Çağrı Merkezinde Hizmet Ara 1. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
İşletmenin çalışanlarının memnuniyeti ve bağlılığını sağlamak için sunduğu hizmetleri ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
İşletmenin çalışanlarının memnuniyeti ve bağlılığını sağlamak için sunduğu hizmetleri ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Hizmet liderliği |
Örgüt iklimi |
İç hizmet kalitesi |
Esas hizmetler |
Hizmet odaklılık |
İşletmenin çalışanlarının memnuniyeti ve bağlılığını sağlamak için sunduğu hizmetleri ifade eden kavram, iç hizmet kalitesidir. Doğru cevap C'dir.
2.Soru
Telefonda yapılması gereken dinleme türü hangi dinleme türüdür?
Empatik dinleme |
Kayıtsız dinleme |
Dikkatle dinleme |
Seçici dinleme |
Dinliyormuş gibi yapmak |
Dinleme birkaç düzeyde gerçekleşebilir. Empatik dinleme: Konuşan bireyin duygularına, ne söylediği kısmına odaklanılır. Sadece söylenene değil duygulara da odaklanıldığı dinleme türüdür. Telefonda yapılması gereken dinleme türü budur.
3.Soru
Mal ile hizmet arasındaki en önemli fark nedir?
Hizmetin oluşması ve tüketilmesi eş zamanlıdır. |
Mal soyuttur, hizmet somuttur. |
Mal stoklanmadan satılmalıdır. |
Kriz zamanlarında mal sektörü daha çok etkilenir. |
Mal üretimi bireylere daha çok bağlıdır. |
Mallar üretilir, daha sonra satılır ve müşteri tarafından tüketilirken hizmetin meydana getirilmesi ile kullanımı eş zamanlı olarak oluşmaktadır.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi doğrudur?
Problemin nedenini araştırıp, çözümüne odaklanan davranış reaktif tutumdur. |
Çözüme odaklanmayan ve probleme karşı tepki veren davranış ise proaktif tutumdur. |
Kurt Lewin’in ‘Planlı Değişim Modeli’nde dört aşama vardır. |
Kişisel değişim yönetimi bireyler arasında farklılık gösterir. |
Değişim sürecinde önemli olan işin kalitesi değil değişimin sağlıklı gerçekleşmesidir. |
Problemin nedenini araştırıp, çözümüne odaklanan davranış proaktif tutum, çözüme odaklanmayan ve probleme karşı tepki veren davranış ise reaktif tutumdur. Planlı Değişim Modelinde üç aşama vardır. Değişim sürecinde işin kalitesi kesinlikle göz ardı edilmemeli, aynı disiplinle işin kalitesini devam ettirilmelidir. Kişisel değişim yönetimi her birey farklı olduğundan ve koşulları da farklı olduğundan bireyler arasında farklılık gösterir.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi başarılı bir takım çalışması için sahip olunması gereken özelliklerdendir?
Takım çalışmasında yönetimin takım çalışmasına katkısını beklemek doğru bir beklenti değildir. |
Takımın bir soruna en kısa sürede çözüm bulması takım için ilk aranan özelliklerdendir. |
Takım çalışmasında bireylerin işle ilgili amaçları benimsemesi önemlidir. |
Takım çalışmasında bireyler işe herhangi bir katkı sağlamak istemiyorsa zorlanmamalıdır. |
Takım çalışmasında bireyler işe kattıkları ölçüsünde dikkate alınmalıdır. |
Sinerji: Tüm çalışanların işe katılımlarının sağlanması çok önemlidir. Takım üyelerinin güçlü yönlerinin bilinmesi ve doğru kullanılması gerekir.
Önemseme: Takım üyelerinin işe katkıları, ne derecede olursa olsun dikkate alınmalı ve değerlendirilmelidir.
Amaç odaklılık: Bir takımın amaçları takım üyeleri tarafından ne kadar benimsenmiş ve paylaşılmış ise başarı oranı o derece yüksek olur.
Konu üzerinde çalışacak yeterli zamana sahip olma: Önemli olan takımın bir soruna en kısa sürede çözüm bulması değil, uzun sürede de olsa doğru çözümü bulmasıdır.
Yönetimin katılımı: Yönetimin takım çalışmasına katılması yani üyeler tarafından yönetimin desteğinin hissedilmesi, takım çalışmasının başarısı için son derece önemlidir.
6.Soru
Bireyin görünüşüne, ses tonuna, yapmakta olduğu işe, içinde bulunduğu sosyal çevreye, cinsiyetine ya da etnik kökenine, giyim ve kuşamına, kültürüne veya tercih ettiği aracın modeline bağlı olarak etkili iletişimin engellenmesi hangi psikolojik engel grubunda yer alır?
Önyargılı olmak |
Odaklanamama |
Bireyin kişisel duygu yükü taşıması |
Bireyin kendisiyle meşgul olması |
Zihinsel yorgunluk yaşanması |
İnsanlar kendileri ve başkaları hakkında bazı önyargılara sahip olmaktadırlar. Bireyin görünüşüne, ses tonuna, yapmakta olduğu işe, içinde bulunduğu sosyal çevreye, cinsiyetine ya da etnik kökenine, giyim ve kuşamına, kültürüne veya tercih ettiği aracın modeline bağlı olarak önyargılar gelişebilmektedir. Önyargılı davranış biçimi ise dinleme kalitesini etkiler ve büyük olasılıkla etkin bir iletişime açık olmamaya neden olur.
7.Soru
Aşağıdakilerden hangisi hizmet çalışanının güçlendirilmesi çalışmasının sonuçlarındandır?
Çalışanın iş tatmininin yükselmesini sağlar |
Çalışanın öz yeterliliğini düşürür |
Çalışanın müşterilere hizmet etme konusunda isteği değişmez |
İşletmenin kârlılığının artmasına etki etmez |
Çalışanın işletmeye bağlılığını ve hizmet odaklılığını düşürür |
Hizmet çalışanının güçlendirilmesi çalışana aşağıdaki özellikleri kazandırır:
• Çalışanın iyi bir hizmet vermesini ve performans gelişimi için sorumluluk almasını sağlar.
• Çalışanın motivasyonunu yükseltir.
• Çalışanın yaptığı işe karşı olumlu duygular hissetmesini sağlar.
• Çalışanın iş tatmininin yükselmesini sağlar.
• Çalışanın öz yeterliliğini arttırır.
• Çalışanın müşterilere hizmet etme konusunda isteği arttırır.
• İşgücü istikrarı ve verimlilik artışı sağlayarak maliyetleri azaltır.
• Müşteri ihtiyaçlarına etkili ve hızlı karşılık verilmesini sağlar.
• Çalışanın işini, sorumluluk alarak mutlu bir şekilde gerçekleştirmesini sağlar.
• Çalışanın düzenleyici, geliştirici yeni hizmet fikirleri önermesini sağlar.
• Müşteri bağlılığını arttırarak yeni müşteriler kazanılmasına olanak tanır.
• Çalışanın işletmeye bağlılığını ve hizmet odaklılığını arttırır.
• İşletmenin kârlılığının artmasına etki eder.
Doğru cevap A'dır.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi değişim ile ilgili olarak doğru değildir?
Daha iyiyi arama dürtüsü değişimin gerekliliğini sürekli kılar. |
Mevcut durumun farklılaşmasını gerektirmez. |
Değişim süreç olarak belirtilir. |
Değişim mutlaka hissedilebilir olmalıdır. |
Bireyin düşünce değişimi davranışlarına da yansımalıdır. |
Değişim, “ Bir organizma, nesne ya da olayda, bir durumdan farklı bir duruma doğru görülen veya algılanan bir farklılaşma sürecini” ifade etmektedir (Hammer ve Champny, 1997: 29). Değişimde mevcut durumun farklılaşması gerekmektedir ve bu farklılaşmanın bir zaman diliminde gerçekleşeceği öngörülmektedir. Bu nedenle değişim, süreç olarak belirtilmektedir. Ayrıca değişim olarak değerlendirilmesi için gereken farklılaşma, mutlaka hissedilir olmalıdır. Bir bireyin düşüncesinde yaptığı bir farklılaşmanın değişim olarak değerlendirilmesi için, davranışlarında da bu değişimin gözlemlenmesi gerekmektedir. İnsanlar hep daha iyiyi arama dürtüsünde olduğundan da değişim gerekliliği süreklidir.
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi yönlendirici sorudur?
Bu ürünü nerelerde kullanabileceğinizi düşünüyorsunuz? |
Bu ürünün beğendiğiniz özellikleri nelerdir? |
Televizyonun yanında ne var? |
Televizyon izleme günlük yaşamınızı etkiliyor mu? |
Bunu söylemenin nedenleri nelerdir? |
Kaliteli iletişimin unsurlarından bir tanesi de güçlü sorular sorabilmektir. Güçlü ve etkili sorular sorarak müşterinin ihtiyacını ve problemini doğru tespit edebilmek ve bunu yaparken de zamanı etkin kullanabilmek mümkündür. İlk bakışta bütün sorular birbirinin aynı gibi görünür. Oysa değişik soru tipleri vardır ve bu soru tiplerinin müşteri üzerindeki etkileri farklıdır. Soru sorma teknikleri: • Açık uçlu soru • Kapalı uçlu soru • Yönlendirici soru
Yönlendirici soru: Yanıtları belli bir doğrultuya yönlendiren soru tipidir. Soru yöneltilen birey belli bir amaca doğru yönlendirilmek istendiğinde kullanılır. Örneğin, “masanın altında ne var?” diye sorulduğunda soruyu cevaplayacak birey ister istemez masanın altına bakma ihtiyacı duyacaktır, masanın altına bakarak ne gördüğünü söyleyecektir. “Telefonunuzun sağ alt tarafında yazan bilgiyi öğrenebilir miyim?” sorusuyla müşteri telefonun sağ alt tarafına bakmaya yönlendirilmiş olur. “Kimliğinizde, fotoğrafınızın altında bulunan kimlik seri numarasını öğrenebilir miyim?” örneğinde ise müşteri kimlikte, fotoğrafın altına bakmaya yönlendirilmiştir.
10.Soru
I-Hizmet, “tüketicilere fayda sağlayan eylemler, süreçler ve performanslar” olarak tanımlanabilir.
II-Hizmet paketi kavramı, hizmetin soyut yanını ve aynı zamanda somut, gözle görülebilen, elle tutulabilen yanını da göz önüne almaktadır.
III- Hizmet paketi, müşterilerin birinci ve ikinci derece önemli, istek ve gereksinimleri karşılayan etkinliklerdir.
IV-İşletmeler rekabeti yan hizmet üzerinden değil, esas hizmetler üzerinden yaparlar.
Yukarıdaki bilgilerden hangisi veya hangileri doğru verilmiştir?
II - III |
I - III |
I - II - III |
Yalnız III |
Hepsi |
İşletmeler rekabeti esas hizmet üzerinden değil, yan hizmetler üzerinden yaparlar. IV verilen bilgi doğru değildir.
11.Soru
Aşağıdakilerden hangisi takımların performans değerlemesinin içeriğinde olması gereken temel noktalardandır?
Her bir takım üyesinin ulaştığı sonuçların tanımlanması. |
Performans standartlarının ve ölçümünün yapılmaması |
Takım ve çalışan sonuçlarının karşılaştırılmaması |
Performans veri planının yapılmaması |
Takım ve çalışan performanslarının standartlardan uzak tutulması |
Takımların performans değerlemesinin içeriğinde olması gereken temel noktalar şu şekilde sıralanabilir:
• Takımın başarı ile çalıştığı her bir sonuç için performans standartlarının ve ölçümünün
belirlenmesi.
• Her bir takım üyesinin ulaştığı sonuçların tanımlanması.
• Takımın ve çalışanın ulaştığı sonuçlar arasındaki önemin ve üstünlüklerin açıkça belirlenmesi.
• Performans verilerinin ne şekilde elde edileceği ve yorumlanacağı ile ilgili plan yapılması.
• Takım ve çalışanın performanslarının performans standartları ile karşılaştırılması.
12.Soru
Aşağıdakilerden hangileri liderlerin başarılı bir değişim yönetimi gerçekleştirmeleri için sahip olmaları gereken bazı temel özelliklerdedir?I. Değişim riskini alabilecek cesarete sahip olmalıdır.
II. İyi bir dinleyici olmalıdır.
III.Çalışanları ile etkili bir iletişim kurabilmelidir.
IV.Çalışanlarına, yeteneklerine ve performanslarına göre görevler vermelidir.
Yalnız I |
I, III |
I, II ve IV |
II, III ve IV |
|
Liderlerin başarılı bir değişim yönetimi gerçekleştirmeleri için sahip olmaları gereken bazı temel özellikler:
Değişim riskini alabilecek cesarete sahip olmalıdır.
İyi bir dinleyici olmalıdır.
Çalışanları ile etkili bir iletişim kurabilmelidir.
Çalışanlarına, yeteneklerine ve performanslarına göre görevler vermelidir.
Bireyin özelliklerine, yapısına göre bir motivasyon ölçütü geliştirmelidir.
Değişim sürecinde liderleri bekleyen en büyük sorun çalışanların değişime olan direncidir. Bireyler farklı olana, yeni olana tepki verebilir. Üstelik bu farklılık ve değişim onun mevkisini, işini, gelirini etkileyebilecek nitelikteyse direnç de artacaktır. Lider, değişim sürecinde karşılaşacağı dirençleri belirlemelidir ve değişim sürecinde direnci ortadan kaldırmak ya da aza indirmek için en önemli yöntem olan “işletme içi iletişimi” etkin bir şekilde kullanmalıdır. Lider, çalışanlarını sürecin her aşamasına dâhil etmeli, onları bu değişimin gerçekten gerekli olduğuna ikna ederek, yaratılan yeni vizyondan tüm işletme çalışanları için somut hedefler çıkarmalıdır.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi etkili dinlemeyi etkileyen dilden veya dilin kullanımından kaynaklanan engellerden biridir?
Yanıp sönen ışıklar |
Önyargılı olmak |
Çevredeki diğer insanları konuşmaları |
Konuşma sırasındaki telaffuz şekli |
Bireyin kendisiyle meşgul olması |
Etkili dinlemeyi etkileyen bazı engeller söz konusu olabilir. Bu engeller; Fiziksel engeller, Dilden veya dilin kullanımından kaynaklanan engeller ve Psikolojik engellerdir. Dilden veya Dilin Kullanımından Kaynaklanan Engeller: Konuşma sırasındaki telaffuz şekli, aksan veya jargon kullanımı etkili iletişimi zorlaştırabilir. Müşteri dikkatle dinlese bile kullanılan teknik veya mesleki terimleri bilmeyebilir, yabancı dilden sözcüklerin anlamını çözemeyebilir, gereksiz kısaltmalar ya da baş harflerle anlatılan ürünlerin özelliklerini anlayamayabilir. Müşteri, söylenenlerin ne olduğunu anlamaya çalışırken, bu arada kendisine aktarılmak istenen asıl mesajları kaçırabilir. Bazı kısaltılmış sözcükler itici gelebilir veya müşteride endişe verici duygular uyandırabilir.
14.Soru
45 koltuklu bir karayolu seyahat firmasının bir seferde 30 koltuğu satıyorsa geri kalan 15 koltuğu bir sonraki sefere aktaramaz. Bu durum hizmetin hangi özelliği ile açıklanabilir?
Hizmet soyuttur |
Hizmet stoklanamaz |
Hizmetin üretimi ve tüketimi eş zamanlıdır. |
Hizmetler çeşitlilik gösterir |
Hizmetlere olan talep değişkendir |
Bahsedilen durum "Hizmet stoklanamaz, tekrar satılamaz ve iade edilemez" özelliği ile ilişkilidir. Fiziksel mallar üretildikten sonra stoklanabilir ve üretimden farklı bir zamanda satılabilir. Ancak, hizmetlerde üretim ve müşterinin tüketimi eş zamanlıdır ve bu durum nedeniyle hizmetlerin stoklanması, tekrar satılması ve iade edilmesi söz konusu değildir.
15.Soru
Takım çalışması kavramı işletmelerde ilk kez ne zaman ortaya çıkmıştır?
1970 li yılların başı |
1980 li yılların başı |
1990 lı yılların başı |
1960 lı yılların başı |
2000 li yılların başı |
1990’lı yılların başından itibaren ekonomik ve sosyal çevrenin uğradığı değişim, işletmelerin yapısında ve yönetim stratejilerinde önemli değişikliklere yol açmıştır. Bu değişiklikler içerisinde yer alan takım çalışması, işletmelerin temel gereksinimleri arasında yer almaya başlamıştır. Bugün başarılı olan birçok işletme, rekabet üstünlüğünü sağlamak için takım çalışması uygulamalarının gerekliliği üzerinde vurgu yapmaktadır. Tüm bu gelişmeler, takımların uygulamada hızla yaygınlaşmasına ve yönetim tarafından desteklenmesine sebep olmuştur.
16.Soru
Aşağıdakilerden hangisi takım bazlı performans değerlendirme sistemleri kullanılması sebeplerinden değildir?
Bireysel başarıları ortadan kaldırmak |
Başarıyı engelleyen unsurları ortadan kaldırmak |
Performansı düzenli olarak gözden geçirmek |
Takımın kuvvetli taraflarını görmek |
Takımı zayıf kılan noktaları belirlemek |
Takım bazlı performan değerlendirme sistemi performansı düzenli olarak gözden geçirmenin yanısıra başarıyı engelleyen unsurları yok etmek, takımın güçlü ve zayıf yanlarını ortaya çıkarmak için kullanılmaktadır. Bu değerlendirmenin amacı bireysel başarıları ortadan kaldırmak değildir. Hiç bir takımın amacı bireysel başarıyı yok etmek değil, bireysel başarı ve yetenekleri takıma kanalize etmektir.
17.Soru
Aşağıdakilerden hangisi takım performansına etki eden faktörler arasında yer almaz?
Teknoloji |
Motivasyon |
Heterojenlik |
İletişim |
Liderlik |
Motivasyon, heterojenlik, iletişim ve liderlik takım performansına etki eden faktörler arasında yer almaktadır. Doğru cevap A'dır.
18.Soru
I.İşbirliği yapmak II.Sorumluluklarını yerine getirmek III.Gereksiz rekabet etmemek,IV.Yapıcı olmak,V.Diğer takım üyelerine saygı göstermemek. Yukarıdakilerden hangileri başarılı bir takım üyesinin taşıması gereken özelliklerindendir?
Yalnız I. |
I. ve II. |
I., II. ve III. |
I., II., III.ve IV. |
I., II., III., IV. ve V. |
Diğer takım üyelerine saygı göstermemek, başarılı bir takım üyesinin taşıması gereken özelliklerden birisi değildir.
19.Soru
Aşağıdakilerden hangisi değişim için gerekli özelliklerden değildir?
İyiye doğru bir gelişme olması |
Mevcut durumun farklılaşması |
Süreç dahilinde olması |
Hissedilir olması |
Birey davranışlarını da değiştirmesi |
Değişim, “ Bir organizma, nesne ya da olayda, bir durumdan farklı bir duruma doğru görülen veya algılanan bir farklılaşma sürecini” ifade etmektedir. Değişimde mevcut durumun farklılaşması gerekmektedir ve bu farklılaşmanın bir zaman diliminde gerçekleşeceği öngörülmektedir. Bu nedenle değişim, süreç olarak belirtilmektedir.
Ayrıca değişim olarak değerlendirilmesi için gereken farklılaşma, mutlaka hissedilir olmalıdır. Bir bireyin düşüncesinde yaptığı bir farklılaşmanın değişim olarak değerlendirilmesi için, davranışlarında da bu değişimin gözlemlenmesi gerekmektedir.
20.Soru
Bireyler ve işletmeler arasında bilgi, düşünce, veri duygu alışverişi veya aktarımına verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Motivasyon |
Sinerji |
Heterojenlik |
Performans |
İletişim |
İletişim; bireyler ve işletmeler arasında bilgi, düşünce, veri duygu alışverişi veya aktarımıdır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ