımdaki heterojenliğin boyutlarından biri olan kolayca saptanabilen yönler, hızlıca karar verilebilen ve bireyi yüzeysel bir biçimde incelemekle ortaya konulabilen yönlerdir. Bunlar, işletmede ya da takımda çalışma süresini ve eğitim düzeyini kapsamaktadır. Yaş, cinsiyet, ırk, etnik köken ve ulusal köken de kolayca saptanabilen yönler arasında yer almaktadır.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi heterojenliğin boyutlarından biri olan kolayca saptanabilen yönlerden değildir?
Yaş |
Sosyal statü |
Irk |
Cinsiyet |
Etnik köken |
Takımdaki heterojenliğin boyutlarından biri olan kolayca saptanabilen yönler, hızlıca karar verilebilen ve bireyi yüzeysel bir biçimde incelemekle ortaya konulabilen yönlerdir. Bunlar, işletmede ya da takımda çalışma süresini ve eğitim düzeyini kapsamaktadır. Yaş, cinsiyet, ırk, etnik köken ve ulusal köken de kolayca saptanabilen yönler arasında yer almaktadır. Altta kalan yönler daha az belirgindir, ispatlanabilirliği daha zordur ve yoruma açıktır. Görevle bağlantılı altta kalan yönler; fiziksel beceri ve yetenekler, bilişsel bilgi, beceri, yetenekler ve iş deneyimi gibi yönleri içerirken, ilişki odaklı altta kalan yönler; sosyal statü, tutumlar, değerler ve kişilik gibi yönleri içermektedir.
18.Soru
Aşağıdakilerden hangisi takım performansını ölçen sistemin bileşenleridir?
Takım performansı – iş memnuniyeti |
Çalışan performansı – takım performansı |
İş memnuniyeti – çalışan performansı |
İletişim kalitesi-çalışan performansı |
Takım performansı – iletişim kalitesi |
Takım performansını ölçen sistem iki temel unsurdan oluşmaktadır; çalışan performansı ve takım performansı. Bu iki kavram karşılıklı etkileşimli olarak çalışmakta ve sonuçta işletmenin performansını doğrudan etkilemektedir. Çalışanın performansı ne kadar iyiyse bu da aynı şekilde kişinin takıma olan katkısını etkileyecektir. İş memnuniyeti ya da iletişim kalitesi bu durumu etkileyen kritelerden değildir.
19.Soru
I.Tutucu müşteri
II.İnatçı müşteri
III.Kararsız müşteri
IV.Şüpheci müşteri
V.Bilinçsiz müşteri
Yukarıdakilerden hangileri, genel müşteri profillerindendir?
Yalnız I. |
I. ve II. |
I., II., III. |
I., II., III., V. |
Hepsi |
Bilinçsiz müşteri, genel müşteri profillerinden birisi değildir.
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hizmetleri mallardan, ürünlerden ayıran özelliklerden biri değildir?
Soyuttur. |
Tekrar satılabilir. |
Stoklanamaz. |
Çeşitlilik gösterir. |
Üretimi ve tüketimi eş zamanlıdır. |
Mal ve ürünler tekrar satılabilir iken, hizmetin tekrar satışı mümkün değildir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ